Примерный план пояснительной записки:

• Титульный лист.

• Аннотация.

• Задание на курсовую работу.

• Содержание (оглавление).

• Описание статических, или динамических изображений, создаваемых в работе.

• Обоснование и выбор инструментов для построения изображений.

• Описание процесса построения изображений средствами соответствующей программы.

• Выводы.

• Литература.

П2. Краткое руководство по подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word Общие сведения

Пояснительная записка должна иметь правильную, логически стройную структуру. Для выполнения этого требования следует использовать стили оформления.Стиль в данном случае представляет собой набор правил форматирования абзацев и текста.

Абзацпредставляет собой фрагмент текста, который получается от одного до другого нажатия на клавишуEnter. В русских текстах для выделения текстовых абзацев принято использоватьабзацный отступ. Следует различать абзацы заголовков (или просто заголовки) и абзацы обычного текста.

Для применения того или иного стиля следует использовать соответствующее окно на панели инструментов, или последовательность команд Главного меню: Формат - Стиль (в версии Word2001 и старше: Формат - Стили и форматирование).

Основные части работы, такие, как введение, каждая глава, заключение, список литературы и приложения должны иметь заголовки, оформленные с применением стиля «Заголовок 1». Если применяется нумерация этих заголовков, то последовательность нумерации должна быть такой: 1., 2., и так далее.

Внутри каждой из основных частей могут быть отдельные законченные в смысловом отношении фрагменты, каждый из которых может иметь заголовок второго уровня (стиль «Заголовок 2»). Их нумерация, если она применяется должна состоять из двух чисел, разделенных точкой, например: 1.1., 1.2., и так далее. Допускается также разбиение указанных фрагментов на отдельные параграфы с заголовками третьего уровня (стиль «Заголовок 3»).

Следует помнить, что стили имеют иерархическую структуру, подобно объектам в объектно-ориентированном программировании. Это означает, что каждый стиль имеет своего «предшественника». Если изменяется стиль-предшественник, то эти изменения автоматически применяются ко всем его «потомкам». «Предшественником» всех стилей является стиль «Обычный».

Если работа оформлена в соответствии с приведенными выше рекомендациями, то для нее можно автоматически создать оглавление (содержание) и указатели, используя последовательность операций: Главное меню – Вставка – Оглавление и указатели. Если содержание работы изменилось после вставки оглавления, можно выполнить коррекцию. Для этого нужно установить указатель мыши внутри оглавления, вызвать всплывающее меню правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновить поле.

При выборе шрифтов следует придерживаться таких правил:

• Для заголовков и других абзацев, у которых размер (кегль) 16 пунктов и более, используются шрифты без засечек (SansSerif, рубленные), например гарнитурыArial.

• Для обычных текстовых абзацев применяются шрифты с засечками (Serif), например, гарнитурыTimes.

Таблицы

Таблицы используются для представления фрагментов текста в виде соответствующей структуры (строк и столбцов). Для вставки таблицы используют последовательность действий: Главное меню – Таблица – Добавить. В появившемся диалоговом окне указывают количество строк и столбцов.

Каждая ячейка таблицы может иметь собственный стиль и форматирование абзаца.

Для добавления и удаления строк и столбцов нужно использовать соответствующие позиции меню Таблица.