Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичні вказівки до виконання лабораторних ро....doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
23.11.2018
Размер:
8.3 Mб
Скачать

1.3. Використання полів і злиття документів в ms Office xp.

1.3.1. Використання полів

Поля використовуються як місцезаповнювачи для даних, які можуть змінюватися, а також для створення складених документів: конвертів, наклейок і тому подібне

Microsoft Word вставляє поля при виконанні певних команд, таких як команда Дата і время з меню Вставка. Крім того, можна вставляти власні поля вручну за допомогою команди Поле з меню Вставка.

Нижче приведені типові випадки використання полів:

  1. Відображення відомостей про документ, таких як ім'я автора, розмір файлу або число сторінок. Для цього використовуються поля AUTHOR, FILESIZE, NUMPAGES або DOCPROPERTY.

  2. Виконання обчислень. Для цього використовується поле «= (Формула)».

  3. Робота з документами злиття. Наприклад, вставте поля ASK і FILLIN, щоб виводити запит, який заповнюється при злитті кожного запису даних з основним документом.

У інших випадках для додавання необхідних даних простіше використовувати команди і параметри. Наприклад, можна вставити гіперпосилання, використовуючи поле HYPERLINK, але простіше скористатися командою Гіперпосилання в меню Вставка

Щоб відновити окреме поле, виділіть поле або значення поля, а потім натисніть клавішу F9.

Щоб відновити всі поля в документі, виберіть команду Выделить все в меню Правка, а потім натисніть клавішу F9.

1.3.2. Робота із змістом і списками ілюстрацій

Змістом є список заголовків документу. Він використовується для перегляду тем, що обговорюються в документі.

Для створення змісту в програмі Word необхідно виконати дві основні дії. По-перше, в документі потрібно помітити текст, який потрібно включити в зміст. Під поміткою розуміється вказівка тексту, який повинен відображатися у вигляді запису змісту. Таким текстом зазвичай є заголовки і підзаголовки, які дозволяють ознайомитися із змістом. По-друге, необхідно вставити або відновити зміст.

При вставці або оновленні змісту увесь текст, помічений в документі, аналізується програмою Word. При цьому складається список поміченого тексту в порядку, що задається рівнем змісту для даного тексту, і визначаються номери сторінок, на яких знаходяться елементи. Існує декілька способів позначення тексту, що включається в заголовок. Можна скористатися вбудованими стилями заголовків («Заголовок 1», «Заголовок 2» і т. д.), форматуванням рівня структури, призначеним для користувача стилем, полями TC або їх поєднанням.

Створення змісту:

  1. Натисніть на місце вставки змісту.

  2. У меню Вставка виберіть команду Ссылка, а потім — команду Оглавление і указатели.

  3. Відкрийте вкладку Оглавление.

  4. Натисніть кнопку Параметры.

  5. У стовпці Доступные стили знайдіть стиль, яким в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст.

  6. У полі стовпця Уровень, розташованому праворуч від імені цього стилю, введіть номер рівня (від 1 до 9), який відповідатиме цьому стилю заголовка.

Примітка.  Якщо необхідно використовувати тільки призначені для користувача стилі, видалить номери рівнів для вбудованих стилів, таких як «Заголовок 1».

  1. Повторить кроки 5 і 6 для кожного стилю, яким в документі оформлені заголовки, що підлягають включенню в зміст.

  2. Натисніть кнопку OK.

  3. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант в полі Форматы.

  4. Виберіть інші параметри змісту.