Завдання та функції відділу

1.Забезпечення виконання чинного законодавства та рішень уряду України в частині пенсійного забезпечення;

2.Організація роботи, пов’язаної з призначенням пенсій та допомог відповідно до чинного законодавства;

3.Контроль за правильністю та своєчасністю прийняття рішень по призначенню пенсій;

4.Надання практичної допомоги адміністраціям підприємств, установ, організацій щодо призначення пенсій;

5.Роз’яснення чинного законодавства з питань призначення пенсій;

6.Систематизація та кодифікація чинного законодавства;

7.Забезпечення впровадження та функціонування автоматизованої системи обробки пенсійної документації;

8.Забезпечення збору, передачі та аналізу електронної інформації в установленому порядку.

9.Взаємодіяти з підприємствами, установами, організаціями з питань застосування списків виробництв, робіт, професій і показників, які дають право на пільгове пенсійне забезпечення;

10.Розглядати пропозиції, заяви, скарги громадян, проводити роботу щодо усунення причин, що викликають скарги;

11.Вести роз’яснювальну роботу через засоби масової інформації.

12.Співпрацювати з інформаційно - обчислювальним центром, відділом супроводу АСОПД/КОМТЕХ Головного управління ПФУ у Київській області щодо розробки та використання програмного забезпечення призначення та перерахунку пенсій;

13.За дорученням керівництва представляти інтереси управління у судових засіданнях при розгляді позовних заяв з питань пенсійного забезпечення;

14.Своєчасно та в установленому порядку подавати звітність, аналітичні та інформаційні матеріали ГУ ПФУ у Київській області.

Права

Відділ має право одержувати від підприємств, установ, організацій, інших управлінь, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування необхідну інформацію для призначення пенсій. Здійснювати перевірки на ПОУ щодо правильності видачі документів необхідних для призначення пенсій;

Керівництво відділом

Відділ очолює начальник відділу, який є заступником начальника управління. Він призначається, звільняється з посади наказом начальника Головного управління, за погодженням міського голови та поданням начальника управління ПФУ у м. Броварах.

Заступник начальника управління – начальник відділу з призначення пенсій Він забезпечує виконання завдань покладених на відділ Визначає коло обов’язків працівників відділу. Розробляє та подає на розгляд начальнику управління посадові інструкції на спеціалістів відділу. Разом з головним спеціалістом з кадрів вирішує питання добору кадрів відділу, вносить пропозиції щодо заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу у встановленому порядку. Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на відділ завдань, здійснення ним своїх функцій, посадових обов’язків спеціалістів відділу та стан трудової і виконавчої дисципліни.

Робота відділу організовується відповідно до Регламенту роботи управління та Правил внутрішнього трудового розпорядку управління. Працівники відділу є державними службовцями, приймаються на посаду та звільняються з неї начальником управління у встановленому законодавством порядку. Службові обов’язки та кваліфікаційні вимоги до працівників відділу визначаються їх посадовими інструкціями, які затверджуються начальником управління. Відділ для виконання покладених на нього завдань забезпечується відповідним приміщенням, засобами зв’язку, комп’ютерною технікою, іншим обладнанням та матеріалами.