Взаємодія з правоохоронними органами, органами державної податкової служби, державної виконавчої служби

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість

Справ

(томів,

частин)

Строк зберігання справи

(тому,частини) і номери статтей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01 – загальний відділ

01-01

Листи, що надійшли з Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

01-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б,

2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

01-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

01-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відома – доки не мине потреба

01-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

01-06

Накази з основної діяльності

Постійно

ст. 16а

01-07

Накази про відрядження.

3 роки

ст. 16-г

На державне зберігання не передаються

01-08

Накази з адміністративно – господарських питань

3 роки

16-г

На державне зберігання не передаються

01-09

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Постійно

Ст.100а

Зберігаються в управлінні

01-10

Журнал реєстрації наказів про відрядження

3 роки ст.100-б

Зберігаються в управлінні

01-11

Журнал реєстрації наказів з адміністративно – господарських питань

Постійно ст.100а

Зберігаються в управлінні

01-12

Журнал реєстрації посвідчень на відрядження.

3 роки

ст.552

На державне зберігання не передаються

01-13

Журнали реєстрації вхідних документів

3 роки

ст.100-б

На державне зберігання не передаються

01-14

Журнал обліку вихідних документів

3 роки

ст.100-б

На державне зберігання не передаються

01-15

Журнал обліку прибуваючих у відрядження

3 роки ст.551а

На державне зберігання не передаються

01-16

Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»

3 роки ст.100-б

01-17

Журнали обліку:

1.бланків суворої звітності

2.віддрукованих документів

1 рік

ст.103-а

ст.103-в

На державне зберігання не передаються

01-18

Журнал обліку та видачі печаток і штампів

3 роки ст.1133

Після заміни новими

01-19

Журнал реєстрації розрахунків зобов' язань зі сплати збору на загальнообов' язкове державне пенсійне страхування:

1/юридичні особи (дод. 23)

2/фізичні особи (дод.23)

З/фізичні особи (дод.25)

4/юридичні особи (дод. 30,31, 32,33, 34, по валюті)

3 роки

ст.324

На державне зберігання не передаються

01-20

Журнал обліку інструктажів з техніки безпеки

10 років

ст.473

На державне зберігання не передаються

01-21

Журнал реєстрації прийому відвідувачів (особистого прийому) начальником управління

3 роки

ст.96

На державне зберігання не передаються

01-22

Журнал обліку подорожніх листів

3 роки ст.1199

На державне зберігання не передаються

01-23

Документи (аналітичні довідки) про підсумки діяльністі управління:

• річна

• квартальні

ст.302

ст.302-а

постійно

3 р.ст.302-б

01-24

Листування з головним управлінням ПФУ у Київській області з питань основної діяльності (вихідна)

3 роки

ст..20

На державне зберігання не передаються

01-25

Листування з різними установами, організаціями та підприємствами з питань основної діяльності (вихідна)

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

01-26

Листування з виконкомом Броварської міської ради з питань основної діяльності

5 р. ЕПК

ст.6Д

На державне зберігання не передаються

01-27

Положення про управління, Регламент управління, Колективний договір

Постійно ст.18, 32, 406

01-28

Положення про відділи та посадові інструкції працівників управління

постійно

ст.33, 49-а

Після заміни новими

01-29

Документи ( аналітичні матеріали, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян

5 років

ст. 29-б

На державне зберігання не передаються

01-30

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян

5. років

ст.28 -б

На державне зберігання не передаються

01-31

Журнал (база даних) реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян. Журнал прийому - передачі звернень громадян

5 років

ст.95

На державне зберігання не передаються

01-32

Листування про вдосконалення діловодства та архівної справи

3 роки

ст.92

На державне зберігання не передаються

01-33

Документи (історичні довідки, акти, огляди) з історії управління

Постійно

Ст. 44,107

До ліквідації підприємства

01-34

Зведена номенклатура справ Управління ПФУ у м.Броварах

Постійно

ст.89-а

ЕК

01-35

Реєстри на відправлену кореспонденцію

1 рік

ст.101

На державне зберігання не передаються

01-36

Аналітичні матеріали з інформаційно – роз’яснювальної роботи (табл. № 3, наказ ГУ № 110 та інші)

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

01-37

Протоколи засідань виробничих нарад при начальнику управління

Постійно ст.14

01-38

Інформації про виконання заходів управлінням у м. Броварах

5 р.

ст. 45-б

ЕК

На державне зберігання не передаються

01-39

Журнали виходу на роботу працівників управління

1рік

ст.415

01-40

Графіки виїздних прийомів та виступів в засобах масової інформації

1 рік ст.1148

01-41

Піврічні та місячні плани роботи, інформації про їх виконання

3 роки

ст.155, ст.298 в,г

На державне зберігання не передаються

02 – відділ обліку надходження платежів

02-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

02-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

02-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

02-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

02-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

02-06

Накази управління у м. Броварах (копії)

3 роки

До відома – доки не мине потреба

02-07

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89-б

02-08

Плани роботи відділу місячні та піврічні, інформації про їх виконання

1 рік

ст.155,

298-в,г

На державне зберігання не передаються

02-09

Інформації про розгляд боржників на засіданнях комісії з питань заборгованості та своєчасної сплати внесків до Пенсійного фонду

3 роки

ст.65Д

На державне зберігання не передаються

02-10

Оперативні дані про нарахування та надходження платежів до Пенсійного фонду

3 роки

Ст..63Д

02-11

Листування про адміністративні стягнення.

1. Журнал реєстрації рішень фінансових санкцій

2. Журнал реєстрації вимог платникам

1 рік

ст.82

На державне зберігання не передаються

02-12

Документи про адміністративні порушення (протоколи, постанови, листування)

5 років

ст.285

Після накладення адміністратив-ного стягнення

02-13

Листування з головним управління Пенсійного фонду України (вихідні)

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

02-14

Листування з виконкомом Броварської міської ради

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

02-15

Листування з правоохоронними органами та податковою адміністрацією про справи,

пов’язані із платежами

10 років ЕПК

ст.278

02-16

Листування з іншими підприємствами, установами, організаціями

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

02-17

Аналітичні матеріали про роботу відділу обліку надходження платежів

1 рік

На державне зберігання не передаються

02-18

Розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування

1/юридичні особи (дод. 23)

2/фізичні особи (дод.23)

З/фізичні особи (дод.25)

4/юридичні особи (дод. 30,31, 32,33, 34, по валюті)

5/ по ювелірним виробам

6/ компенсаційних втрат ПФУ по ФСП (S 40; S 41)

3 роки

На державне зберігання не передаються

02-19

Документи (акти перевірок особових рахунків) стосовно платежів до Пенсійного фонду

5 років

ст.289

02-20

Журнал реєстрації прийому відвідувачів (особистого прийому) заступником начальника управління - начальником відділу

3 роки

ст.96

На державне зберігання не передаються

03 – відділ виконання бюджету, бухгалтерського

обліку та контролю за використанням коштів

за використанням коштів

03-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

03-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

03-03

Методичні матеріали, нормативні документи та інструкції щодо складання звітності

Доки не мине потреба ст.18-б

На державне зберігання не передаються

03-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відома

03-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відома

03-06

Номенклатура справ відділу

3 роки ст.89-б

03-07

Піврічні та місячні плани роботи відділу та інформації про їх виконання (аналітичні довідки)

1 рік

ст.155,

298-в,г

На державне зберігання не передаються

03-08

Бюджет управління, розрахунки до нього:

• зведений річний;

• річний;

• квартальні;

• місячні

ст.189

постійно постійно (1)

3р.

1р.

03-09

Проекти фінансових планів (бюджету) та розрахунки до них

3 роки

ст.190

03-10

Документи про зміни фінансових планів (довідки, відомості, обгрунтування)

3 роки

ст.192

03-11

Плани фінансування управління:

• річний

• квартальний

• місячний

Постійно

Ст.193-а

3р. ст.193-б

1р. ст.193-в

03-12

Документи (договори, розрахунки, відомості, довідки, обгрунтування) про зміну планів фінансування та кредитування

3 роки

ст.195

03-13

Листування з головним управлінням Пенсійного фонду України у Київській області та іншими фінансовими органами про фінансове планування, виконання балансів прибутків та видатків

3 роки

ст.197

За умови завершення ревізії

03-14

Аналіз звітних даних про виконання балансів бюджету, прогнозування доходів та видатків

Доки не мине потреба

Ст. 198

03-15

Кошториси адміністративно – господарських та управлінських видатків:

• річні

• квартальні

5р. ст.211-а

3р. ст.211-б

03-16

Кошториси з бюджету, спеціальних та інших коштів , розрахунки до них:

• річні

• квартальні

пост. ст.212-а

3р. ст.212-б

03-17

Оперативні дані про фінансування коштів на виплату пенсій та допомог та про фінансування пенсій та допомог

1 рік

ст.241

03-18

Листування про скорочення адміністративно – господарських витрат та про витрати на утримання апарату управління

3 роки

ст.248

03-19

Статистична звітність

3 роки ст.298

03-20

Особові рахунки працівників (індивідуальні відомості по застрахованим особам)

75 років ст.316-а

03-21

Розрахункові відомості на видавання заробітної плати, матеріальної допомоги та інших виплат

3 роки

ст.317

03-22

Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості

3 роки

ст.322

03-23

Документи ( довідки, накази, листування) про преміювання

3 роки

ст.446

03-24

Бухгалтерські звіти й баланси, пояснювальні записки до них, додатки, форми:

- зведений річний

• річні

• квартальні

Постійно

ст.308-а

ст.308-б

3 роки ст.308-в

03-25

Звіти з фінансування:

• річні

• квартальні

• місячні

Постійно

ст.309-а

3р. ст.309-б

1р. ст.309-в

03-26

Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку за податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків, виписки банків, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно – матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.)

3 роки

ст.315

03-27

Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін.

3 роки

ст.324

За умови завершення ревізії

03-28

Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок та документація до них

3 роки

ст.325

За умови завершення ревізії

03-29

Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів

3 роки ст.318

Після ліквідації основних засобів

03-30

Журнал реєстрації довіреностей та одержання товарно – матеріальних засобів ( в т.ч. анульовані довір.)

3 роки ст.319

03-31

Документи (протоколи комісій, описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію

3 роки

ст.330

03-32

Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та ін.)

3 роки

ст.343

03-33

Акти перевірок каси та інші

3 роки

ст.344

03-34

Договори, угоди:

• господарські, операційні та інші

• про матеріальну відповідальність

3 р. ст.345

5р. ст.347

03-35

Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів

3 роки

ст.350

03-36

Листки непрацездатності

3 роки ст.720

03-37

Документи ( копії звітів, витяги з протоколів, висновки та ін.) про виплату допомоги, оплату листків непрацездатності

Доки не мине потреба

Ст.331

03-38

Дорожні листи

3 роки

ст.1197

03-39

Документи щодо утримання автомобіля:

• листування про обслуговування та ремонт

• листування про паливно – мастильні матеріали та запчастини

3р. ст.1201

3р. ст.1203, 1205, 1206

03-40

Накази з основної діяльності управління, про відрядження та з адміністративно – господарських питань (копії)

3 роки

До відома – доки не мине потреба аба після проведення ревізії

04 –відділ персоніфікованого обліку,

інформаційних систем та мереж

04-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

04-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

04-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

04-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України та головного управління у Київській області

Доки не мине потреба

Ст.1б

До відома – доки не мине потреба аба після проведення ревізії

04-05

Накази управління, що стосуються роботи відділу (копії)

3 роки

До відома – доки не мине потреба

04-06

Інструктивно – методичні матеріали з питань персоніфікованого обліку, технічного забезпечення ІКІС ПФУ, адміністрування АСОПД/КОМТЕХ

5 років

ст.2276

04-07

Листування з іншими підприємствами, установами та організаціями з питань персоніфікованого обліку

5 років

ст. 2185

На державне зберігання не передаються

04-08

Документи ( акти, довідки та ін.) перевірок підприємств, установ, організацій

1.журнал реєстрацівї актів камеральних перевірок

2.журнал реєстрації актів перевірок

3.журнал обліку рішень про застосування фінансових санкцій

5. років

ст.283

04-09

Листування з головним управлінням по питаннях персоніфікованого обліку, супроводу АСОПД/КОМТЕХ та технічного забезпечення

5 років

ст. 2182

04-10

Листування (журнал) про придбання, розподіл, використання та ремонт техніки

3 роки ст.2191

04-11

Номенклатура справ відділу

3 роки

ст.89-б

04-12

Аналітичні матеріали про роботу відділу

1 рік

04-13

Піврічні та місячні плани роботи відділу та інформації про їх виконання

1 рік

ст.155,

298-в,г

На державне зберігання не передаються

04-14

Моніторинг первинної обробки та передачі до ІЦ звітності СПОВ

3 роки

ст.2209

04-15

Моніторинг функціонування автоматизованої системи СВС

3 роки

ст.2221

04-16

Моніторинг стану обробки запитів на отримання інформації СПОВ

3 роки

ст.2231

04-17

Моніторинг стану впровадження інтегрованої комплексної інформаційної системи єдиного реєстру страхувальників (ІКІС ЄРС)

3 роки

ст.2231

04-18

Супроводжувальні відомості по DA файлах

3 роки

ст.2283

04-19

Супроводжувальні відомості по FD файлах

3 роки

ст.2283

04-20

Журнал обліку запитів – відповідей від спеціалістів відділу з призначення пенсій (додаток 1)

1р.

ст.2247

04-21

Журнал запитів – відповідей на отримання індивідуальних відомостей від страхувальників (додаток 3)

1р.

ст.2247

04-22

Журнал реєстрації запитів з інших управлінь щодо відомостей про них у БД СПОВ (додаток 8)

1р.

ст.2247

04-23

Журнал реєстрації особистого звернення громадян щодо відомостей про них у БД СПОВ (додаток 10)

1р.

ст.2247

04-24

Журнал реєстрації прийому відвідувачів (особистого прийому) начальником відділу

3 роки

ст.96

На державне зберігання не передаються

05 - відділ з призначення пенсій

05-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

05-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

05-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

05-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

05-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

05-06

Накази управління, що стосуються роботи відділу (копії)

Доки не мине потреба

Ст. 16

На державне зберігання не передаються

05-07

Пенсійні справи

75 р. ст.685

05-08

Номенклатура справ відділу

3 роки ст.89-б

05-09

Піврічні та місячні плани роботи відділу та інформації про їх виконання

1 рік

ст.155,

298-в,г

На державне зберігання не передаються

05-10

Аналітичні матеріали про роботу відділу

1 рік

05-11

Журнал реєстрації прийому відвідувачів (особистого прийому) заступником начальника управління - начальником відділу

3 роки

ст.96

На державне зберігання не передаються

05-12

Журнали реєстрації:

- заяв щодо призначення пенсій та допомог;

- запитів пенсійних справ;

- пенсійних справ;

5р.ст.699,

3р. ст..692

На державне зберігання не передаються

05-13

Журнал реєстрації рішень комісії по призначенню пенсій і розпорядження начальника (ф . 10 )

Постійно ст.100-а

Зберігаються в управлінні

05-14

Журнал реєстрації та видачі довідок пенсіонерам про загальний стаж роботи, для встановлення статусу ветеран праці

5років

Ст..699

05-15

Листування з різними підприємствами, установами та організаціями з питань пенсійного забезпечення

3 роки ст.683

На державне зберігання не передаються

05-16

Листування з Головним управління ПФУ у Київській області з питань призначення пенсій

5 років ст.6-Д

На державне зберігання не передаються

05-17

Списки робітників і службовців, які виходять на пільгову пенсію (список 1,2)

50років

Ст..688

Зберігаються в управлінні

05-18

Журнал реєстрації медичних довідок (висновки, заяви) про встановлення інвалідності та призначення пенсій

5років

Ст..684

05-19

Документи (акти, протоколи, інвентаризаційні відомості) про інвентаризацію пенсійних справ та особових рахунків

3 роки ст.330

05-20

Документи (довідки, акти) перевірок органами вищого рівня, виконавчої влади та іншими з питань пенсійного забезпечення

5років

ст.24

05-21

Листування щодо встановлення надбавок за особливі заслуги перед Батьківщиною.

3 роки

ст.524

05-22

Оперативні звіти та інформації

5 років

Ст..299

06 - відділ з виплати пенсій

06-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

06-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

06-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

06-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

06-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

06-06

Накази управління, що стосуються роботи відділу (копії)

Доки не мине потреба

Ст. 16

На державне зберігання не передаються

06-07

Особові рахунки одержувачів пенсій та допомоги

75р.

Ст..316

Зберігаються в управлінні

06-07

Номенклатура справ відділу

3 роки ст.89-б

06-08

Піврічні та місячні плани роботи відділу та інформації про їх виконання

1 рік

ст.155,

298-в,г

На державне зберігання не передаються

06-09

Аналітичні матеріали про роботу відділу

1 рік

06-10

Листування (виконавчі листи, постанови, листи, довідки) з відділом державної виконавчої служби.

Журнал реєстрації виконавчих листів

Доки не мине потреба

3р. ст. 323

06-11

Листування з банками стосовно пенсійного забезпечення.

Журнал реєстрації заяв про відкриття поточних рахунків в банківських установах для перерахування пенсійних виплат

3р.

ст.233

На держа-вне зберіга-ння не пере-даються

06-12

Листування (відомості, довідки):

• про фактичні витрати на виплату різниці пенсії згідно Закону України «Про наукову та науково – технічну діяльність»;

• неоплачених особових рахунків по поштовим відділеннях;

• нарахування пенсій на виплату по поштових відділеннях;

• про дострокову виплату пенсій;

• про осіб, яким достроково призначена пенсія (ЗУ про зайнятість населення);

3р.

ст.216

06-13

Журнал реєстрації прийому відвідувачів начальником відділу

3р. ст.96

06-14

Журнали обліку:

• пенсіонерів, які працюють;

• пенсіонерів, які отримують пенсію в наслідок трудового каліцтва;

3р. ст..696

06-15

Журнал реєстрації видачі довідок

3р.

ст. 562

На державне зберігання не передаються

06-16

Журнал видачі пенсійних посвідчень

3р.

ст. 692

06-17

Журнал реєстрації пенсійних справ та особових рахунків (ф.3)

5р.

ст. 695

06-18

Пенсійні доручення

3р.

Ст..686

06-19

Документи (відомості, списки, довідки)

• про пенсіонерів МО та МВС;

• про приватних підприємців;

• про померлих громадян;

Доки не мине потреба

06-20

Журнали реєстрації та видачі одноразових доручень:

• на виплату додаткової допомоги на поховання;

• на виплату допомоги на поховання;

3р.

Ст..324

06-21

Реєстри рахунків на виплату допомоги на поховання

3р.

Ст..326

06-22

Документи ( листи, списки, звіти) стосовно пенсіонерів, яким призначена пенсія по інвалідності, втраті годувальника внаслідок нещасного випадку на виробництві

Ст..331,

Ст..715

Доки не мине потреба

06-23

Листування з різними підприємствами, установами та організаціями з питань пенсійного забезпечення

3 роки ст.683

На державне зберігання не передаються

06-24

Листування з Головним управління ПФУ у Київській області з питань призначення пенсій

5 років ст.6-Д

На державне зберігання не передаються

06-25

Оперативні звіти та інформації

5 років

Ст..299

07 – головний спеціаліст з кадрів

07-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

07-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

07-03

Накази (копії), роз’яснення Пенсійного фонду України та головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

07-04

Особові справи працівників управління

75р.-”В” ст.513-в

Зберігаються в управлінні

07-05

Особові картки працівників управління

75р.-“В”

ст.519

Зберігаються в управлінні

07-06

Штатні розписи та переліки змін до них

постійно

ст.46-а

07-07

Протоколи засідань конкурсної комісії із заміщенням вакантних посад державних службовців (екзаменаційні відомості)

постійно

ст.533

07-08

Накази про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, стягнення, надання матеріальної допомоги працівникам управління

75 років

ст.16-б

Зберігаються в управлінні

07-09

Журнал реєстрації наказів про прийняття, переведення, звільнення, заохочення, стягнення та ін.

75 років

ст.522

Зберігаються в управлінні

07-10

Журнали обліку, алфавіти особових справ

75 років

ст.521

Зберігаються в управлінні

07-11

Трудові книжки працівників управління

До запитан-ня, не зат-ребувані – не менше 50р.

ст. 539

Зберігаються в управлінні

07-12

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них

50 років

ст. 541-а

Зберігаються в управлінні

07-13

Списки кандидатів на зарахування до кадрового резерву

5 років

ст.536

07-14

Листування про навчання ( довідки, графіки, списки) з питань підвищення кваліфікації, перепідготовку кадрів на навчання в вищих навчальних закладах (заочно)

5 років

ст.564

07-15

Графіки надання відпусток, заяви

1 рік

ст.559,560

07-16

Журнал реєстрації наказів про надання відпусток працівникам управління

3 роки

ст.100-б

07-17

Накази про надання відпусток працівникам управління

5 років

ст.16-в

07-18

Табелі виходу працівників управління на роботу

1 рік

ст.415

07-19

Журнал реєстрації листків непрацездатності

3 років

ст. 722

Після закінчення журналу

07-20

Журнал реєстрації видачі посвідчень працівникам управління

3 роки

ст.1137

07-21

Журнал обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату (копії довідок)

3 роки

ст.562,

561

07-22

Документи щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань

3 роки

ст. 652,654,

655,656

07-23

Протоколи засідань атестаційної комісії, списки членів атестаційної комісії, графіки та підсумки проведення атестації

3роки

ст. 652,654, 655, 656

07-24

Документи (подання, характеристики, відгуки) з питань встановлення надбавок, присвоєння рангів державним службовцям, заохочення, нагородження

10 років

ст.523

07-25

Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу

1 рік

ст.520

07-26

Список (штатно – посадова книга) працівників апарату управління

75 років

ст.525

Зберігаються в управлінні

07-27

Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух кадрів апарату управління

постійно

ст. 298-б

07-28

Документи (довідки, зведення, звіт “Кадри ПФУ”) про облік, наявність, рух, комплектування, плинність кадрів

5років

ст.353,354

07-29

Плани роботи головного спеціаліста з кадрів піврічні та місячні, інформації про їх виконання

1рік

Ст..155, 298-в,г

07-30

Номенклатура справ

3роки

Ст..89-б

07-31

Накази управління (копії)

3 роки

До відома та виконання

08 – юридичний сектор

08-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

08-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

08-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

08-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

08-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

08-06

Накази (копії) управління, що стосуються роботи сектору

3 роки

До відома та виконання

08-07

Положення про юридичний сектор, посадові інструкції працівників сектору

3р.

ст.50

Після заміни новими

08-08

Плани роботи юридичного сектору та інформації про їх виконання

1. рік

ст.155,

298-в,г

08-09

Листування з правових питань

10 років

ст. 68

08-10

Листування з судовими, правоохоронними органами про справи пов’язанні із платежами до Пенсійного фонду

10 років ЕПК

Ст.. 278

08-11

Копії документів ( позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів, копії рішень, ухвал, постанов

3 роки

Ст. 79

08-12

Журнали обліку претензій та позовів

3. роки

ст.78

08-14

Судово – арбітражні справи

3 роки ЕПК

Ст. 74

Після прийняття рішення

08-15

Журнал реєстрації договорів

3 роки

ст. 346

08-16

Договори, угоди (господарські, трудові та інші)

3 роки

Ст..345

08-17

Листування про адміністративні стягнення. Журнал реєстрації протоколів та постанов про адміністративні правопорушення

3. роки

ст.82

08-18

Постанови, висновки в справах про адміністративні стягнення

3 роки

Ст..81

08-19

Журнал реєстрації юридичних консультацій (семінарів)

3 роки

Ст..87

08-20

Оперативні звіти та інформації

5 років

Ст..299

08-21

Аналітичні матеріали про роботу юридичного сектору (квартальні)

1 рік

08-22

Номенклатура справ юридичного сектору

3. роки

ст..89-б

09 – головний спеціаліст по контролю за

цільовим використанням коштів

09-01

Листи, що надійшли з головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

09-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б, 2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

09-03

Накази (копії), роз’яснення Пенсійного фонду України та головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

09-04

Накази (копії) управління, що стосуються роботи головного спеціаліста по контролю за цільовим використанням коштів

3 роки

До відома та виконання

09-05

Листування з головним управління Пенсійного фонду України (вихідні)

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

09-06

Акти перевірок (довідки, доповідні записки):

1.правильності нарахування відсотків банками;

2.перевірок цільового використання пенсійних коштів Броварськими підприємствами зв”язку;

3. спільної перевірки поштових відділень;

4. своєчасності і повноти зарахування та виплати пенсій установами банків

5 р.

ст.342

09-07

Звіти:

- про результати перевірок використання коштів Пенсійного фонду на підприємствах поштового зв”язку;

- про встановлені факти розкрадання державних коштів

5років

ст.299

09-08

Оперативні звіти та інформації

5 років

Ст..299

09-09

Посадова інструкція

3р.

ст.50

До заміни новими

09-10

Аналітичні матеріали про роботу головного спеціаліста по контролю за цільовим використанням коштів (квартальні)

1 рік

09-11

Номенклатура справ

3р.

ст.89-б

10 – відділ по контрольно – перевірочній роботі

за нарахуванням та сплатою платежів

10-01

Листи, що надійшли з Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

3 роки

ст.20

На державне зберігання не передаються

10-02

Закони України, Укази, розпорядження, постанови, Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністраці, міськвиконкому

Доки не мине потреба

Ст.1-б,

2-б, 3-б

На державне зберігання не передаються

10-03

Нормативні документи міністерств та відомств

До заміни новими

Ст.18-6

На державне зберігання не передаються

10-04

Накази (копії), листи, роз’яснення, постанови Правління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відома – доки не мине потреба

10-05

Накази (копії), роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України

Доки не мине потреба

Ст.16

Надіслані до відому – доки не мине потреба

10-06

Накази управління, що стосуються роботи відділу (копії)

Доки не мине потреба

Ст. 16

На державне зберігання не передаються

10-07

Номенклатура справ відділу

3 роки ст.89-б

10-08

Піврічні та місячні плани роботи відділу та інформації про їх виконання

1 рік

ст.155,

298-в,г

На державне зберігання не передаються

10-09

Аналітичні матеріали про роботу відділу

1 рік

10-10

Журнал реєстрації прийому відвідувачів (особистого прийому) заступником начальника управління - начальником відділу

3 роки

ст.96

На державне зберігання не передаються

10-11

Документи про адміністративні порушення пенсійного законодавства (постанови, протоколи, довідки, листування)

Журнал обліку рішень про застосування штрафних санкцій

5 років

ст.285

На державне зберігання не передаються

10-12

Документи (акти перевірок) стосовно нарахувань та сплати внесків до Пенсійного фонду

5 років

ст.283

10-13

Відомості про реєстрацію підприємств, установ, організацій

5р.

Ст..349

10-14

Журнал реєстрації платників юридичних (фізичних) осіб

3 р.

Ст.62 Д

Після зняття з обліку

10-15

Документи (особові рахунки пільгових пенсій сп. № 1,2, довідки, повідомлення, розрахунки) окремих категорій громадян

Постійно

ст.700

Зберігаються в управлінні

10-16

Листування з правоохоронними органами та податковою адміністрацією про справи,

пов’язані із платежами

10 років ЕПК

ст.278

10-17

Листування з іншими підприємствами, установами, організаціями

3 роки

Ст..20

На державне зберігання не передаються

10-18

Листування з головним управління Пенсійного фонду України (вихідні)

3 роки

Ст..20

На державне зберігання не передаються

10-19

Листування з виконкомом Броварської міської ради (вихидні)

3 роки

Ст..20

На державне зберігання не передаються