6.2. Общие правила заключения трудового договора. Испытание при приеме на работу

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. В предусмотренных ТК РФ случаях возраст принятия на работу снижается:

1. до 15 лет – при получении основного общего обра­зования либо оставления в соответствии с ФЗ обще­образовательного учреждения;

2. до 14 лет – с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства для вы­полнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения;

3. заключение трудового договора с не достигшими 14 лет – с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) или органа опеки и попечительства в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий лич­ность;

• трудовую книжку (кроме случаев, когда договор за­ключается впервые или работник поступает на рабо­ту по совместительству);

• страховое свидетельство государственного пенсион­ного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (во­енные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);

• при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, – документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат).

Трудовой договор должен заключаться в письменной фор­ме в двух экземплярах и храниться у каждой из сторон. Он служит основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Приказ (распоряжение) объявляется ра­ботнику под расписку в трехдневный срок со дня подписа­ния трудового договора. По требованию работника работо­датель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Работодатель при заключении трудового договора обязан ознакомить работника с действующими в орга­низации правилами внутреннего трудового распоряд­ка, иными локальными нормативными актами, имеющими от­ношение к его трудовой функции, коллективным договором.

В некоторых случаях при приеме на работу граждане долж­ны пройти обязательный медицинский осмотр.

Испытательный срок, устанавливаемый при приеме на работу для проверки соответствия работника поручаемой работе, по общему правилу не может превышать трех, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бух­галтеров и их заместителей, руководителей филиалов, пред­ставительств – шести месяцев.

При приеме на сезонные работы испытание не может пре­вышать двух недель, а продолжительность срока испытания для государственных служащих – от трех до шести месяцев.

По результатам испытания работник может быть уволен.

6.3. Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой основной документ о трудовой деятельности работника.

По записям, внесенным в трудовую книжку, устанав­ливается общий, непрерывный и специальный трудо­вой стаж, с которым связывается предоставление ра­ботнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами, коллективным договором, трудовым договором и локальными нормативными актами.

Трудовые книжки ведутся на всех работающих в органи­зации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственно­му социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем.

Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии ра­ботника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. В нее вносятся сведения:

1. о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

2. о работе: прием на работу, перевод на другую посто­янную работу, увольнение со ссылками на соответ­ствующие приказы;

3. о поощрениях и награждениях;

4. об открытиях, на которые у работника имеются дип­ломы, об использованных изобретениях и рациона­лизаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Все сведения заносятся полностью, без сокращения. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указы­ваются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность – на основании со­ответствующих документов. Все изменения заносятся в трудо­вую книжку на основании документов по последнему месту ра­боты. Вычеркивания и исправления неточностей в трудовой книжке не допускаются, но если они есть, то исправление про­изводится отдельной строкой администрацией производства, на котором сделана соответствующая неточная запись.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится увольнение. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения счи­тается последний день работы.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения тру­дового договора должны производиться в точном соответ­ствии с формулировками ТК РФ или иного федерального за­кона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Работодатель при прекращении трудового договора обя­зан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению ра­ботника копии документов, связанных с работой.

В случае отсутствия возможности выдать трудовую книж­ку в день увольнения работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня на­правления уведомления работодатель освобождается от от­ветственности за задержку выдачи трудовой книжки.