Питання для самоперевірки

1. Які документи належать до інформаційних?

2. Дайте визначення документам: службовий лист, протокол, витяг з протоколу, звіт, пояснювальна і доповідна записки, довідка. Назвіть їхні реквізити.

3. Які бувають листи за функціональними ознаками?

4. На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них відомостей?

5. На які види поділяються довідки?

Література

1. Бибик С. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-ге вид., випр. і доповн. – К., 1998.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. – К., 2001.

3. Діденко А. Сучасне діловодство. – К., 2000.

4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова: Підручник. –

Х., 2004.

5. Коваль А. П. Ділове спілкування. – К., 1992.

6. Культура української мови: Довідник / За ред.

В. М. Русанівського. – К., 1990.

7. Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування. – К., 2006.

8. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів україн- ською мовою. – К., 1992.

9. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Українське ділове мов- лення: Навч. посібн. – К., 1997.

10. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів та ділової етики / Уклад. С. П. Бибик та ін. – К., 2003.

11. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібн. –

К., 2006.

12. Ющук І. П. Практикум з правопису української мо- ви. –

К., 1997.

_{Аудиторна робота}

Завдання 1. Виберіть із запропонованих реквізитів ті, якіналежать до службового листа і розмістіть їх у послідовності:

Назва виду документа; візи; гриф узгодження; гриф за- твердження; індекс підприємства зв’язку; код організації; штамп установи, назва структурного підрозділу; дата та номер; підпис; текст.

Завдання 2. Правильно оформіть і відредагуйте реквізити одержувача:

58023, Чернівці-23, правління ЖБК „Господар”, Василь- ченко Федір Костянтинович.

Завдання 3. Правильно заадресуйте уявний конверт у межах України, близького і далекого зарубіжжя.

Завдання 4. Напишіть вітального листа керівнику установи, використовуючи відомі Вам етикетні формули.

Завдання 5. Відредагуйте текст документа, запишіть його правильно.

Шановні добродії!

Нас заінтересувала пропонуєма вами продукція і ми готові заключити договір поставки. Пришліть нам пожалуста інформацію про ваші гарантійні зобов’язання. Будемо благодарні вам якщо ви письмово повідомите про ваше рішення по поводу цього питання.

Визначте цей документ за основними класифікаційними ознаками: за найменуванням; за функціональною ознакою; за кількістю адресатів; за способом відтворення.

За яких умов складається такий документ? Яка його мета?

Завдання 6. Напишіть оголошення про святкові заходи до відзначення Дня студента.

Завдання 7. Ви з важливих причин запізнилися на заняття з вищої математики. Який документ треба написати? Назвіть реквізити цього документа і схематично розташуйте їх у зошиті.

Завдання 8. Напишіть доповідну записку про участь студентів Вашої групи в олімпіадах та конкурсах.