Позааудиторна пошуково-аналітична робота
Завдання. Складіть і запишіть договір про матеріальну відповідальність за технічні засоби навчання, які є у Вашому коледжі
ТЕМА: Укладання обліково-фінансових
документів (доручення, розписка, накладна (вимога), виробничі акти)
План
1. Укладання обліково-фінансових документів (доручення, розписка, накладна (вимога), виробничі акти).
2. Аудиторна робота.
1. Укладання обліково-фінансових документів (доручення, розписка, накладна (вимога), виробничі акти)
Серед обліково-фінансових документів виокремлюють:
Доручення
Це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності.
Доручення видаються на розпорядження майном, отримання грошових і матеріальних цінностей. Вони поділяються на особисті та офіційні.
Особисті доручення видаються окремими особами, які передають свої права іншим особам (право на отримання заробітної плати, поштового переказу та ін.). Обов’язковою умовою правомірності особистого доручення є наявність підпису службової особи й печатка установи, підприємства, що засвідчує підпис довірителя (доручення, які видаються студентам, можуть засвідчуватись навчальним закладом).
В офіційному дорученні обов’язковими є реквізити:
1. Назва організації, яка видає доручення.
2. Номер доручення й дата видання.
3. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видано доручення.
4. Назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності.
5. Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму.
6. Строк дії доручення.
7. Зразок підпису особи, якій видано доручення.
8. Назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей (паспорт, посвідчення).
9. Підписи службових осіб, які видали доручення.
10. Печатка організації, що видала доручення.
Офіційні доручення можуть бути разовими, спеціальними й загальними:
• Разові видаються на виконання одноразової дії (отримання товарно-матеріальних цінностей, одержання заробітної платні, пенсії, стипендії, поштового переказу).
• Спеціальні – на здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій (представництво в органах суду, виконання банківських операцій у межах певного терміну).
• Загальні – на виконання широких повноважень (отримання документів, ведення справи в усіх судових, арбітражних і адміністративних установах з усіма правами, що надані законом позивачеві, відповідачеві; укладання угод, одержання майна тощо).
Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім’я та по батькові того, кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється також підпис особи, на ім’я якої написано доручення.
Завірені нотаріально доручення можна передавати телеграмою. Телеграма-доручення складається з тексту доручення, який може бути відповідно скорочений, та посвідчувального напису з підписом нотаріуса й печаткою нотаріальної контори. Підпис нотаріуса засвідчується органом зв’язку, через який передається телеграма-доручення. Таке доручення має силу оригіналу.
Зразок:
ДОРУЧЕННЯ
Я, Прокопчук Олег Степанович, студент І курсу Чернівецького індустріального коледжу, доручаю Бойкові Івану Семеновичу, за його паспортом серії КР No 654738, виданим 10.03.98 Першотравневим РВ УМВС у Чернівецькій області, отримати в касі коледжу належну мені премію згідно з наказом No 146 від 15.04.08.
Доручення дійсне до 12 травня 2003 р.
20 квітня 2008 р. (підпис) О. С. Прокопчук
Підпис студента Прокопчука О. С. засвідчую:
Директор Чернівецького
індустріального коледжу (підпис) В. Т. Харина
21 квітня 2011 р.
Розписка
Це письмове підтвердження певної дії, що відбулась – передачі й отримання документів, товарів, грошей від підприємства або приватної особи.
Розписка може бути приватного (особа отримує цінності від особи) і службового (особа – представник установи – отримує цінності від цієї або іншої установи) характеру.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Текст:
– прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей;
– прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка передала цінності;
– точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – словами і цифрами;
– відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, яка отримує цінності;
– підстава передачі й отримання цінностей.
3. Дата.
4. Підпис особи, яка отримала цінності.
5. Завірення підпису (у приватній розписці).
Зразок:
Розписка
Я, студент І курсу Чернівецького індустріального коледжу Ма- ковецький Микола Йосипович, отримав від завідувача бібліотеки Кирила Петровича Нагірного для тимчасового користування на час канікул 1 (один) підручник з фізики, 1 (один) підручник з ма- тематики, 1 (один) підручник з філософії. Зобов’язуюся повернути підручники до 28.08.11.
08.06.11. Підпис
Підпис студента Маковецького М. Й. засвідчую:
Директор Чернівецького
індустріального коледжу (підпис) В. Т. Харина
Накладна
Це обліковий документ, який дає право на отримання, від- правлення вантажів чи матеріальних цінностей.
Реквізити:
1.
Назва
–
вгорі
посередині
великими
літерами:
НАКЛАДНА
No від(дата)
2. Підстава, на основі якої видано накладну.
3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи).
4. Від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок).
5. Позначення кожної графи:
– назва предметів;
– сорт;
– розмір;
– одиниця виміру;
– номенклатурний номер;
– кількість (за вимогою, видано);
– вартість;
– сума вартості.
6. Підпис керівника установи й бухгалтера.
7. Дата.
8. Хто видав.
9. Хто одержав.
10. Печатка або штамп установи.
Зразок накладної:
Накладна No 3
Підстава: доручення No 54 від 12.10.11.
Кому: Іванову Сидору Максимовичу
Від кого: Граніна Вален- тина Семеновича
Назва предме- тів |
Сорт |
Роз- мір |
Одини- ця ви- міру |
Номенкла- турний номер |
Кіль- кість |
Вар- тість |
Сума |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Одержувач: С. М. Іванов Відправник: В. С. Гранін
-
Директор
(підпис)
В. Т. Харина
Головний бухгалтер
(підпис)
Л. Р. Стрончевська
12.10.11.
Акт
Це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряють.
Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:
– вступну (вказуються підстави для складання акта, пере- лічуються особи, що складали акт, а також присутні під час його складання);
– констатуючу (викладаються мета й завдання акта, xaрактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).
Після слова Підстава вказується документ чи усне розпо- рядження службової особи щодо необхідності та юридичної чинності певного акта.
Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні під час його складання, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови; прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.
В кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.
Реквізити:
1. Назва установи.
2. Гриф затвердження.
3. Назва виду документа.
4. Номер та дата складання.
5. Місце складання.
6. Заголовок.
7. Текст.
8. Підписи.
Зразок:
Чернівецький індустріальний коледж
15.07.2009 м. Чернівці
Акт No 5
передачі матеріальних цінностей
однією матеріально відповідальною особою іншій
Підстава: наказ директора коледжу від 15.07.2009 за No 34. Укладено комісією:
Голова – головний бухгалтер коледжу Стрончевська Л. Р. Члени комісії: 1. Бухгалтер Шиманська С. І.
2. Голова профспілки Гаврилюк В. І. Присутні: 1. Викладач Панцир Н. Є.
2. Викладач Циба Н.В.
Комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті No 10 (зав. кабінетом Панцир Н. Є.) й вирішила передати їх викладачу Циба Н.В.:
1). Монітор «Samsung», зав. No 12534, 1 шт.
2). Принтер «Сanon», зав. No Р-673-К, 1 шт. Складено у трьох примірниках:
1 – бухгалтерії
2 – Циба Н. В.
3 – Панцир Н. Є.
Голова комісії Л.Р.Стрончевська Члени комісії: С. І. Шиманська В. І. Гаврилюк
(підписи)
Присутні: Н. Є. Панцир
Циба Н.В.
П и т а н н я д л я с а м о п е р е в і р к и
1. Які документи належать до обліково-фінансових?
2. Назвіть реквізити обліково-фінансових документів
(розписки, доручення, накладної, акта).
3. У яких випадках складається акт?
4. Які ви знаєте види доручень?
5. Які дії підтверджує розписка?
Л і т е р а т у р а:
1. Бибик С. та ін. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-ге вид., випр. і доповн. – К., 1998.
2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери. – К., 2001.
3. Діденко А. Сучасне діловодство. – К., 2000.
4. Зубков М. Сучасна українська ділова мова: Підручник. –
Х., 2004.
5. Коваль А. П. Ділове спілкування. – К., 1992.
6. Культура української мови: Довідник / За ред.
В. М. Русанівського. – К., 1990.
7. Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування. – К., 2006.
8. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992.
9. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Українське ділове мовлення: Навч. посібн. – К., 1997.
10. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів та ділової етики / Уклад. С. П. Бибик та ін. – К., 2003.
11. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібн. – К., 2006.
12. Ющук І. П. Практикум з правопису української мови. – К., 1997.
Аудиторна робота
Завдання 1. Поставте іменники, які можна використати при складанні обліково-фінансових документів, у родовому відмінку однини. У дужках – пояснення значень слів.
Дилер (професія), кипарис, акт (документ), лат (грошова одиниця), ярд (міра довжини), фільтр, сегмент, стан, Париж, комісаріат, землетрус, реманент, цемент, стрес, контроль, мітинг, гараж, результат, Гондурас, сенс.
Завдання 2. Усуньте тавтологію в поданих реченнях.
Розкриваючи запропоновану тему, ми спробуємо розкрити концепцію зайнятості в нових соціально-економічних умовах. У наш час повною мірою відбувається загрозливий процес зрощення державної влади і великого бізнесу. Традиційні економічні теорії традиційно (найчастіше і зазвичай) враховували тільк нижчі потреби. Товарні біржі були сформовані у формі акціонерних товариств. На будівельні об’єкти будуть безперебійно доставлятися
будівельні матеріали. На підприємстві поки ще не існує спеціального відділу маркетингу, а всі функції виконує інженер з маркетингу.
Завдання 3. Відредагуйте текст документа і запишіть правильно, додаючи потрібну інформацію.
ДОРУЧЕННЯ
Я, Пелех Петро Іванович, доручаю Слободі Оксані Володимирівні отримати належну студентам 12-ї групи стипендію за вересень 2011 р.
Доручення дійсне до 12 жовтня 2011 р.
20 вересня 2011 р. (підпис) П. І. Пелех
Підпис студента Пелеха П. І. засвідчую:
Директор (підпис) С. І. Бондаренко
Завдання 4. Складіть і запишіть розписку.
Завдання 5. Прочитайте текст документа. Виправте помилки в оформленні. Допишіть відсутні реквізити.
Підстава
Від кого
Накладна
24.11.2011 р.
No п/п |
Найменування продукції |
Номенклатурний номер |
Кіль- кість |
Ціна |
Сума |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Одержувач
Директор
Відправник
(підпис)
Позааудиторна пошуково-аналітична робота
Завдання. Складіть і запишіть акт списання окремих матеріальних цінностей установи.
ТЕМА: Укладання організаційних документів
(положення, статут, інструкція, правила)
План
1. Укладання організаційних документів (положення, статут, інструкція, правила).
2. Аудиторна робота.