2. З якою метою проводиться розробка розкладу проекту?

Розробка розкладу проекту — аналіз послідовності робіт, тривалості робіт і потреби в ресурсах з метою створення графіку проекту. Для розробки розкладу слід визначити планові дати виконання планових операцій і настання контрольних подій.

Серед інструментів складання розкладу проекту на особливу увагу заслуговує математичний аналіз, який дозволяє розрахувати розклад виконання проекту без врахування ресурсних обмежень. Найвідомішими математичними методами сіткового планування є такі: метод «критичного шляху» (CPM);  PERT;  GERT; метод «Стиск».

Метод графічної оцінки і перегляду програм (Метод GERT).

Метод GERT дозволяє визначити очікувану тривалість робіт проекту на основі трьох імовірнісних оцінок часу. Сіткова модель є ймовірнісною сіткою, що враховує можливість різного складу робіт проекту. Таким чином, можна врахувати не лише ризики (невизначеність) на рівні окремих робіт, а й на рівні проекту в цілому. Врахування ризиків, що впливають на тривалість робіт, здійснюється також, як і в методі PERT, тобто за результатами обчислення середньозваженої оцінки тривалості на базі трьох оцінок, виданих експертами. В результаті моделювання по методу GERT з’явиться декілька графіків, що враховують ймовірність різної тривалості і невизначеності складу робіт проекту.

Метод «Стиск» скорочує тривалість виконання проекту без зміни його предметної області. Для цього визначається прискорений шлях — рівнобіжне виконання тих робіт, що зазвичай проводилися б послідовно. Але слід пам’ятати, що прискорений шлях часто приводить до необхідності переробок і підвищує ризики.

Тести

1. Сутність ресурсної оцінки реалізованості проекту така:

d) це врахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у кожен момент часу виконання проекту.

2. Сутність фінансової оцінки реалізованості проекту така:

a) це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого виду ресурсу;

3. Планування проекту передбачає:

e) всі варіанти разом.

4. Методи визначення цілей проекту стосуються:

c) планування предметної області проекту;

5. Відхилення між плановими і фактичними показниками на стадії реалізації проекту:

b) трапляються завжди;

6. Для визначення повної вартості проекту слід врахувати:

c) всі теперішні і прогнозовані ресурси, які використовуються в проекті;

7.  Гістограми завантаження ресурсів використовуються на етапі:

d) розробки проекту.

8. Сукупність елементів кожного рівня ієрархії декомпозиції проекту повинна представляти:

d) весь проект.

9. Earned Value Management (EVM) – це:

a) система, яка комбінує цілі, розклад і вартість виконання робіт проекту;

10. Системи управління проектами в основному використовуються на стадії:

b) реалізації проекту;

11. Лінія прогресу показує:

c) просування в роботі над проектом;

12. Віха в проекті повинна ставитись:

b) після кожного етапу робіт проекту;

13. Бюджет проекту — це:

b) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

14. Бюджет проекту — це:

b) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

15. Оптимізація проекту передбачає:

c) всі варіанти вірні.

Білет № 16

1.   Життєвий цикл проекту в туризмі?

Життєвий цикл проекту – це час від моменту його задуму до моменту ліквідації.

Слід відмітити, що для різних учасників проекту події “початок проекту - кінець проекту” будуть різними. Наприклад, для інвесторів початок проекту пов’язаний з вкладенням коштів у підприємство. Закінченням проекту буде вилучення об’єкту з експлуатації та припинення отримання прибутку від вкладених коштів. Для інших учасників та виконавців його закінченням буде припинення виконання окремих етапів робіт.

Життєвий цикл проекту розбивають на фази та стадії. Виділяють такі фази життєвого циклу проекту:зародження;зростання;зрілості;завершення.

Фаза зародження включає такі стадії, як розробка концепції, яка характеризується появою загальної ідеї; стадія аналізу та вивчення можливостей, що визначає приблизні витрати, обсяг робіт, терміни виконання, визначається реальність даного проекту.

Фаза зростання включає стадії планування та конструкторської розробки. На даному етапі розробляється план виконання, готуються необхідні документи, тобто загальний бюджет проекту, план ресурсного забезпечення та календарний план. Крім того, розробляються та погоджуються конструкторські розробки (загальна схема, креслення кожного компоненту).

Фаза зрілості включає стадію забезпечення необхідними матеріалами та обладнанням та стадію виробництва. Проводиться контроль обсягів, витрат, якості та своєчасності виконання робіт.

Фаза завершення характеризується завершенням робіт, проводиться оцінка отриманих результатів, аудит, порівняння з наміченими цілями, підсумкова звітність, нагороджується та розпускається команда. Зрозуміло, що наприкінці проекту робляться відповідні висновки, узагальнюються позитивні та негативні результати, їх причини з метою прийняття відповідних рішень та накопичення досвіду.

Загальні властивості фаз життєвого циклу полягають у наступному:

1) матеріальні витрати та кількість залученого до проекту персоналу спочатку низькі, згодом зростають і швидко йдуть угору, коли проект наближається до завершення;

2) імовірність успішного завершення проекту є найменшою, а ризик і невизначеність відповідно найвищими на початку проекту. Імовірність успішного завершення проекту поступово зростає в міру виконання проекту;

3) здатність зацікавлених осіб впливати на остаточні властивості продукту проекту і на остаточну вартість проекту найвища на початку виконання проекту, але з часом поступово стає нижчою. Основною причиною є те, що витрати на зміни й виправлення помилок загалом зростають в міру виконання проекту. Цю ситуацію можна представити графічно.

2.   З якою метою проводиться розробка розкладу проекту?

Розробка розкладу проекту — аналіз послідовності робіт, тривалості робіт і потреби в ресурсах з метою створення графіку проекту. Для розробки розкладу слід визначити планові дати виконання планових операцій і настання контрольних подій.

Серед інструментів складання розкладу проекту на особливу увагу заслуговує математичний аналіз, який дозволяє розрахувати розклад виконання проекту без врахування ресурсних обмежень. Найвідомішими математичними методами сіткового планування є такі: метод «критичного шляху» (CPM);  PERT;  GERT; метод «Стиск».

Метод графічної оцінки і перегляду програм (Метод GERT).

Метод GERT дозволяє визначити очікувану тривалість робіт проекту на основі трьох імовірнісних оцінок часу. Сіткова модель є ймовірнісною сіткою, що враховує можливість різного складу робіт проекту. Таким чином, можна врахувати не лише ризики (невизначеність) на рівні окремих робіт, а й на рівні проекту в цілому. Врахування ризиків, що впливають на тривалість робіт, здійснюється також, як і в методі PERT, тобто за результатами обчислення середньозваженої оцінки тривалості на базі трьох оцінок, виданих експертами. В результаті моделювання по методу GERT з’явиться декілька графіків, що враховують ймовірність різної тривалості і невизначеності складу робіт проекту.

Метод «Стиск» скорочує тривалість виконання проекту без зміни його предметної області. Для цього визначається прискорений шлях — рівнобіжне виконання тих робіт, що зазвичай проводилися б послідовно. Але слід пам’ятати, що прискорений шлях часто приводить до необхідності переробок і підвищує ризики.

Тести