Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности. Учебное пособие
.pdf
8. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
8.1. Организация оплаты труда. Оперативный учет личного
состава организации и учет использования рабочего времени
Труд – один из составных элементов деятельности организации, поэтому вопросы его организации и оплаты являются
важнейшими как для работника, так и для нанимателя.
Основные законы, регулирующие трудовые отношения в
Республике Беларусь, – Конституция Республики Беларусь и
Трудовой кодекс Республики Беларусь, обеспечивающие государственные гарантии по минимальной оплате труда, по использованию труда работников (продолжительность рабочей
недели, трудового и социальных отпусков и др.).
Трудовые отношения регулируются также нормативными
актами Министерства по труду и социальной защите Республики Беларусь и др.
Основными локальными документами по организации труда
и его оплаты являются следующие:
правила внутреннего распорядка, которым должны под-
чиняться все работники организации;
коллективный договор;
положение об оплате труда, в котором оговариваются ос-
новные условия организации оплаты труда (формы и системы
оплаты труда и др.), в случае применения повременно-премиальной и сдельно-премиальной оплаты труда – Положение о
премировании работников, в котором по каждой категории и
должности работников указываются условия и размеры премирования.
Наем работников может осуществляться на бессрочной основе либо по контракту, который заключается на определенный
срок. При переводе работника с бессрочного найма на контракт
работнику должны быть улучшены условия труда.
Прием на работу может осуществляться по гражданскоправовым договорам на разовые работы, для выполнения которых в штате организации не предусмотрены соответствующие
должности.
Приказом руководителя утверждаются штатное расписание, ставка 1-го разряда, различного рода надбавки (выплаты
стимулирующего характера) – за непрерывный стаж работы в
данной организации, классность, категорию, высокие до-
361
стижения в труде и др.; доплаты (выплаты компенсирующего
характера) за вредность производства и др. Следует учитывать,
что основная часть доплат предусмотрена законодательством о
труде, поэтому они не могут быть отменены решением руководителя организации. Доплаты в основном включаются в систему оплаты труда как одна из ее основных частей.
Для определения функций, выполняемых каждым подраз-
делением организации, утверждается Положение о структурном
подразделении. На каждого служащего разрабатывается должностная инструкция.
Оперативный учет личного состава возложен на отдел кад-
ров, который оформляет документы по приему, переводам и
увольнению работающих. Основными первичными документами по учету движения работников являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, перемещении, записки
о предоставлении отпуска. Отдел кадров на каждого принятого
в штат организации работника заводит личное дело, открывает
личную карточку, в которой фиксируются анкетные и прочие
данные о его трудовой деятельности.
Отсутствие работника на работе по уважительной при-
чине должно быть подтверждено самим работником соответствующими документами.
По подоходному налогу законодательством предусмотрен
ряд льгот. Работник сам обязан представить в бухгалтерию
документы, подтверждающие наличие у него соответствующих льгот.
Каждый работник, принятый на работу в организацию, должен быть ознакомлен под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, а также с другими документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, например с
должностной инструкцией, в которой указываются функции
служащего.
При приеме на работу работнику присваивается табельный
номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.
На основании документов о приеме на работу бухгалтерия
открывает на каждого работника лицевой счет и использует его
для накопления сведений о заработке, что впоследствии применяется для расчета средней заработной платы. Информация
также передается в ФСЗН для накопления информации о доходах в целях пенсионного обеспечения работника при достижении им пенсионного возраста.
362
Контроль соблюдения трудового режима ведется с по-
мощью табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий
и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Кроме того, контроль явок на работу работников может
осуществляться посредством применения пропускной системы
и другими способами.
Учет использования рабочего времени ведется на рабочих
местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов, заполняющими рапорты о выходе на работу или табели
учета использования рабочего времени, а также с помощью контрольно-пропускных устройств автоматической регистрации.
В табеле указываются табельный номер работника, фами-
лия и инициалы, количество отработанных часов, в том числе
ночных, в выходные дни, неявки на работу (в том числе по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).
Для работников с повременной и повременно-премиальной
оплатой труда на оборотной стороне табеля может производиться расчет заработной платы.
Организации могут применять авансовую и безавансовую
систему расчетов с работниками по заработной плате. При авансовой системе работнику выдается аванс за первую половину
месяца в размере 50% от тарифной заработной платы с учетом
установленных приказом руководителя на отчетный год доплат,
надбавок и вычетом подоходного налога. Окончательный расчет
по заработной плате производится по окончании отчетного месяца. Сроки выдачи аванса и окончательного расчета устанавливаются в коллективном договоре, заключенном между администрацией организации и работниками на общем собрании
или в трудовом договоре.
При авансовой системе оплаты труда табель подается в бухгалтерию для начисления аванса за первую половину месяца, а
затем закрывается по окончании отчетного месяца.
При безавансовой системе расчеты по оплате труда произ-
водятся полностью по окончании отчетного месяца в установленные сроки после поступления в бухгалтерию всех документов, необходимых для начисления заработной платы.
В целях формирования в отчетности по труду качественной
информации для управления трудовыми ресурсами производится классификация работников организации по различным
признакам.
363
В промышленных организациях выделяют персонал, заня-
тый в основной (предпринимательской деятельности организа-
ции) и неосновной деятельности.
К персоналу, занятому в основной деятельности относятся
работники основных и вспомогательных производств, цехов,
участков, заводских лабораторий, заводоуправления и другие,
занятые производством продукции, работ, услуг, обслуживанием и управлением деятельностью производств и организацией в целом.
Персонал неосновной деятельности составляют работники,
занятые в объектах социального и культурно-бытового назначения (жилищно-коммунального хозяйства, торговли, подсобного сельского хозяйства, медицинских учреждений, учреждений культуры и др.), находящихся на балансе промышленной
организации.
По категориям персонал организации подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители, специалисты и другие служащие.
К руководителям относятся работники, занимающие долж-
ности руководителей организации и его структурных подразделений: директор, его заместители, главный инженер, главный
технолог, главный экономист, главный бухгалтер, начальники
отделов и т.д.
Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры,
экономисты, юристы, маркетологи и другие работники, занятые
инженерно-техническими, экономическими и иными управленческими работами.
Работники, относящиеся к другим служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, хозяйственное
обслуживание: кассиры, контролеры, табельщики, учетчики,
делопроизводители и др.
По форме трудовых отношений различают работников
списочного состава, несписочного состава (выполняющие
работу по гражданско-правовым договорам и др.), внешних
совместителей.
Списочный состав – это работники на постоянной, временной и сезонной работе. Временные работники – это те работники,
которые приняты на работу на два или четыре месяца, сезонные – на сезон (лето, зима).
Внешние совместители – работники, работающие в организации по совместительству, для которых данная организация не
является основным местом работы (с других организаций).
364
Классификация работников в статистической отчетности
также производится в разрезе видов осуществляемой в организации экономической деятельности, в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Виды
экономической деятельности».
В целях анализа состава персонала, эффективности его использования классификация работников производится и по другим признакам – возрасту, образованию, стажу работы и др.
Задачами учета труда и расходов на его оплату являются:
правильная организация труда, оперативного учета ис-
пользования рабочего времени и выработки, степени сложности
и ответственности труда;
организация эффективного стимулирования труда с целью
повышения его производительности;
своевременное и правильное начисление заработной пла-
ты и выплат, связанных с ней, удержаний, производимых из
доходов работников, осуществление расчетов по оплате труда;
правильное распределение начисленной заработной платы
и выплат, связанных с ней, при отражении их в синтетическом
учете по источникам выплат;
достоверное, своевременное и качественное составление
бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате, своевременное представление ее пользователям.
8.2. Учет выработки рабочих
Эффективность труда измеряется с помощью производительности труда. Она характеризует способность работников
создавать своим трудом продукцию, работы, услуги за единицу
времени (час, смену, месяц и т.д.).
Количество изготовленной одним работником готовой продукции, деталей, полуфабрикатов, выполненных работ, оказанных услуг называется выработкой.
Учет выработки рабочих ведется с целью стимулирования
роста производительности их труда через оплату труда.
Порядок учета выработки и формы первичных документов,
в которых ведется учет выработки, зависят от специфики деятельности организации, применяемых технологий, степени автоматизации процессов производства, сбора и обработки информации и других факторов.
На практике используются следующие способы учета выработки:
365
пооперационный учет выработки рабочих с применением
индивидуальной оплаты труда;
учет выработки по конечной операции или конечной про-
дукции;
инвентарный, когда рабочим начисляют заработную плату
путем инвентаризации остатков необработанной продукции.
Чаще всего для учета выработки применяют следующие
формы первичной документации: наряды на сдельную работу,
рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ,
раскройные карты и другие документы.
В первичных документах о выработке должны быть в обязательном порядке следующие реквизиты: фамилии и инициалы
рабочих, их табельные номера и разряды, место работы (цех,
отделы, участок), сроки выполнения работ, код объекта учета
затрат, наименование и разряд работ, количество произведенной
продукции, ее брака, норма времени и сдельная расценка за
единицу продукции или работ, сумма заработной платы.
В мелкосерийных и индивидуальных производствах наиболее распространенными являются наряды на выполнение работ,
в которых указывается задание на выполнение работы, сроки
начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании
работ производится закрытие наряда, т.е. в нем указывается
количество выполненной работы, сумма причитающейся заработной платы. Наряд выписывается до начала работы прорабом,
мастером или другим должностным лицом, которые затем принимают работы, подписывают наряд при его закрытии.
В массовых производствах при поточном методе работы,
например в пищевой и перерабатывающей промышленности,
чаще всего применяются рапорты: о выработке (накопительный) – применяется при выполнении различных периодически
повторяющихся операций; о выработке бригады – применяется
при бригадной организации работ при наличии возможности
совмещения профессий; при бригадной организации труда, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, при
начислении заработной платы учитывается, была ли замена одного рабочего другим.
В организациях, где до полной готовности изделие, деталь
или узел проходит несколько технологически взаимосвязанных
процессов, применяется оплата по конечной операции. В этих
условиях для учета выработки и подсчета заработной платы
используются маршрутные листы, или карты.
366
Маршрутный лист выписывается заранее на все операции
технологического процесса на определенную партию деталей
или узлов. В нем последовательно отмечается передача работы
с указанием количества изготовленных деталей с одной операции на другую, фамилий рабочих и их табельных номеров, что
позволяет контролировать брак и потери в производстве, сдельных расценок и сумму заработной платы. В случае обработки
партии деталей в двух и более расчетных периодах применяются маршрутные листы с отрывными талонами к ним или со
сменными рапортами о выработке, в которых указывается также информация, но за каждый расчетный период.
Инвентарная система учета выработки применяется в
массовых и крупносерийных производствах, где рабочие выполняют однородные технологические операции, которые за
ними закреплены. Для учета выработки каждого рабочего производят пооперационную инвентаризацию незаконченных обработкой деталей. Выработку определяют как остаток деталей
по каждой операции на начало месяца плюс поступление деталей на обработку и минус остаток деталей по каждой операции на конец месяца.
В организации в тех же первичных документах может вестись учет количества времени, затраченного рабочими на выпуск продукции.
Перечисленные выше документы предназначены для начисления заработной платы рабочих-сдельщиков при обеспечении
администрацией организации нормальных условий труда.
При несоответствии фактических условий труда запланированным производится учет дополнительного времени на выполнение работ, которое фиксируется в специальных документах:
листке на доплату – оформляется к соответствующему ра-
порту или наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы, например несоответствие размера обрабатываемых заготовок;
наряде на дополнительную технологическую операцию
при выполнении операции, не предусмотренной технологическим процессом.
Данные документы выписываются с цветной полосой или
со штампом «Дополнительные операции».
В случае если простой или брак продукции произошли не
по вине рабочего, основанием для начисления ему заработной
платы является листок по учету простоя, или акт о браке.
367
На исправление брака выписывается отдельный наряд со
штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь
от брака.
Список лиц, работавших сверхурочно, оформляется на тех
работников, которые привлекались для сверхурочных работ.
В нем указываются фамилии и инициалы работников, их разряды,
табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумма доплаты и другие данные.
При выполнении работ по гражданско-правовым договорам
объем выполненных работ отражается в акте приемки-сдачи
выполненных работ, в котором указываются наименование выполненных работ, сроки их выполнения, сумма оплаты за выполненные работы.
Организации могут применять другие формы документов
для учета выработки, разработанные самостоятельно с учетом
специфики своей деятельности.
8.3. Формы и системы оплаты труда
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь
формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются нанимателями на основании коллективного договора,
соглашения или трудового договора.
Форма оплаты труда представляет собой способы установления зависимости заработной платы работников от затраченного ими общественно необходимого труда с помощью совокупных показателей, отражающих результаты труда и фактически затраченное время.
Под системой оплаты труда понимается способ начисления заработной платы работникам за результаты затраченного
ими труда.
Для дифференциации заработной платы в зависимости от
сложности, характера, условий труда, квалификации работника
и других факторов организации используют республиканскую
тарифную систему оплаты труда, которая состоит из следующих элементов:
единого тарифно-квалификационного справочника работ
и профессий рабочих, которым регулируются вопросы тарификации труда рабочих. В справочнике квалификация рабочих
определяется тарифными (квалификационными) разрядами,
дана характеристика работ по каждому виду профессий и разряду, изложены требования к знаниям;
368
единого квалификационного справочника должностей слу-
жащих, в котором перечислены должности служащих, их должностные обязанности, требования к знаниям, квалификационные требования;
единой тарифной сетки, которая является инструментом
тарифного нормирования труда и представляет собой систему
тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, исходя из них в конкретной организации устанавливаются тарифные ставки для рабочих и должностные оклады для
служащих в соответствии с утвержденными штатами организации, что утверждается приказом руководителя организации;
минимальной заработной платы и тарифной ставки 1-го раз-
ряда, устанавливаемых Советом Министров Республики Беларусь.
Коммерческие организации не обязаны использовать республиканские тарифы как минимальные гарантии размеров оплаты труда, но должны учитывать минимальный размер заработной платы, устанавливаемый законодательно в целях социальной защиты работников. Тарифную ставку 1-го разряда они
устанавливают исходя из финансовых возможностей организации.
Для бюджетной сферы соблюдение ставки 1-го разряда при
установлении размера оплаты труда работников обязательно.
Для служащих устанавливаются должностные оклады, которые определяются путем умножения утвержденной в организации ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент из Единой
тарифной сетки по тарифному разряду, в соответствии с занимаемой работником должности либо иным способом.
Для рабочих, как правило, устанавливаются тарифные
ставки за 1 ч или один день работы, но могут устанавливаться
и оклады.
Существуют повременная и сдельная формы оплаты труда.
При повременной форме оплаты труда заработная плата работника зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного), квалификации работника (занимаемая
должность служащего или тарифный разряд рабочего), условий
работы (вредность производства и др.) и не зависит от объема
выполненной работы.
Повременная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы: простую повременную и повременно-премиальную.
При простой повременной системе заработная плата зависит
от количества отработанного времени и тарифной ставки за
единицу рабочего времени (или оклада).
369
При повременно-премиальной системе оплаты труда к зара-
ботной плате по тарифу (окладу) добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе, которая начисляется в соответствии с Положением о премировании, разрабатываемым в организации.
Сдельная форма оплаты труда основывается на количестве
изготовленной продукции и сдельной расценке за единицу продукции или на количестве затраченного времени на выпуск продукции и сдельной расценке за нормо-час.
Для применения сдельной формы оплаты труда необходимо
соблюдение установленного разряда работ, наличия технически
обоснованных норм выработки или затрат времени, установления сдельных расценок и четкого учета количества и качества
выполненных работ.
Сдельная расценка рассчитывается путем деления тарифной
заработной платы бригады, коллектива или работника на установленную им норму выработки.
При сдельной форме оплаты труда норма выработки может
устанавливаться в нормо-часах на выполнение работы. В этом
случае сдельная расценка устанавливается за время, необходимое на выполнение работы, путем деления тарифной заработной платы бригады, коллектива или работника на установленную норму на выполнение работы в часах.
Сдельная оплата труда подразделяется на следующие системы:
прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная,
косвенно-сдельная и аккордная.
При прямой сдельной системе заработная плата рабочего
определяется умножением количества произведенной продукции (выполненных работ) на сдельную расценку за единицу
продукции (работ).
При сдельно-премиальной системе кроме заработной платы
по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных заданий.
Сдельно-прогрессивная система характеризуется тем, что
оплата труда рабочих в пределах установленной нормы выработки производится по прямым сдельным расценкам, а сверх
нормы – по повышенным в соответствии с прогрессивной шкалой.
Косвенно-сдельная система применяется для оплаты труда
вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование (наладчики, слесари и др.), мастеров, размер заработной платы
зависит от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков.
370
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]