7.4 Баланс рабочего времени одного работника

Баланс рабочего времени составляется по организации, цеху, участку, бригаде. Он характеризует плановое и фактическое использование работниками времени в течение года, квартала, месяца.

При составлении планового фонда рабочего времени одного работника различают:

• календарный фонд в человеко-днях (365 или 366 дней в году);

• номинальный фонд дней в году — число календарных дней за вычетом выходных и праздничных (с учетом возможного их совпадения);

• действительный (рабочий) фонд, который меньше номинального на среднее количество невыходов, приходящихся на одного работника (отпуска, болезни, неявки с разрешения администрации)

Для построения фонда рабочего времени одного работника в человеко-часах устанавливают среднюю продолжительность рабочего дня (смены); полезную продолжительность рабочего дня, которую определяют вычитанием из средней продолжительности рабочего дня (смены) продолжительности приходящихся на одного работника перерывов в работе.

Относительные показатели рабочего времени характеризуют степень использования того или иного фонда времени через определение удельного веса отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени. Перечислим эти показатели:

1) коэффициент использования календарного фонда времени равен числу отработанных человеко-дней, деленному на календарный фонд времени;

2) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени — числу отработанных человеко-дней, деленному на максимально возможный фонд времени;

3) удельный вес времени неявок по уважительным причинам в максимально возможном фонде рабочего времени;

4) удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде рабочего времени;

5) средняя фактическая продолжительность рабочего периода — среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником — равна отношению числа отработанных в течение данного периода человеко-дней к среднесписочной численности работников.

Увеличение фактически отработанного среднесписочным работником рабочего времени обеспечивает рост выработки и объема работ. Большой резерв увеличения рабочего времени — сокращение потерь по болезням, величина которых в значительной степени зависит от условий труда и быта, состояния техники безопасности и охраны труда и ряда других причин.

Помимо продолжительности фактически отработанного рабочего времени на величину выработки оказывает влияние продолжительность рабочего дня в человеко-часах. Отработанным человеко-часом считается 1 час фактической работы работника. Время в пределах рабочего дня (смены), в течение которого работник не работает, в число отработанных человеко-часов не включается. Если работа осуществляется во время рабочей смены, то затраченные при этом человеко-часы учитываются как урочные, если же за пределами рабочей смены — как сверхурочные. Внутрисменные перерывы, в том числе простои, также учитываются в человеко-часах.

Данные плановых фондов рабочего времени одного работника используются для планирования численности работников. Информация об эффективности или неэффективности использования фонда рабочего времени и внутрисменных мероприятий учитывается в плане выпуска продукции.

Количество производственных рабочих определяется в зависимости от трудоемкости и объема выпуска продукции, числа рабочих мест, годового рабочего фонда предприятия и одного рабочего, сменности работы и принятого недельного режима работы.