Состав втк

При определении состава группы по производству про­граммы, предпочтительны следующие критерии: компетент­ность и практический опыт ее сотрудников, определяемые путем тестирования специальных знаний; властные функ­ции и авторитет руководителя; его социальные качества (спо­собность разрешать конфликтные ситуации; упорство; вдох­новение; творческий подход; личный интерес и мотивация; предсказуемость действий и поступков; способность побудить к определенному действию и т. п.).

При отборе кандидатур для ВТК необходимо различать следующие моменты:

328

♦ если речь идет об объемных, сложных программах, от­бор специалистов должен проходить тщательно, как и при выборе кандидата на вакантное место;

♦ при создании ВТК его специалистам следует объяснить, благодаря каким личным качествам их принимают в ВТК и какое место они в нем займут.

В процессе отбора команды ВТК перед кандидатами нуж­но поставить следующие вопросы:

♦ Почему именно этот человек необходим в ВТК?

♦ Какой вклад может внести именно он в "техническом" отношении, в разработку программы или в человеческие от­ношения в команде?

♦ Каковы ожидания самого члена ВТК?

♦ Какие дополнительные знания или подготовка необхо­димы данному члену ВТК, чтобы эффективно работать?

♦В какой степени он должен участвовать в разработке телепрограммы, необходимо ли полностью освободить его от основной нагрузки или частично?

Принятие решений и выполнение заданий децентрализу­ются и поручаются руководителю ВТК. Руководитель ВТК должен действовать целенаправленно, сформировать коллек­тив, объединенный желанием создать и реализовать принци­пиально новые телепрограммы.

К задачам руководителя ВТК относятся:

♦ определение цели телепрограммы;

♦ определение заданий специалистам;

♦ установление условий, задач и компетенции;

♦ контроль за осуществлением задания по параметрам (ка­чество, время и расходы);

♦ принятие решений о продолжении разработки програм­мы;

♦ ликвидация ВТК.

При этом руководство ВТК отвечает за:

♦ выполнение телепрограммы, в том числе и заказной;

♦ планирование и контроль.

329

Руководитель ВТК по своим личным качествам, способ­ностям и возможностям должен иметь достаточный автори­тет в глазах линейных руководителей телекомпании. Руково­дитель ВТК — человек компетентный. Он должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и определен­ным опытом. Специализация только на каком-либо одном уровне задания может стать причиной неудачи всего зада­ния. От руководителя ВТК требуется, чтобы он уделял вни­мание всем аспектам задания и убедил ВТК в необходимости такого подхода.

Руководитель ВТК, конечно, имеет свои сильные и сла­бые стороны. Важно, чтобы члены ВТК по возможности до­полняли друг друга и были готовы учиться друг у друга.

Руководитель ВТК, который обладает необходимыми ка­чествами, получает специальную подготовку. Телеорганиза­ция в целом заботится о "создании" руководителей подобно­го типа путем назначения на такую работу поочередно лю­дей различных специальностей.

Во многих телеорганизациях вопросы отбора кадров прак­тически не подлежат обсуждению. Безусловно, такая практи­ка является неприемлемой. Необходимо руководителей экза­меновать (тестирование) на основе разработанных критериев оценки эффективности телепрограмм: цель—функции— содержание—форма—параметры эффективности телепере­дач.

Руководитель процесса создания программ должен обла­дать умением общаться с людьми, чуткостью при разреше­нии конфликтов, отзывчивостью и способностью воодушев­лять товарищей по работе, развитым демократическим сти­лем в организации человеческих отношений. Он должен уметь в оптимальном режиме бороться с напряженностью и конф­ликтами объективно разумными средствами, делать коллек­тивные взаимоотношения управляемыми.

Приведем пример распределения суммы договора на рек­ламный ролик.

330

"Липец"

От суммы договора: на организацию - 10%, на производ­ство — 18%

Автор сценария — до 30%

редактор — до 7%

режиссер — до 20%

оператор - до 15%

звукооператор (звукорежиссер) — до 20%

музыкальная фонотека — до 5%

актер — до 17%

инженер -ТШК - 10%

компьютерная графика — до 10%

идея — до 7%

титры - до 5%

видеомонтаж — до 3%

машиниста — по печ. листу

творческой бригаде по % 10 + 18 = 28% исполнителям 72% в ЛТГРК на уплату налогов и содержания администра­тивного аппарата

Сочинская СТТРК

организация заказа — 5—10%

коммер. дирекция, рек. агент 6%; внекоммер. расходы (ди­рекция менеджера) 2% Производство — 15% Прокат — 10%

Управление ВТК

При создании ВТК требуется эффективная организация планирования и контроля. Особенности работы ВТК характе­ризуются гибкостью и адаптацией телепроизводства к меня­ющимся условиям (сокращение преддоговорного, подготови­тельного и съемочного периодов, более оперативная работа съемочных групп и т. д.).

Основными функциями управления ВТК, исходя из миро­вого практического опыта, являются:

♦ планирование;

331

♦ регулирование;

♦организация, контроль (предварительный, текущий, заключительный).

Функции планирования:

♦ сбалансированность плановых показателей между взаи­мозависимыми телеорганизациями и отраслью;

♦ текущее и перспективное планирование;

♦ учет прогностических оценок в процессе планирования;

♦ отражение плановых показателей в банках инноваци­онных идей и комплексных программ;

♦ применение экономико-статистических методов в про­цессе планирования производства телепрограмм.

Функции регулирования:

♦ обеспечение планомерности и системности в деятельно­сти ВТК;

♦ согласованность в обоснованном перераспределении ма­териальных и кадровых ресурсов;

♦ оптимальность в процессе регулирования, подготовки и выпуска телепрограмм.

Функция организации:

♦ роль правовых и регламентирующих документов в фор­мировании систем и сетей обеспечения деятельности теле­компаний, творческих объединений и телестудий.

Функция контроля:

♦ контроль в реализации планов и телепрограмм;

♦ инструментарий контроля: планы, приказы, распоря­жения, указания и др.;

♦ установление сроков и исполнителей;

♦ формирование штата сотрудников, выполняющих фун­кции контроля телепроизводства: использование заседаний, комиссий, коллегий, советов, дирекций и т. д. для заслуши­вания ответственных лиц о ходе выполнения определенных заданий;

♦ корректировка сроков и заданий.

Для управления телепроцессами используются различные методики планирования. Среди них важное место занимают

332

планирование взаимодействия, составление бюджета и кон­троль за издержками, методика управления информацион­ными потоками.

Сама процедура ведения дел, способность принимать ре­шения и разрешать конфликты, играет большую роль имен­но для ВТК, создаваемого с нуля и не имеющего никаких традиций. В рамках ограниченного объема мы вынуждены обсудить лишь специфические способы управления ВТК, ос­тавляя в стороне вышеназванные методики. Это вовсе не означает отрицания их важности. Напротив, специалисты ВТК должны знать их, владеть ими и, может быть, получить не­обходимую подготовку. Например, в Институте повышения квалификации работников телевидения и радиовещания.

Как известно, в управлении телепроизводством присут­ствуют субъект, т. е. тот (или те), кто осуществляет управ­ление, и объект — тот (или те), кем управляют. Характерно, что на объект управления ВТК действуют управляющие субъекты управления. При этом управляющими воздействи­ями могут быть: приказы, распоряжения, команды и, есте­ственно, просьбы.

Существует огромное количество видов объектов управ­ления: телеоборудование, машины, механизмы, коллективы телепредприятий, отрасли, регионы.

Исходя из вышеизложенного, следует сказать, что при создании ВТК специфическими инструментами управления являются:

А. Формулирование задания

Б. Последовательное установление промежуточных эта­пов.

Эти инструменты взаимосвязаны, и ни один из них не может эффективно функционировать без другого. Они позво­ляют руководству телекомпании определить направленность задания и регулярно проверять, не следует ли скорректиро­вать процесс. Ведь каждая телепрограмма (ее жанровая струк­тура, тематическая направленность) имеет свою специфику

333

и свои критерии качества. Так, репортаж с места события не может быть эффективным, если он неоперативен; круглые столы, "телемосты" не могут быть действенными, если нет обратной связи, т. е. без непосредственного участия того или иного субъекта телеаудитории (могут быть и письма, теле­фонная связь и т. п.).

Формулирование задания и выработка единого под­хода

Особенно важным представляется процесс формулирова­ния задания по подготовке передач. До сих пор он нередко проходит на уровне, который можно охарактеризовать нео­пределенностью, непоследовательностью и недостаточной взвешенностью. Это выражается в том, что многие задания можно интерпретировать по-разному, они изложены абст­рактно, надуманно, что ведет к деформации существа пере­дачи. На наш взгляд, составлять задания на передачи необ­ходимо как можно в более конкретной форме. Задание мож­но выражать системно: в натуральных, стоимостных и нормативных показателях. Без этого функционирование ры­ночных механизмов телепроизводства не только будет тор­мозиться, но и во многом извращаться.

Одним из основных этапов деятельности ВТК является определение задания по подготовке и выпуску в эфир теле­программы.

Под заданием мы понимаем проблему, направленную на достижение в установленное время конечной цели. При этом создание качественных высокохудожественных программ обусловлено особенностями телепроизводства. Программа об­ладает спецификой, а именно:

♦ не повторяется;

♦ имеет целевую установку;

♦ имеет начало и конец;

♦ ограничена во времени и средствах;

♦ весьма трудоемка;

♦ требует привлечения специалистов разных профилей, высокой профессиональной подготовки персонала.

334

Исключительно большое внимание в телеиндустрии дол­жно быть уделено созданию конкурентной среды. Автор от­дает себе отчет в том, что это процесс длительный, а сти­хия может его еще более затянуть. В этой связи особого внимания заслуживает предложение о создании единого тех­нологического телерадиокомплекса. Тогда процесс выхода программы в эфир будет определяться ценами и нормами, которые опосредуются общими целями вещания, изложен­ными выше. Ясно, что стоимостные оценки передач играют, несомненно, все более возрастающую роль.

Именно на этом этапе идет наработка альтернативных позиций постановки проблемы, что обеспечивает выработку общего мнения, единого подхода. Вот почему программа дол­жна быть обусловлена разработанным заранее определенным заданием с учетом оценки эффективности уже имеющихся альтернативных вариантов, а также экспертных оценок по различным группам сложности.

В дальнейшем требуется осуществлять контроль за вре­менем реализации производства программы и ее отдельных этапов, снятием спорных вопросов и т. д. Здесь действия ру­ководителя программы должны носить не только деклара­тивный и рекомендательный характер. Конечно, ему не сле­дует постоянно навязывать свое мнение, ибо тогда вместо активных творческих усилий исполнители будут механичес­ки следовать его указаниям. Но мнение руководителя долж­но быть определенным, аргументированным, действенным. Четкая постановка проблемы и определение задания не­обходимы для:

♦ осмысления телепрограммы в целом и выделения про­межуточных задач;

♦ определения важнейших проблем и осознания разреше­ния их на предварительной стадии, что позволит в конечном счете выиграть время;

♦ создания модели обмена информацией;

♦ определения критериев в отношении ожидаемых резуль­татов;

335

♦ приобретения практических навыков в процессе и пос­ле завершения работы.

К тому же наибольшие возможности для оказания влия­ния на процесс разработки задания существуют именно на старте, при первоначальной постановке проблемы. На самой начальной стадии следует осмыслить освещаемую проблему, распознать ее главные аспекты, наметить пути их трактов­ки в эфире, профессиональные приемы реализации наме­ченного. При этом рассматриваются альтернативные вариан­ты конкретных решений.

Представляется, что лучше всего сформулировать зада­ние совместными усилиями тех, кто ставит задание, и тех, кто его исполняет. Исполнитель должен иметь возможность проверить свое истолкование задания и сформулировать свой творческий подход к нему. Если исполнитель требует допол­нительного разъяснения или конкретизации задания, возни­кает модель связи с односторонним движением от заказчика к исполнителю.

Таким образом, задание формулируется в несколько эта­пов: проверка, детализация, внесение изменений в форму­лировку задания. Необходимо четко определить цели, обла­сти охвата и сроки задания.

Следовательно, исполнитель вносит существенный вклад в этот процесс и также несет ответственность за формули­ровку задания. Следует иметь в виду, что критерии качества телепрограмм — это основа не мастерства, а практики, без овладения которой невозможно создание качественных пе­редач, выполненных на нужном профессиональном уровне.

В процессе формулирования задания возникают общие ис­ходные позиции, и стороны уже на раннем этапе знакомы с замыслом, интерпретациями и особенностями телепрограммы.

После того как члены ВТК осмыслили и отработали та­кие основные вопросы: почему — что — кем — когда — как - каким образом, определим следующие моменты:

1. Обоснование телепрограммы.

336

2.Постановка проблемы (причины), предыстория, разра­ботка названия телепрограммы.

3. Общая цель.

4.Конкретные результаты, которые должны быть дос­тигнуты, критерии при оценке результатов.

5. Исходные моменты.

6. Анализ восприятия проблемы.

7. Требования и условия реализации телепрограммы.

8. Обоснование потребности в дополнительной подготовке специалистов.

9. Связь и согласование с другими заданиями.

10. Деления на фазы и подзадания и их взаимосвязь.

11. Планирование сроков и трудоемкости.

12. Планирование занятости членов ВТК.

13. Компетенция и ответственность членов ВТК.

14.Анализ соотношения издержек и ожидаемых резуль­татов.

15. Регистрация ВТК, ведение документации и архива.

16. Отчеты (когда, что, кому, о чем).

17. Методики оценки телепрограммы.

До настоящего времени весьма спорными остаются сле­дующие понятия: персонификация и авторская позиция. Нельзя вкладывать в эти понятия однобокий смысл: только сам факт присутствия журналиста (а не диктора) в кадре. Но ведь ясно, что персонификация — это прежде всего лич­ность ведущего, то есть наличие собственного взгляда на факт, события или явления. Важно убедительно донести до зрителя свою точку зрения. Только это позволит выявить позицию ведущего.

Нечетко сформулированное задание, а вместе с тем не­правильное понимание исполнителем цели работы приводят к тому, что значительно возрастает трудоемкость. Это вы­зывает необходимость корректировки задания, установления других сроков.

337