2. В чому полягає суть поняття бюджетування проекту?

Планувати витрати потрібно так, щоб вони могли задовольнити

потреби у фінансових ресурсах протягом усього періоду реалізації

проекту. Для цього складають бюджет проекту — план, у якому від-

биваються оцінені у кількісних показниках результати скориговано-

го календарного плану та стратегії реалізації проекту.

Бюджет проекту (Budget) — це постатейний список передба-

чуваних витрат, необхідних для виконання робіт по досягненню

цілей проекту.

Бюджетування проекту (процес складання і прийняття бюдже-

ту) — це процес призначення оцінок вартості всім операціям у про-

екті. В результаті всі витрати й ресурси проекту розподіляються за

окремими операціями.

Різним стадіям життєвого циклу проекту відповідають різні типи

бюджетів:

1. Попередній (оцінний) бюджет.

2. Затверджений (офіційний) бюджет (cost baseline).

3. Поточний (коректований) бюджет.

4. Фактичний бюджет.

Результатом процесу розробки бюджету видатків є створення ба-

зового плану за вартістю (cost baseline), який має такі характерис-

тики:

1) базовий план за вартістю є очікуваною фактичною вартістю

проекту;

2) базовий план за вартістю включає бюджет проекту, але не до-

рівнює йому. Базовий план за вартістю ще повинен включати

бюджет робіт, які проводяться з метою відхилення, передачі

або зниження ризиків;

3) важливо передбачити бюджет для непередбачених обставин

для всіх ідентифікованих ризиків, які можуть реалізуватися,

а можуть і не реалізуватися. Для неідентифікованих ризиків у

бюджеті також повинен бути закладений резерв. З цією метою

створюється резервний фонд непередбачених витрат («попла-

вок»).

ü  Завдання 2.

1. План управління проектом — це:

a) основоположний документ, що містить узгоджене всіма учасниками документально зафіксоване уявлення про проект;

2. Стадія розробки плану реалізації проекту вважається завершеною тоді, коли:

a) складено комплексний (зведений, головний, генеральний) календарний план;

3. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:

a) логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову;

4. Сутність логічної оцінки реалізованості проекту така:

c) це врахування логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної

області;

5. Сутність часової оцінки реалізованості проекту така:

c) це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

6. При кількісному аналізі ризику найбільш розповсюдженими є методи:

b) аналіз чутливості;

7. Проектний ризик — це:

c) небезпека небажаних відхилень від очікуваних станів проекту у майбутньому, із розрахунку яких і приймаються рішення в даний момент;

8. Ймовірність ризику (risk probability) — це:

b) міра можливості того, що наслідок (дія) ризику дійсно буде мати місце;

9. Загроза ризику (risk impact) — це:

c) міра серйозності негативних наслідків, рівень збитків або оцінка потенційних можливостей, пов’язаних з ризиком;

10. Ціль управління проектними ризиками — це:

b) підвищення ймовірності позитивних для цілей проекту подій і

зниження ймовірності несприятливих подій;

11. Ментальні карти — це:

a) зручний інструмент для відображення процесу мислення і структуризації інформації у візуальній формі;

12. Аутсорсинг у сфері послуг:

c) передача стороннім організаціям виконання юридичних, консалтингових послуг, послуг з прибирання і охорони приміщень, будівельні, архітектурні, ландшафтні роботи тощо;

13 Договір про закупівлю  — це:

b) письмовий правочин між замовником та учасником — переможцем процедури закупівлі, який передбачає надання послуг, виконання робіт або набуття права власності на товар за відповідну плату;

14. Кошторис проекту — це:

a) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

15. До прямих витрат проекту відносять:

a) витрати, які безпосередньо пов’язані із виконанням проекту (наприклад, зарплата членів команди проекту);

Білет № 14

1. В чому полягають відмінності між проектним і функціональним менеджером туризму?

Відмінності між проектним і функціональним менеджером

Менеджер проекту:

• Має унікальну чітко поставлену і детально описану ціль в кожному проекті

•  Управляє проектом, обмеженим у часі

•  Управляє тимчасовою командою, склад якої може змінюватися, а учасники — підпорядковуватися як менеджеру проекту так і своєму функціональному керівнику (за функціональної оргструктури)

• В підпорядкуванні — команда різнопрофільних спеціалістів

• Може не бути спеціалістом в предметній області проекту

• По закінченні кожного проекту може стати «тимчасово безробітним»

• Кар’єра в основному «горизонтальна» і полягає в управлінні все складнішими і масштабнішими проектами

• Головна мотивація — бонус за результатами проекту

Менеджер організації:

• Організує виконання низки стабільних функцій очолюваного підрозділу

•  Управляє постійно діючим підрозділом

• Управляє відносно стабільним колективом співробітників

• В підпорядкуванні група спеціалістів однієї чи суміжних спеціальностей

• Зазвичай розуміється в предметній області краще своїх підлеглих

• Стабільно займає свою посаду

• Кар’єра «вертикальна» за рахунок обіймання вищих посад в своїй функціональній сфері

• Основна частина мотивації — стабільна фіксована оплата