15.1-Сурет. Кесте режимінде кестені құру
Конструктор режимі өрістің атауын, типін және форматын өзгертуге мүмкіндік береді. Конструктор режимінде кестені құру кезінде мәліметтерді енгізу мүмкін емес. Конструктор режимде кесте құрылымына өзгертулер жасалады, өрістің түрі таңдалады.
15.2-Сурет. Конструктор режимінде кестені құру
Кесте шебері режимі дайын нұсқалардан өріс атауларын таңдауды ұсынады.
15.3-Сурет. Кесте шебері режимінде кестені құру
Кестені кірістіру (импорттау) режимі қандай да бір мәліметтер қорынан дайын кестенің көшірмесін алуды ұсынады.
Кестемен байланыс режимінде жұмыс жасау үшін дайын кестенің адресін көрсету керек.
Access режимдері бас менюдің Вид пункті арқылы ауысады. Кестені біріктіру кезінде түсініктеме жазылады. Кестеде мәліметтерді бір өрістен екінші өріске орнын ауыстыру үшін Tab пернесі қолданылады. MS Аccess мәліметтер базасында есептеулердің нәтижелерін бейнелеу үшін өрнектерді тұрғызушыны (Построитель выражений) қолданылады.
Microsoft Access мәліметтер қорында кестелердің арасында байланыс орнатуға болады. Ол үшін «Мәліметтер схемасы» терезесі қолданылады. Мәліметтер схемасының міндеті: кестелер мен олардың арасындағы байланыстарды бейнелеу.
Сұраныс басқа кестелерден алынған өрістерден виртуалды кестелерді құруға мүмкіндік береді. Сұраныс (запрос) деп қандай да бір шарт бойынша мәліметтерді іріктеп алатын объектіні айтады. Ол мәліметтерді іздестіру үшін қолданылады. Мысалы, өте жақсы оқитын студенттерді анықтау.
Сұранысты конструктор режимінде құру терезесі екі бөліктен тұрады. Терезенің жоғарғы жағында мәліметтер таңдалатын кестелердің арасындағы байланыстар бейнеленеді. Терезенің төменгі жағына кесте өрістері, таңдау шарттары мен есептеу формулалары енгізіледі. Терезенің жоғарғы жағында тышқанның оң жақ пернесін басу арқылы тізімге кесте қосуға болады. Кестені алып тастау үшін Delete пернесі қолданылады.
15.4-Сурет. Сұраныс терезесі
Қалып(Форма) дегеніміз мәліметтерді экранда бейнелеу және оларды басқаруға қолданылатын құрал. Форма көмегімен мәліметтерді қарап шығуға, талдауға, бірнеше кестелердің мәліметтерін өзгертуге, сұрыптауға, қорытындыларды есептеуге болады. Формада суреттер, графиктер, мәліметтерді өңдеу үшін қазақ тілінде жазылған процедуралар және басқа да объектілер болуы мүмкін. Форма режимінде оң жақ бағыттауыш жұлдызша батырмасын шерткенде жаңа жазба құрылады.
MS Access программасында қалып (форма) құрудың бірнеше тәсілі бар:
Конструктор көмегімен қалып құру кезінде пайдаланушы оған кез-келген компоненттерді енгізе алады.
Қалыптар шебері бір немесе бірнеше кестелерден өрістерді таңдауды ұсынады.
Автоқалып – қалыптың ең қарапайым түрі. Мұнда кесте өрістері тіктөртбұрышты облыс түрінде бейнеленеді. Автоқалып түрлері: бағана бойынша, ленталық және кестелік.
Диаграммада мәліметтер диаграмма түрінде бейнеленеді.
Құрама кестеде мәліметтер бірнеше кесте негізінде алынады.
