2. У чому полягає відмінність між інформаційною системою управління проектами та комп’ютерною системою управління проектами в туризмі?

Значну роль в системі управління проектами відіграють, зокрема, інформаційні засоби, які інтегровані в інформаційну систему управління проектами (ІСУП). . За Раселом Арчібальдом — автором книги

«Управління високотехнологічними програмами і проектами», складові частини ІСУП такі:

Підсистема підтримки організаційних процедур.

Підсистема контролю проекту.

Інформаційна підсистема управління проектами.

Підсистема технологій і методологій.

Підсистема культурного оточення.

Підсистема планування.

Підсистема людських ресурсів.

ІСУП — єдиний простір для зберігання й обробки інформації, де в рамках основних груп процесів управління проектами інформація може бути згрупована в документи, які можуть створюватися, зберігатися й оброблятися без використання комп’ютерів.

Слід пам’ятати, що поняття «ІСУП» нетотожне поняттю «комп’ютерна система управління проектами», оскільки програмне забезпечення є лише частиною системи обробки даних, яка, в свою чергу, поряд із функціональною та організаційною частиною є складовою

інформаційної системи управління проектами. Однак комп’ютерні системи при належному технічному забезпеченні можуть зробити ІСУП високоефективною.

Отже система управління проектами — це сукупність процедур, підходів та інструментів, які дають змогу успішно реалізовувати проекти. В свою чергу, успіх системи управління проектами вирішальним чином залежить від організації управління.

1. Під час проведення торгів з обмеженою участю тендерні пропозиції мають право подавати:

a) лише ті учасники, які запрошені замовником взяти участь у процедурі закупівлі (не менше двох);

2. Коли предметом закупівлі є товари чи послуги, для яких існує постійно діючий ринок і які виробляються чи виконуються не за окремо розробленими специфікаціями, за умови, що очікувана вартість предмета закупівлі таких товарів чи послуг перевищує 200 тис. гривень, застосовується процедура:

b) редукціону;

3. Передача неосновних функцій підприємства і всіх пов’язаних з ними активів в управління професійному підряднику — це:

a) аутсорсинг;

4. Аутсорсинг є:

b) стратегічним рішенням проблеми постачань у проекті;

5. Управління закупівлями у проекті є:

c) тактичним рішенням проблеми постачань у проекті;

6. Управління якістю в проекті — це:

c) управління стандартами проекту.

7. Аналіз сценаріїв — це:

d) техніка аналізу проектного ризику, яка показує, як змінити значення NPV-проекту при заданій зміні вхідної змінної за інших рівних умов.

8. Яке з обмежень на проект є найважливішим для успіху проекту?

c) час;

9. Яке з обмежень на проект найскладніше контролювати?

c) якість;

10. Місія проекту визначається:

d) результатами проекту, потребами, які задовольняються, сукупністю споживачів;

11. План — це:

a) фіксація системи цілей, задач і засобів, які передбачають спрямовану зміну ситуації при передбаченому стані середовища;

12. Управління проектом — це:

a) діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, коштами (і ресурсами), а також якості кінцевих результатів проекту;

13. До непрямих витрат відносять:

a) витрати виконуючій організації на проведення проекту (на приклад, зарплата керівників, які непрямо беруть участь у проекті, оплата використаної офісом електроенергії);

14. З яких фаз складається життєвий цикл проекту в готельному господарстві:

b) ініціація, розробка, реалізація, регулювання;

15. До основних ознак проекту не належать:

d) життєвий цикл.

Білет № 18

1.   В чому полягає аналіз можливості реалізації проекту і оптимізація плану проекту?

Після розробки календарного плану переходять до аналізу можливості реалізації проекту.

Розрізняють чотири типи оцінок можливості реалізації проекту: логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову.

логічна — це урахування логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної області;

часова — це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

ресурсна реалізованість — це урахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у кожен момент часу виконання проекту.

фінансова реалізованість — це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого виду ресурсу.

Зазвичай аналіз плану робіт проекту виконується наприкінці ета-

пу планування задач. Проект плану доцільно перевіряти за такими

критеріями, як мінімальна тривалість його виконання; мінімальна

вартість та максимальне використання власних ресурсів; максималь-

на задоволеність замовника тощо.

Оптимізація плану проекту — це процес його удосконалення  при дотриманні заданих обмежень для забезпечення ефективнішого досягнення цілей проекту.

Оптимізація проекту передбачає:

1. Оптимізацію термінів.

2. Оптимізацію розподілу ресурсів.

Для оптимізації плану можна застосовувати методи матема-

тичного моделювання, програмування, теорії ігор тощо.

2.Що являє собою матриця ризиків?

Матриця ризиків є інструментом для оцінювання пріоритетності ризиків.

Матриця ризиків, комбінуючи два показники (ймовірність і дію)  для обчислення важливості ризику, дозволяє вирішити, які з множини можливих ризиків заслуговують на подальшу увагу.

У матриці ризиків розміщують ймовірність і наслідок ризику в

двовимірному просторі. Це дає декілька переваг:

1.     Ризики високої імовірності і низького рівня втрат й низької імовірності і високого рівня втрат розрізняються.

2.     Ризики можна візуально порівняти

3.     Ступінь пріоритетності ризиків можна визначається в послідовності зверху справа, де розміщаються ризики високої імовірності і високого рівня втрат аж до нижньої лівої частини матриці де малоймовірні ризики з низьким рівнем втрат.

Завдання 2.

1.а; 2. Б; 3. А; 4. А; 5. А;6. А; 7. Б; 8. С; 9. А. 10. Б. 11. Б. 12.с.13. а.14.б; 15.а.

Білет № 19