2. Які види робіт необхідно виконати для порівняння ходу проекту з планом?

Система контролю за виконанням проекту — це логічна структура формальних та неформальних процедур для аналізу та оцінки ходу виконання проекту та оцінки ефективності управління ресурсами, витратами, зобов'язаннями протягом усього терміну його реалізації (періодичний моніторинг поточної діяльності, порівняння обсягів та витрат із плановими стандартами проекту, виявлення відхилень із метою усунення додаткових витрат). Це також процес, в якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, й обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання робіт по проекту, перш ніж будуть завдані збитки проекту. Основними задачами контролю є: перевірка фактичних даних, зіставлення їх із плановими і виявлення відхилень.

Хід проекту контролюється у такий спосіб:

Порівняння фактичних показників (обсягу виконаних робіт, витрачених зусиль, засобів) з плановими.

Контроль виконується постійно і безперервно. Крім того, в плані по завершенню етапів проекту призначаються контрольні точки, по досягненню яких виконуються ще повніший та глибший контроль і аналіз.

Прийняття і виконання рішення про зміну плану.

На даному етапі здійснюються контроль за реалізацією запланованих змін, аналіз результатів і, якщо необхідно, внесення чергових коригуючих дій. Як результуючий документ передбачається звіт по виконаних рішеннях (post-mortem) (з лат., аналіз або обговорення події після того, як вона закінчується), в якому зазначається, що має бути вивчено і який отриманий досвід слід врахувати в подальшій роботі.

Виконання дій, що коригують план:

– перегляд поточного плану і внесення змін до нього;

– виконання робіт по пом'якшенню дії ризиків, що відбулися;

– припинення виконання проекту і визначення нових цілей, взяття нових зобов'язань.

Тести

1. Характеристики проекту, які входять в опис цілей проекту:

a) призначення проекту і результати проекту;

2. Хто реалізує різні інтереси у процесі здійс нення проекту, формує власні вимоги відповідно до цілей та мотивації і впливає на проект, виходячи зі своїх інтересів, компетенції та ступеня залучення до проекту:

a) учасники проекту;

3. Менеджер (керівник) проекту (Project Manager) — це:

a) особа, відповідальна за управління проектом;

4. Команда управління проектом — це:

a) частка проектної команди що бере участь в управлінні;

5. Замовник (Project Customer) — це:

a) особа (організація), яка приймає результати роботи і платить за її виконання;

6. Користувач продукту проекту (User) — це:

a) особа усередині або поза організацією, яке використовуватиме результати проекту;

7. Виконуюча організація (Performing organization) — це:

a) організація, співробітники якої безпосередньо залучені до виконання проектних робіт;

8. Державна закупівля — це:

b) придбання замовником товарів, робіт і послуг за державні кошти;

9. Договір про закупівлю — це:

b) письмовий правочин між замовником та учасником — переможцем процедури закупівлі, який передбачає надання послуг, виконання робіт або набуття права власності на товар за відповідну плату;

10. До прямих витрат відносять:

a) витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням проекту (наприклад, зарплата членів команди проекту);

11. До непрямих витрат відносять:

a) витрати виконуючій організації на проведення проекту (на приклад, зарплата керівників, які непрямо беруть участь у проекті, оплата використаної офісом електроенергії);

12. Проведення торгів є обов’язковою процедурою для проектів, які фінансуються:

c) за державні кошти;

13. Результатом переговорів по контракту є документ, який може бути підписаний як покупцем, так і продавцем:

a) контракт;

14. Передача неосновних функцій підприємства і всіх пов’язаних з ними активів в управління професійному підряднику — це:

a) аутсорсинг;

15. Бюджет проекту — це:

a) план, який виражається у кількісних показниках в певних розрізах і відображає витрати, необхідні для досягнення цілей проекту;

Білет № 24

1.      З яких етапів складається процес контролю за ходом виконання проекту ?

Метою процесу контролю проекту, є надання інформації, необхідної для розуміння ходу проекту, для того, щоб дозволити керівництву виконувати управляючі дії в ситуаціях, коли хід проекту істотно відрізняється від запланованого.

Регулярний вимір параметрів проекту та ідентифікація виникаючих відхилень називається контролем виконання проекту.

Етапи:

1.Порівняння фактичних показників (обсягу виконаних робіт, витрачених зусиль, засобів) з плановими. Контроль виконується постійно і безперервно. Крім того, в плані по завершенню етапів проекту призначаються контрольні точки, по досягненню яких виконуються ще повніший та глибший контроль і

аналіз.

2. Прийняття і виконання рішення про зміну плану. На даному етапі здійснюються контроль за реалізацією запланованих змін, аналіз результатів і, якщо необхідно, внесення чергових коригуючих дій. Як результуючий документ передбачається звіт по виконаних рішеннях (post-mortem) (з лат., аналіз або обговорення події після того, як вона закінчується), в якому зазначається, що має бути вивчено і який отриманий досвід слід врахувати в подальшій роботі.

3.Виконання дій, що коригують план:

– перегляд поточного плану і внесення змін до нього;

– виконання робіт по пом'якшенню дії ризиків, що відбулися;

– припинення виконання проекту і визначення нових цілей,

взяття нових зобов'язань