Тема. Анализ использования персонала организации и фонда заработной платы

1. Задачи анализа и источники информации

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

В процессе анализ изучают степени:

обеспеченность работы предприятия персоналом, требуемым для производства в профессиональном и квалификационном составе;
качество использования трудовых ресурсов в процессе производства;
эффективность использования трудовых ресурсов.

Цель анализа трудовых ресурсов – выявление резервов и неиспользованных возможностей и разработка мероприятий по их применению.

Основными задачами являются:

1) изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

2) оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала, рабочего времени на предприятии;

3) выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия;

4) оценка расходов на заработную плату;

5) изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Источники информации для проведения анализа являются:

- ф. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

- статистическая отчётность отдела кадров по движению работников;

- оперативная отчётность цехов, отделов служб;

- первичные документы, регистры учета по учету труда и его оплаты;

- ф. №53 «Отчет о затратах на производство и реализацию»;

- данные бизнес-планов;

- материалы хронометражных наблюдений.

2. Анализ обеспеченности организации персоналом

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами по наиболее важным специальностям.

Анализу подвергается также качественный состав персонала по уровню квалификации. Он во многом зависит от возраста работников, их стажа работы, образования и др. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому уделяется большое внимание.

Для этой характеристики рассчитывают и анализируют динамику коэффициентов:

- коэффициент оборота по приему персонала (К_пр):

;