88. Объекты управления проектами: определение, характеристики, признаки, классификация

Объекты УП:

1. Системы.

2. Проектно ориентированные организации.

3. Программы.

4. Проекты.

5. Фазы жизненного цикла объекта управления.

Программа – это группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

Программа также как и проект является объектом УП и основным отличием программы является тот факт, что программа требует специальных методов координации и мультипроектного управления.

Кроме того программа это также ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми требует специальных методов для достижения преимуществ и управляемости, недоступных при управлении этими проектами по отдельности.

Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не дать ощутимого результата, при этом осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (проявляется например в прибыли).

Характеристики программ:

1. Программа может содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы (например: менеджеры в IT-компаниях).

2. Программы могут содержать повторяющиеся или циклические задачи (например: издание газеты).

3. Управление программой является централизованным скоорденированым управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод.

4. Программы могут носить макроэкономический характер и затрагивать интересы значительной части населения (подготовка к олимпиаде).

Классы программ:

1. Мегапроект – это целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.

Они могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

2. Мультипроект – комплексная программа или проект, осуществляемая в рамках крупных организаций, компаний и фирм.

Обязательно осуществляется в рамках направлений стратегического развития компаний.

Постоянная организация (родительская, головная, материнская) – это предприятие, внутри которого возник проект и в интересах которого он осуществляется.

Организационная структура проекта – наиболее соответствующая проекту временная орг. Структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.

Декомпозиция организационной структуры – это структурное разделение организации проекта, предназначенная для соотнесения пакетов работ с организационными единицами.

Она является графической диаграммой организационной структуры проекта.

Виды организационных структур проекта:

1. Функциональная.

2. Проектноориентированая.

3. Матричная.

Рис 3

Высшее руководство

Координация проекта

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Такая структура свойственна для организаций, чья деятельность в основном направлена на осуществление проекта.

Преимущества:

1. Четкая роль менеджера проекта.

2. Задействованость персонала в работе команды полностью.

3. Оперативное принятие решений.

4. Четкая ответственность каждого члена команды.

5. Использование стандартных процессов.

Недостатки:

1. Размывание специализации сотрудников.

2. Неуверенность членов команды в завтрашнем дне.

Национальные требования к компетентности специалистов (НТК), СОВНЕТ, 2000 г.:

Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание продукта или услуги.

Руководство е Своду знаний по УП (PMBoK), PMI, 2004 г:

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Российское понимание проекта:

1. Draft – предварительный документ, черновик (проект решения, проект приказа)

2. Design (Дизайн-проект) – проектно-сметная документация (ПСД), план, чертеж.

3. Business (Бизнес-проект) – созданное постоянно действующее подразделение компании.

Основные признаки проекта:

1. Наличие цели, ограниченной во времени.

2. Уникальность, новизна, неповторимость.

3. Последовательная разработка.

4. Изменение систем или наличие результатов проектов.

5. Ограниченность ресурсов, наличие бюджета.

6. Комплексность и разграничение ответственности, наличие руководителя и команды проекта.

7. Специфическая организация.

Для проекта людские, материальные, финансовые ресурсы образуются каждый раз новым способом для выполнения работ по проекту. При этом проект имеет стандартный жизненный цикл, а время и затраты на его выполнение строго ограничены.

Признак «Наличие цели, ограниченной во времени».

При выдвижении целей проекта необходимо придерживаться критериев SMART:

1. Четкость, понятность, конкретность.

2. Измеримость.

3. Достигаемость.

4. Релевантность – цели должно соотноситься с корпоративной культурой.

5. Цели должны поддаваться контролю.

У проекта генеральная цель может быть декомпозирована (разделена) на подцели нижних порядков, что формирует собой иерархию (дерево целей).

Признак «Уникальность».

Он относиться не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом.

В результате проекта могут получиться:

1. Продукт или производимое изделие.

2. Способность предоставить услуги (практические функции способствующие успеху проекта).

3. Другие результаты (последствия или документы)

Жизненный цикл проекта – полный набор обычно последовательных фаз проекта, название, состав и количество которых определяется исходя из участников проекта, потребностей УП и технологией производства работ.

Фаза жизненного цикла проекта – набор взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта или связанный с достижением результата поставки – это измеримый, проверяемый продукт работы.

В общем виде структура жизненного цикла проекта включает следующие фазы::

1. Фаза концепций или начальная фаза. Главное содержание работ – это разработка концепций проекта (определение проекта, предварительное обследование, сравнение альтернатив, представление предложений и экспертиза этих предложений, утверждение концепций).

2. Фаза разработки. Главное содержание работ – разработка основных компонентов проекта, подготовка его к реализации (формирование команды проекта, проведение торгов, заключение контрактов, проектные разработки, структурное планирование).

3. Фаза реализации. Главное содержание – выполнение основных работ, необходимых для достижения целей проекта.

4. Фаза завершения. Достигаются конечные цели проекта, проект административно закрывается.

Вехи проекта – это значительные события в проекте, часто обозначающие смену фазы или завершение проекта.

С помощью жизненного цикла проекта можно определить:

1. Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе.

2. Когда должны быть получены результаты поставки.

3. Кто участвует в каждой фазе.

4. Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Характеристики жизненного цикла проекта:

1. Фазы обычно идут последовательно, но могут быть наложения.

2. Уровень затрат и численность задействованного персонала не велики в начале проекта и увеличиваются в ходе его реализации, а на завершающем этапе резко идут на спад.

Влияние участников проекта на жизненный цикл проекта

Расходы на внесение изменений

Влияние участников проекта

Время проекта

Ниже

Выше

Система (System) — целостное образование, состоящее из множества элементов, взаимосвязанных между собой и взаимодействующих друг с другом для достижения единой цели. Свод знаний

Системы могут быть как относительно небольшими и простыми, так и большими и сложными, например, компании, фирмы, социально-экономические системы, системы образования, здравоохранения, системы информации и управления, человеко- машинные системы и др. Большинство проектов и программ относится к числу больших и сложных систем.

Управление системами - использует основные элементы современной системотехники, включая: Системный анализ, Системное проектирование и инжиниринг, Развитие систем и др.

Создание, функционирование и развитие систем, а также их экономика находится в компетентности системообразующей организационной структуры («родительской организации»), В результате функционирования систем должна быть получена определенная выгода от вложенных в нее инвестиций, поэтому созданные системы постоянно инспектируются и поддерживаются. Процессы реновации, реорганизации и ликвидации больших и сложных систем сами по себе являются проектами.

Предварительная, расчетная и практически ожидаемая продолжительность жизненного цикла систем, подсистем и их компонентов определяется совместно заказчиком и командой проекта. Менеджер проекта должен знать положения Управления системами и Концепции поддержки функционирования, реновации и других изменений системы. Эти концепции должны быть доступны менеджеру проекта и использованы им для оптимизации проекта. Принимаемые проектные решения должны быть пригодны для использования при совершенствовании функционирования, поддержки и развития сис- тем (т.е. должны быть гибкими, экономичными, безопасными для людей и системы и способствовать внесению необходимых изменений). Этим системам предстоит функционировать в окружении внеш- них и внутренних условий, все многообразие которых более или менее предсказуемо.

Можно выделить следующие важные аспекты систем:

• жизненные циклы и предполагаемую продолжительность жизни систем, подсистем и их компонентов;

• основные понятия разработки и управления системам: использование, экономика, выгодность, живучесть, будущие изменения, совместимость, расширение, реновация, замещение;

• менеджмент и экономика подсистем и компонентов.