2. Яку роль відіграє віха (контрольна точка) у ході здійснення проекту?

Віха (контрольна точка) — подія або дата в ході здійснення проекту. План по віхах — це послідовність віх, які визначені менеджером.

Віха використовується для відображення стану завершення робіт. У таких контрольних точках:

– здiйснюється промiжний контроль виконання проекту (для таких точок визначається дата контролю, робочi матерiали (документи), якi слiд пiдготувати);

– приймаються рiшення про коригування робочих планiв;

– визначається спосiб презентацiї — нарада, конференцiя, розсилання звiту.

На відміну від робіт віхи не мають визначеної тривалості (тривалість рівна 0), для їх оцінки використовуються тільки критерії «виконано» або «не виконано».

Під час складання плану по віхах слід пам’ятати, що віхи повинні:

– бути зрозумілими для всіх учасників;

– підлягати управлінню;

– знаходиться на відповідних відстанях (щотижня, щомісяця);

– свідчити про поступ у досягненні цілей проекту;

– їхня кількість не повинна бути більшою 10–15 на проект.

План по віхах, розроблюваний на рівні проекту, є інструментом стратегічного планування самого проекту.

Для створення плану по віхах необхідно:

– виділити ключові події й дати, які вже відомі (цільова дата початку проекту, відомі контрактні дати по вже укладених або розроблювальних договорах, внутрішні зафіксовані строки окремих етапів тощо);

– виділити всі події, що мають строго певні строки, зрив яких неможливий (важливі переговори, зустрічі, виставки тощо);

– згадати всі внутрішні віхи й ключові події нижчого пріоритету й рівня детальності: строки доступності ресурсів, погодні фактори (настання зимових холодів тощо).

В результаті планування План по віхах буде містити такі дані:

– дата початку проекту;

– важливі етапи з проміжними та основними результати проекту;

– обмеження;

– дата завершення проекту.

Отримана в результаті укрупнена модель проекту буде основою для стратегічного управління проектом.

План по віхах стає основою для календарного планування — подальшої розробки розкладу будь-якого рівня деталізації, аж до робочих завдань виконавцям.

Тести

1.Основні види цілей проекту:

c) ефективність і рентабельність;

2. Функція управління проектом означає:

a) діяльність команди проекту по управлінню проектом;

3. Моніторинг ходу робіт проекту відноситься до функцій:

d) управління комунікаціями;

4. Організація роботи учасників проекту відноситься до функцій:

a) управління персоналом проекту;

5. Область знань по управлінню проектами:

a) особлива область, яка визначається її вимогами до знань і має такі складові: процеси, практики, входи, виходи, інструменти;

6. Планування ресурсів — це:

a) визначення необхідних ресурсів та їх кількості для успішного завершення проекту;

7. Кошторис — це:

a) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

8. Бюджет проекту — це:

a) план, який виражається у кількісних показниках в певних розрізах і відображає витрати, необхідні для досягнення цілей проекту;

9. Визначте можливу тривалість роботи проекту «Дизайн сайту туристичного оператора», якщо передбачувана тривалість роботи — 14 днів, встановлені:  1) обмеження на роботу, що передбачає її виконання не пізніше 1 грудня, а вартість роботи не більше 1500 грн;  2) допущення: діапазон можливих відхилень 2 дні.

b) не більше 16 і не менше 12 днів;

10. Закупівлі — це:

c) придбання в постачальників робіт, товарів або послуг для проекту по найвигіднішій ціні.

11. Основна мета процесу закупівлі в проекті — це:

b) забезпечення надходження товарів, робіт та послуг згідно з планом проекту;

12. Контрольні карти — це:

a) графічне зображення характеру зміни показника якості в часі;

13. До прямих витрат відносять:

a) витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням проекту (наприклад, зарплата членів команди проекту);

14.  Власник процесу — це:

d) замовник проекту.

15. Проведення торгів є обов’язковою процедурою для проектів, які фінансуються:

c) за державні кошти;

Білет № 8

1. Яким видам аналізу піддається проект для впровадження нових додаткових послуг у підприємств готельного господарства?

На мою думку, для впровадження нових додаткових послуг у підприємств ГГ Для проект повинен бути проаналізований за такими видами аналізу: технічним, комерційним, фінансовим, екологічним, організаційним, соціальним, , бюджетної ефективності.

Технічний аналіз проекту дає змогу виявити техніко-економічні альтернативи; варіанти місцезнаходження об’єкта; масштаб і обсяг проекту; терміни реалізації проекту загалом і за фазами; доступність і достатність джерел сировини, робочої сили та інших необхідних ресурсів; місткість ринку для продукції проекту; витрати на проект з урахуванням непередбачених чинників; терміни виконання проекту.

У процесі технічного аналізу уточнюють кошторис і бюджет проекту, а також фізичні й цінові непередбачені чинники, що спричинюють додаткові витрати.

Фінансовий аналіз передбачає дослідження витрат і результатів щодо інтересів конкретних організацій — учасників проекту, метою яких є отримання прибутку. Для фінансового обґрунтування проекту використовують показник комерційної ефективності, що визначається співвідношенням фінансових витрат і результатів, які забезпечують необхідну норму прибутку. Цей показник розраховують як для

проекту загалом, так і щодо окремих його учасників з урахуванням їхніх внесків у проект.

Завдання комерційного аналізу — оцінити проект щодо кінцевого споживання пропонованої проектом продукції чи послуг. У найзагальнішому вигляді це завдання можна розв’язати за допомогою маркетингу, вивчення джерел і умов одержання ресурсів, виробництва та збуту.

Екологічний аналіз виявляє, які потенційні збитки може завдати проект навколишньому середовищу, а також визначає заходи, необхідні для пом’якшення чи запобігання цим збиткам.

Мета організаційного аналізу — оцінити організаційні, правові, політичні та адміністративні умови, в яких має реалізуватися й експлуатуватися проект, а також сформувати необхідні рекомендації щодо менеджменту, організаційної структури, планування, комплектування і навчання персоналу, координації діяльності та загальної політики

Мета соціального аналізу — скласти план реалізації проекту, прийнятний для його користувачів. У більшості випадків соціальні результати проекту піддаються вартісній оцінці та включаються до складу загальних витрат і результатів проекту в межах визначення економічної ефективності проекту.

Аналіз бюджетної ефективності проекту показує вплив результатів здійснення проекту на доходи й витрати його бюджету. Бюджетний ефект для кожного етапу здійснення проекту визначається як перевищення доходів бюджету проекту над витратами у зв’язку з його здійсненням.

2. Які розрізняють структурні моделі проекту?

Розрізняють такі структурні моделі проекту:

– WBS (work brakedown structure) — ієрархічний погляд на пакети робіт проекту, які в сукупності реалізують цілі проекту;

– OBS (organizational brakedown structure) — визначає, які роботи призначаються яким організаційним підрозділам;

– RBS (resource brakedown structure) — це різновидність OBS, що визначає, які роботи закріплюються за окремими виконавцями;

– BOM (bill of materials) — ієрархічний погляд на склад матеріалів, які використовуються для створення результату (продукту) проекту;

– PBS (project brake structure) — проектна структурна розбивка фундаментально тотожна WBS, за винятком деяких областей, наприклад, розробки програмних застосувань.

Тести