2. Що таке проектний ризик?

Проектний ризик — це небезпека небажаних відхилень від очікуваних станів проекту в майбутньому, із розрахунку яких і приймаються рішення в даний момент.

Ризик у проекті є комбінацією обмежень і невизначеності. Можна звести до мінімуму ризик в проекті шляхом або усунення обмежень (що є достатньо проблематичним), або пошуку і зниження невизначеності. Невизначеність в проекті може бути спричинена неспроможністю:

– визначити цілі проекту;

– зрозуміти, хто є зацікавленими особами цього проекту;

– призначення кваліфікованих фахівців, які підтримуються керівником, в команду проекту;

– точно оцінити витрати;

– визначити точно кінцевих користувачів результатів проекту;

– забезпечити хороші умови роботи команді проекту;

– зв'язати всіх людей, залучених в проект, контрактами або документами про взаєморозуміння.

Ризик має три основні атрибути: 1) випадок, що містить ризик; 2) ймовірність; 3) наслідок (дія ризику).

Важливість ризику (risk exposure) — показник, який може використовуватися в процесі ухвалення рішення і як механізм контролю за ризиками в проекті:

Ймовірність ризику (risk probability) — це міра можливості того, що наслідок (дія) ризику дійсно буде мати місце.

Загроза ризику (risk impact) — міра серйозності негативних наслідків, рівень збитків.

1. Стиль керівництва проектом:

a) внутрішній фактор оточення проекту;

2. Маркетинг проекту здійснюється на етапі:

d) ініціації проекту;

3. Характеристики проекту, які входять в опис цілей проекту:

a) призначення проекту і результати проекту;

4. Хто реалізує різні інтереси у процесі здійс нення проекту, формує власні вимоги відповідно до цілей та мотивації і впливає на проект, виходячи зі своїх інтересів, компетенції та ступеня залучення до проекту:

a) учасники проекту;

5. Менеджер (керівник) проекту (Project Manager) — це:

a) особа, відповідальна за управління проектом;

6. Команда управління проектом — це:

a) частка проектної команди що бере участь в управлінні;

7. Аутсорсинг є:

b) стратегічним рішенням проблеми постачань у проекті;

8. Діаграма Парето використовується в управлінні проектами

для:

a) ідентифікації ризику;

9. Розробка розкладу проекту — це:

a) аналіз послідовності робіт, тривалості робіт і потреби в ресурсах з метою створення графіку проекту;

10. Державна закупівля — це:

b) придбання замовником товарів, робіт і послуг за державні кошти;

11. До прямих витрат в управлінні проектами відносять:

b) витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням проекту (наприклад, зарплата членів команди проекту).

12. Переможець процедури закупівлі — це:

a) учасник, тендерна пропозиція якого за результатами оцінки визнана найкращою та акцептована;

13. Предмет закупівлі — це:

a) визначені замовником (за обсягом, номенклатурою або місцем поставки товару (виконання робіт, надання послуг) товари, роботи чи послуги, на які в межах єдиної процедури закупівлі учасникам дозволяється подавати тендерні пропозиції;

14. Кількість тендерних пропозицій на один предмет закупівлі:

a) не може бути меншою ніж дві;

15. Передача неосновних функцій підприємства і всіх пов’язаних з ними активів в управління професійній організації — це:

a) аутсорсинг;

Білет 10.

1. Що таке бізнес-план і для чого він використовується у проекті?

Бізнес-план — це докладний, чітко структурований і детально підготовлений документ, що описує цілі і задачі, які необхідно вирішити підприємству, способи досягнення поставлених цілей і техніко-економічні показники підприємства і/або проекту в результаті їх досягнення.

Бізнес-план:

– дає можливість визначити життєздатність проекту в умовах конкуренції;

– містить орієнтир розвитку проекту (підприємства, організації);

– служить важливим інструментом отримання фінансової підтримки від зовнішніх інвесторів.

Бізнес-план призначений, перш за все, для трьох категорій учасників проекту:

1) менеджерів 2) власників, 3) інвесторів

Таким чином, бізнес-план дає можливість зрозуміти загальний

стан речей на даний момент; ясно уявляти той рівень, якого може

досягти проект (організація); планувати про цес переходу від одного

стану в інший. Бізнес-планування — загальноприйнята форма озна-

йомлення по тенціальних інвесторів, кредиторів й інших партнерів з

проектом, в якому їм пропонується взяти участь.

Приклад складу бізнес-плану:

1. Вступна частина: (назва і адреса фірми; засновники; суть і ціль проекту; вартість проекту; потреба у фінансах; посилання на конфіденційність.)

2. Аналіз стану справ у галузі: ( поточна ситуація і тенденції розвитку галузі; напрям і завдання діяльності проекту.)

3. Сутність пропонованого проекту: (продукція (послуги або роботи); технологія; ліцензії; патентні права.)

4. Аналіз ринку: (потенційні споживачі продукції; потенційні конкуренти; розмір ринку і його зростання;частка на ринку.)

5. План маркетингу: (ціни; цінова політика; канали збуту; реклама; прогноз нової продукції)

6. Виробничий план:(виробничий процес;виробничі приміщення; обладнання; джерела постачання сировини, матеріалів і робочих кадрів; субпідрядники)

2. Які існують типи залежностей між роботами проекту?

2. Які існують типи залежностей між роботами проекту?

1. Finish to start (FS) A FS B =Робота В не може початись, поки не закінчиться робота А (Закладка фундаменту) FS (Зведення стін)

2. Finish to finish (FF) A FF B =Робота В не може закінчитись, поки не закінчиться

робота А(Завершення написання книги) FF (Написання останнього розділу)

3.Start to finish (SF) A SF B =Робота В не може закінчитись, поки не почнеться  робота А (Встановлення нових меблів почалося) SF (Переміщення старих  меблів закінчилося)

4. Start to start (SS) A SS B =Робота В не може початись, поки не почнеться робота А(Почалася робота по розробці концепції проекту) SS (Управління проектом почалося)

5. Hammock (H) H=A+B+CН — сумарна, агрегована робота, резюме робіт А,B,С

H = (Робоча нарада) + (Зустрічі з фахівцями) + (Зустріч з керівництвом)

Завдання 2.

1.     А 2.а. 3. А. 4. А. 5. С. 6. А7.с8.а 9.а.10. д. 11.б. 12. с 13.а.14.а.15.а.

Білет № 11