-
Створення малюнків блок-схем алгоритмів: створити текстовий документ з малюнком блок-схеми, взятим із таблиці 1.1.
-
Створення формульних виразів за допомогою Редактора Формул Microsoft Equation: створити за допомогою редактора формул формульний вирази згідно індивідуального завдання із таблиці 1.1.
-
Використання полів в колонтитулах документів: В створений в п.1-3 документ додайте поля номеру сторінки, назви, дати створення і автора документу у верхні і нижні колонтитули, розрізняючи колонтитули першої сторінки та парних і непарних сторінок.
-
Автоматична побудова і оновлення змісту документу:
-
У заданому викладачем тексті (наприклад, в одному із розділів підручника [1]) виділіть елементи змісту, вказуючи стилі "Заголовок 1" - "Заголовок 3", Рівень 0 – 3, і за допомогою "Alt + Shift + O".
-
Додайте підписи до малюнків за допомогою команди контекстного меню "Название…".
-
Додайте зміст документу, список ілюстрацій за допомогою команд "Вставка" "Ссылка" "Оглавление и указатели".
-
Змінить текст одного із елементів змісту документа, оновить зміст і пересвідчитьяь в оновленні назви зміненого елементу змісту.
-
Злиття документів:
-
Із таблиці 1.2 згідно заданого викладачем номеру варіанту ознайомтесь із структурою і призначення таблиці з даними для злиття, створіть цю таблицю в MS Excel і додайте до неї мінімум 5 записів.
-
Створіть шаблон основного документу.
-
Підключиться до створеного в п.6.1 файлу із даними і оберіть необхідні записи.
-
Додайте поля із списку в основний документ.
-
Перегляньте результат і заверште процес злиття.
-
Використання полів в таблицях:
-
Побудуйте задану таблицю за даними для розрахунків.
-
Додайте до неї поля для розрахунку суми і виконання інших заданих операцій, використовуючи команду "Таблиця" "Формула", та "Вставка" "Поле...".
-
Використання засобів рецензування і управління версіями:
-
Зберегти заданий викладачем документ як версію за допомогою команди Файл Версії, вказавши у коментарях номер групи і ПІБ виконавця лабораторної роботи.
-
В режимі виправлень виправьте заданий викладачем документ: додайте новий текст, таблицю і малюнки, видалить існуючий текст, таблиці і малюнки, змінить параметри форматування одного із фрагментів тексту, додайте декілька коментарів. По закінченню рецензування відключить режим виправлень, збережіть і закрийте документ.
-
Відкрийте документ, відредагований в режимі виправлень у п.8.2, включить розмітку виправлень, відкрийте область перевірки.
-
За допомогою кнопок панелі інструментів "Рецензирование" перегляньте попередній варіант документу, змінений документ, виправлення у початковому документі, виправлення у зміненому документі. В останньому варіанти перегляду документу перегляньте зроблені рецензентом в п.8.2 виправлення і коментарі, приймить чи відхилить запропоновані зміни, видалить чи відредагуйте коментарі, збережить документ.
-
Відкрийте першу версію документу, записану в п.8.1.
-
Порівняйте першу версію і виправлений варіант за допомогою команди "Сервис Сравнить и объединить исправления".
Таблиця 1.1 Варіанти малюнків і формул.
|
№ |
Малюнок |
Формула |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблиця 1.2. Варіанти документів, створюваних шляхом злиття в MS Word
|
№ |
Призначення головного документа |
Структура і призначення списку з даними для злиття |
|
|
Лист із привітанням зі святом "___" і про виплату святкової премії. |
Список із іменами і адресами співробітників, а також про розмір премій. |
|
|
Запрошення відвідати конференцію "___" |
Список із іменами і посадами потенційних учасників і з адресами навчальних/наукових/комерційних закладів, де вони працюють. |
|
|
Пропозиція зробити інвестицію у виробництво товару "___" |
Список із іменами керівників інвестиційних компаній і назвами і адресами цих компаній. |
|
|
Рахунок за комунальну послугу "EDF" |
Список із іменами, номерами рахунків і адресами споживачів комунальної послуги, а також розмір платні. |
|
|
Наклейка цукерок, що виробляються фірмою "XYZ" |
Список назв цукерок, їх складу, ваги, терміну придатності. |
|
|
Конверт для розсилки журналу "ABC". |
Список із іменами і адресами фізичних та юридичних осіб, що підписані на цей журнал |
|
|
Лист бакалавра "ПІБ" із проханням прийняти на роботу в команду проекту. |
Список із іменами і адресами компаній, що займаються розробкою інформаційних/програмних продуктів, і назвами проектів і їх керівників. |
|
|
Запрошення прийти на презентацію товару "___" |
Список із іменами і адресами клієнтів. |
Вимоги до програмного забезпечення: MS Word XP або 2003.
Рекомендований час виконання роботи: 10 годин.
Рекомендована література
-
Информатика. Базовый курс. 2-ое издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2005. - 640 c.
-
Матеріали із сайту http://office.microsoft.com/ru-ru/word/.
-
Матеріали довідки MS Word.
Контрольні питання
-
Типи графічних об'єктів в MS Word XP.
-
Інструмент для створення малюнків в MS Word XP.
-
Засіб для введення математичних виразів в MS Word XP.
-
Створення змісту.
-
Додавання формул в таблицю.
-
Злиття документів.
-
Засоби рецензування.
Лабораторна робота №2
Тема роботи: Технології і засоби переведення документів із паперової в електронну форму.
Мета роботи: Отримати навички сканування і розпізнавання документів за допомогою програми ABBYY FineReader.
Основні теоретичні відомості
Комп'ютер призначений для роботи з документами, що мають електронну форму. В той же час, нам часто доводиться мати справу з паперовими виданнями і документами: журналами, книгами, листами, службовими записками і так далі. Щоб в роботі з інформацією такого роду теж можна було використовувати комп'ютер, необхідні засоби перетворення паперових документів в електронну форму. Якщо передбачається, що документ містить в основному текстову інформацію, то можна виділити наступні основні етапи такого перетворення:
• в ході сканування за допомогою пристроїв оцифрування зображення проводиться створення електронного образу (зображення) документу;
• процес розпізнавання дозволяє перетворити електронне зображення в текстові дані (із збереженням елементів форматування оригіналу або без них).
Всі операції, необхідні в ході перетворення паперового документу в електронну форму, можуть бути виконані за допомогою програми FineReader (рис. 2.1.). Ця програма здатна виконувати сканування і розпізнавання текстів на різних мовах, у тому числі і змішаних двомовних текстів. З її допомогою можна виконувати пакетну обробку багатосторінкових документів, а також настроювати режим розпізнавання для поліпшення відповідності електронного документа паперовому оригіналу при поганій якості останнього або використанні в нім шрифтів, далеких від стандартних.
Основні операції обробки паперового документу в програмі FineReader виконуються за допомогою панелі інструментів Scan&Read. З погляду цієї програми, процес обробки документі складається з п'яти етапів:
• сканування документу (кнопка Сканировать);
• сегментація документу (кнопка Сегментировать);
• розпізнавання документу (кнопка Распознать);
• редагування і перевірка результату (кнопка Проверить);
• збереження документу (кнопка Сохранить).
Рисунок 2.1. Робоче вікно програми FineReader в процесі розпізнавання відсканованого документа.