Анализ состояния и эффективности использования основных средств

8.1. Объекты, задачи анализа и источники информации

Объектами анализа являются показатели, приведенные на рис. 8.1.

Показатели состояния основных средств и эффективности использования производственных основных

Показатели состава и структуры основных средств

Показатели состояния основных средств

Показатели эффективности использования производственных основных средств

Рис. 8.1. Объекты анализа технического состояния, состава и эффективности использования основных средств

К задачам анализа относятся:

• определение состава и структуры основных средств, расчет показателей их изношенности и обновления;

• изучение сроков годности;

• определение показателей эффективности использования производственных основных средств;

• выявление и количественное измерение факторов изменения показателей: технического состояния производственных основных средств (коэффициентов изношенности, годности, обновления) и эффективности использования производственных основных средств (фондоотдачи, использования производственной мощности, машин и оборудования).

В качестве источников информации для проведения анализа используются данные синтетических и аналитических счетов по учету основных средств и амортизационных отчислений, соответствующие инструкции, учетная политика организации, форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», Форма № 1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» (приложение 8.1), инструкция по заполнению формы 1-ф (ОС) (приложение 8.2), соответствующие бухгалтерские счета, инвентарные карточки учета основных средств, данные переоценки основных средств и др.

В основе формирования факторов изменения стоимости основных средств лежат обороты по счетам 01, 02, 03, 08 и др.

На счете 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами, нормативными правовыми актами или другими документами.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техперевооружении или проведении других работ, оформленных в качестве капвложений, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный фонд» или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта основных средств, а в кредит – сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации (с дебета счета 02 «Амортизация основных средств»). Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», при безвозмездной передаче – в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

На счете 02 «Амортизация основных средств» отражается движение амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, установленного срока полезного использования объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, или нормативного срока службы объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию», 91 «Операционные доходы и расходы» (в случаях, установленных законодательством) и других.

Амортизационные отчисления по объекту аренды (лизинга) производятся ежемесячно в течение срока договора аренды (лизинга) вне зависимости от того, находится объект на балансе (на учете у индивидуального предпринимателя) у арендатора (лизингополучателя) или у арендодателя (лизингодателя).

При выбытии (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам