9.3 Составление сводной сметы расходов на производство и плановой (нормативной) калькуляции|

Расходы, связанные с производством продукции (работ, услуг), группируются по статьям калькуляции:

• сырье и материалы;

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

• топливо и энергия на технологические цели;

возвратные отходы (вычитаются);

• основная заработная плата;

• дополнительная заработная плата;

• отчисления на социальные мероприятия;

• расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

• общепроизводственные расходы;

• потери от брака;

• другие производственные расходы;

• попутная продукция (вычитается).

К приведенной выше типичной номенклатуре статей калькуляции предприятия могут вноситься изменения с учетом особенностей техники, технологии и организации производства соответствующей отрасли и удельного веса отдельных видов расходов в себестоимости продукции, а также объединять несколько типичных статей калькуляции в одну или выделять из одной типичной статьи несколько статей калькуляции.

Расходы на производство продукции в стоимостном выражении формируют ее производственную себестоимость. Этот показатель является одним из важнейших экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия, в котором отображают рост производительности труды, экономия ресурсов, технический прогресс.

Планирование расходов выполняется в такой последовательности:

• составляются сметы расходов и калькулируется себестоимость продукции и услуг вспомогательных цехов;

• составляется баланс деления продукции и услуг вспомогательного производства по калькуляционным направлениям и по внутризаводским подразделениям-потребителям;

• составляются сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных и других производственных расходов по цехам основного производства с последующим обобщением их по предприятию;

• калькулируется производственная себестоимость единицы продукции по видам, рассчитывается производственная себестоимость всей товарной продукции;

• составляется сводная смета расходов на производство с расчетами к нему.

В сводную смету расходов на производство входят расходы всех структурных подразделений предприятия, которые принимают участие в производстве продукции.

Сводная смета расходов на производство (с разбивкой по кварталам) составляется на основе таких расчетов:

• расходов на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, технологическое топливо и энергию в основном производстве;

• основной и дополнительной заработной платы рабочих, занятых производством продукции (выполнением работ, предоставлением услуг), с отчислением на социальные мероприятия;

• смет расходов (калькуляций производственной себестоимости продукции) цехов вспомогательного производства;

• сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

• сметы общепроизводственных| расходов;

• сметы других производственных расходов.

В случае необходимости составляются и другие расчеты и сметы.

Расчет расходов на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, технологическое топливо и энергию в основном производстве составляется на основании данных об объеме изготовления отдельных изделий и технически обоснованных норм расходов материальных ресурсов на единицу продукции или работ (норм выхода или добычи продукции из исходного сырья), установленных для планового года с учетом предусмотренных в плане изменений в использовании техники, технологии и организации производства. Эти нормы используются как во время составления сводной сметы расходов, так и во время разработки плановых калькуляций.

В плановых расчетах могут использоваться увеличенные натуральные нормы расходов материальных ресурсов на единицу продукции или объем работ в целом, или групповые нормы, разработанные для использования на некоторых рабочих местах (участках, цехах), которые имеют одинаковые или подобные производственные условия, потребляют однородное сырье или материалы и производят одинаковую продукцию.

На основе натуральных норм расходов и цен на потребляемые материальные ресурсы определяются нормы расходов в стоимостном выражении (с учетом стоимости возвратных отходов).

Расходы электроэнергии оцениваются исходя из средней стоимости соответствующих видов энергии на предприятии, исходя из действующих тарифов на энергию, приобретенную у сторонних предприятий и организаций, и плановой себестоимости энергии, производимой энергоцехами.

Обоснование расходов на энергию осуществляется путем составления расчетов производства и потребления из каждого вида энергии собственного производства, и определения потребностей в покупной энергии.

На предприятиях с большой номенклатурой изделий в плановых расчетах могут использоваться сводные нормы расходов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии на технологические потребности в стоимостном выражении на изделие в целом. В этом случае расчет расходов на сырье и материалы осуществляется исходя из номенклатурного плана производства и сводных норм материальных расходов в стоимостном выражении.

Расчет основной и дополнительной заработной платы рабочих, занятых производством продукции (выполнением работ, предоставлением услуг), осуществляется отдельно для рабочих, которые находятся на сдельной оплате труда, и рабочих, которые находятся на почасовой| оплате труда.

Сумма основной заработной платы рабочих по сдельной оплате труда определяется, исходя из объема производства соответствующих видов продукции, установленной трудоемкости (норм выработки), сдельных расценок и средней часовой (дневной, месячной) тарифной ставки.

Сумма основной заработной платы рабочих с почасовой оплатой труда определяется, исходя из их плановой численности и средней тарифной ставки или должностного оклада.

Дополнительная заработная плата планируется в размерах, предусмотренных Кодексом законов Украины о труде, другими актами законодательства Украины, коллективными договорами предприятий с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральной и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Отчисления на социальные мероприятия осуществляются в соответствии с законами Украины. Сметы расходов (калькуляции себестоимости продукции) цехов вспомогательного производства составляются на основе данных о плановых объемах их продукции, норм материальных и трудовых расходов, которые находят отображение в сметах расходов. Для этого общая сумма расходов вспомогательных цехов распределяется на основе отдельного расчета использования их продукции (работ, услуг) по соответствующим направлениям.

Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования составляется цехами основного производства. Каждая статья сметы обосновывается плановыми расчетами, исходными данными для которых являются:

• планируемый состав оборудования и транспортных средств, которые определяются исходя из норм их использования и планового объема производства;

• нормативы расходов двигательной энергии по отдельным видам оборудования и средние цены (себестоимость) отдельных видов энергии;

• нормы расходов покупных материалов для эксплуатации оборудования, в том числе запасные части, смазочные и обтирочные материалы;

• нормы амортизационных отчислений;

• нормативы обслуживания оборудования и транспортных средств вспомогательными рабочими;

• расчеты деления продукции (работ, услуг) вспомогательных цехов;

• расчеты потребности в малоценных и быстроизнашивающихся предметах и инструментах.

Одновременно с составлением сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования уточняются сметные (нормативные) ставки этих расходов на один машино-час и единицу продукции.

Для расчета сметы общепроизводственных| расходов исходными данными являются:

• структура организации управления цехами, их штатные расписания;

• нормы расходов топлива и энергии для отопления, освещения и других производственных потребностей;

• нормы амортизационных отчислений;

• расчет расходов на охрану труда;

• расчеты деления продукции и услуг вспомогательных цехов;

• расчет расходов на содержание пожарной и сторожевой охраны;

• расчет расходов на профессиональную подготовку и переподготовку по профилю предприятия кадров, которые находятся в трудовых отношениях с предприятием;

• нормы налогов, сборов, других обязательных платежей, предусмотренных законодательством.

К общей сумме расходов в сводной смете относятся не только расходы на производство товарной продукции, но и расходы, связанные с приростом остатков незавершенного производства, в том числе полуфабрикатов собственного производства, расходов будущих периодов.

Для определения производственной себестоимости валовой продукции необходимо:

1) из общей суммы расходов на производство исключить расходы на работы (услуги), которые не входят в состав валовой продукции.

Исключается также стоимость покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, если они оплачиваются за счет заказчика сверх цены за изделие и не подлежат обработке на предприятии. Перечень работ, которые не входят в состав валовой продукции, подлежит уточнению на предприятии;

2) учесть изменение остатков расходов будущих периодов. В случае увеличения остатка этих расходов, сумма прироста вычитается из суммы расходов на производство, в случае уменьшения - прибавляется к ней;

3) учесть изменение остатков резервов будущих расходов. Прирост остатков резервов будущих расходов прибавляется к итогу расходов на производство, уменьшение - вычитается.

Сумма, полученная после внесения отмеченных выше изменений, представляет собой производственную себестоимость валовой продукции.

Себестоимость товарной продукции, вычисленная исходя из общей суммы расходов на производство, равна себестоимости, подсчитанной на основании плановых калькуляций отдельных видов продукции и их товарного выпуска.

Плановая (нормативная) калькуляция - это расчет плановой (нормативной) себестоимости единицы продукции, осуществленный по статьям расходов. Плановая калькуляция составляется на год с делением по кварталам. Для отдельных отраслей промышленности с сезонным характером производства устанавливается другая периодичность составления калькуляции.

Плановая (нормативная) калькуляция составляется на все виды продукции, которые изготовляются в плановый год. Плановая калькуляция себестоимости впервые изготовленных в плановом году изделий и изделий, которые изготовляются на новых мощностях, составляется, исходя из проектных показателей, по данным конструкторской - технологической документации на базе действующих на начало отчетного периода норм, является основой для учета производственных расходов, осуществление оперативного контроля за расходами производства и выполнением заданий относительно снижения себестоимости.

Основой составления плановой (нормативной) калькуляции на предприятии являются технически обоснованные нормы расходов материалов и трудовых расходов, стандарты и технические условия, установленные для этой продукции. Эти нормы определяются на основе действующих (или ожидаемых) на начало планового периода нормативов с учетом экономической эффективности разработанных мероприятий для последующего усовершенствования производства.

Во время составления плановой (нормативной) калькуляции определяется величина прямых и непрямых расходов на производство единицы продукции за плановый период.

Непрямые расходы включаются в себестоимость отдельных видов продукции по таким методам (базам распределения):

• методом расчета сметных ставок. По этому методу распределяются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

• методом пропорционального отнесения непрямых расходов к сумме основной заработной платы рабочих, занятых в производстве продукции (выполнении работ, предоставлении услуг);

• методом пропорционального отнесения непрямых расходов к объему деятельности;

• методом пропорционального отнесения непрямых расходов к прямым расходам.

Предприятия осуществляют деление непрямых расходов одним из отмеченных методов, а при наличии в структурных подразделениях предприятия (цехах) отдельных участков с замкнутым производством или участков с разным уровнем организации и автоматизации –несколькими методами в соответствии с конкретными структурными подразделениями.

Суммы переменных и постоянных общепроизводственных| расходов включаются в плановую себестоимость и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально выбранной базе деления по рассчитанным коэффициентам.

Расходы на обслуживание производства, а также другие виды расходов, на которые нормы не разработаны, можно включать в нормативную калькуляцию в соответствии со сметами этих расходов.

Плановые калькуляции составляются на все объекты деятельности предприятия

Плановая сводная смета расходов по предприятию можно определить по плановому уровню расходов по элементам в расчете на плановый объем хозяйственной деятельности.

Учитывая высокий уровень неопределенности рыночной конъюнктуры, на год целесообразно составлять только прогнозный укрупненный расчет (по структурным подразделениям предприятия (центрам расходов и ответственности), а реальные практически действующие расчеты стоит делать последовательно по кварталам с учетом результатов работы предприятия за прошлый период.

Плановые расчеты расходов используют для определения потребности в оборотных активах, планирование финансовых результатов деятельности предприятия, определения экономической эффективности хозяйственных операций, коммерческих соглашений, инвестиционных проектов, а также для формирования ценовой политики предприятия.

В современных экономических условиях цена реализации продукции включает: производственную себестоимость, признанные административные расходы, расходы на сбыт, прибыль и налог на добавленную стоимость:

(9.14)

где Ц – цена на продукцию;

ПС – производственная себестоимость продукции (работ, услуг);

АР - признанные административные расходы;

РС - расходы на сбыт продукции;

П - сумма прибыли;

НДС - сумма налога на добавленную стоимость.

Характеристика административных расходов и расходов на сбыт приведена в П(С) БУ16 "Расходы".