2. В чому полягають розходження між допущенням і ризиком проекту?

Допущення (Assumption) — це чинники (зовнішні умови або

події), з врахуванням яких проект буде планово реалізовуватися.

Якщо подія або умова, скоріш за все, матиме місце під час реаліза-

ції проекту, то її слід розглядати як допущення.

Наприклад. Допущеннями можуть бути: 1) можливе звільнен-

ня (або, навпаки, прийом на роботу) ключового менеджера через

якийсь час після початку проекту; 2) недостатність існуючого

парку комп’ютерів і технологічної бази для досягнення всіх цілей

автоматизації; 3) твердження, що фінансування й інші ресурси

будуть доступні по потребі за вимогою; 4) твердження, що нова

версія програмного забезпечення буде доступна для користува-

чів до моменту початку стадії розробки.

Допущення дуже тісно пов’язані з ризиками й, фактично, самі є

ризиками низького рівня. Як і ризики, вони виникають із умов неви-

значеності, у яких виконується проект. Обидва цих поняття стосу-

ються майбутніх подій або умов, які можуть вплинути на проект. В

обох випадках існує деяка ймовірність їхнього настання й масштаби

наслідків для проекту.

Ключовим моментом тут є те, що та сама умова може бути або ри-

зиком, або допущенням, залежно від наслідків для конкретного про-

екту. Розходження між допущенням і ризиком полягають в тому,

чи прийнятно для проекту сполучення ймовірності й наслідків

чи неприйнятно. Якщо подія або умова має негативні наслідки, а

ймовірність велика (сполучення неприйнятне для проекту), то така

ситуація буде віднесена до ризику. Якщо така подія дуже малоймо-

вірна, то можна допустити, що вона не відбудеться, і віднести цю си-

туацію до допущень. Якщо подія або умова позитивна для проекту й

імовірність її велика, то можна також віднести це до допущень. Якщо

ж вона необхідна для успіху проекту (тобто також позитивна), але

цілком може й не відбутися, то ми визначимо це для нашого проекту

як ризик.

Завдання 2. В кожному тестовому питанні необхідно вибрати одну вірну відповідь.

1. Остаточний план прийнятий до виконання називається:

a) базовою лінією;

2. Завершеним проект вважається, коли:

d) досягнуті цілі проекту.

3. Про цес — це:

a) сукупність взаємопов’язаних ре сурсів і діяльності, яка має чітко визначені вхід і вихід і створює в ре зультаті цінність (додану вартість);

4. Процеси ініціації передбачають:

a) ухвалення рішення про початок виконання проекту;

5. Процеси планування передбачають:

a) визначення цілей і критеріїв успіху проекту і розробку робочих схем їхнього досягнення;

6. Структуризація проекту може здійснюватися за:

a) зв’язками між задачами;

b) роботами і віхами;

c) людськими і матеріальними ресурсами;

d) фазами ЖЦ і результатами проекту.

7. Якщо результати проекту є чітко визначеними, декомпози-

ція проекту здійснюється з орієнтацією:

b) на її результат;

8. Для чого необхідно проводити структуризацію проекту?

d) для поділу проекту на керовані структурні елементи.

9. На ранніх стадіях проекту, коли результати ще чітко не визначені, структурну декомпозицію можна будувати опираючись:

d) на фази життєвого циклу проекту.

10. Гістограми завантаження ресурсів використовуються на етапі:

d) розробки проекту.

11.  Управління якістю в проекті — це:

a) розділ управління проектами, що складається з процесів, які гарантують, що продукт проекту, а також сам проект задовольнятимуть ті потреби учасників проекту, заради яких він створювався;

12. Договір про закупівлю — це:

b) письмовий правочин між замовником та учасником — переможцем процедури закупівлі, який передбачає надання послуг, виконання робіт або набуття права власності на товар за відповідну плату;

13. Переможець процедури закупівлі — це:

a) учасник, тендерна пропозиція якого за результатами оцінки визнана найкращою та акцептована;

14. Метод PERT — це:

c) аналітичний розрахунковий метод, що дозволяє спрогнозувати найоптимістичніші, найпесимістичніші і найбільш вірогідні терміни виконання робіт (у ході аналізу будується середньозважена оцінка), виключає при цьому повторення одних і тих же робіт в один і той же час;

15. Календарне планування проекту — це:

b) процес складання й коригування розкладу проекту, що полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт;

ілет № 6

1. Сформулюйте визначення місії проекту для туристичного бізнесу.

Місія проекту (project mission) — ідеальне представлення і громадська роль проекту, яка відображає те, ради чого задумується і реалізується проект.

Місія проекту формулюється, виходячи з цілей проекту, враховуючи їх вигоди для різних учасників проекту, а також для його зовнішнього оточення.

Місія — це генеральна ціль проекту, яка визначається кінцевими результатами проекту, набором задоволених потреб та сукупністю споживачів.

По суті, місія є описом того, як добре буде кожній залученій в про-

ект людині при його успіш ному завершенні. Добре складена місія —

це опис бачення, яке повинно виникнути при згадуванні про проект.

Розробка тексту місії — це особливе мистецтво. Зазвичай, проводять

«мозковий штурм» з командою управління проектом, а також запрошеними консультантами.

З місії проекту випливає стратегія проекту — головний напрямок дій для отримання результатів проекту, які визначені цілями.

Стратегія проекту — це спільне бачення шляху досягнення цілей.