10.2. Налаштування параметрів роботи програми

Excel, подібно інших додатків Microsoft Office, дає змогу користувачеві побудувати інтерфейс з урахуванням його смаків та специфіки розв'язуваних задач. У зв’язку з цим можна змінити вигляд вікна на екрані, зокрема відобразити або сховати рядок стану й рядок формул, заголовки рядків і стовпців, смугу прокручування і сітку.

Деякі налаштування можна провести подаючи команди меню Вид, а для зміни інших потрібно скористатися командою Сервис→Параметры (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Загальний вигляд вікна налаштування параметрів роботи програми Microsoft Excel

Вкладка Вид дає можливість сховати або відобразити такі елементи інтерфейсу як рядок формул, рядок стану, лінії що утворюють клітинки, смуга прокручування та ін.

Вкладка Общие допомагає налаштувати кількість файлів, які відображаються в меню Файл, кількість аркушів, що є в новій книзі, стандартний шрифт, налаштувати робочу папку тощо.

Вкладка Вычисления має у своєму розпорядженні установки, що використовуються при обчисленні формул. Як правило, вони діють за умовчуванням.

Вкладка Правка містить команди, аналогічни командам що подаються в інших програмах пакета. Більша частина опцій цього вікна не потребує будь-яких пояснень, адже вони спільні для всіх додатків Microsoft Office.

Налаштування панелей інструментів відбувається з вікна Настройка, яке вмикається через подання команди Сервис/Настройка.

Практичне завдання

Підготувати програму Microsoft Excel до роботи, виконавши перелі-чені нижче операції:

1. Відкрити програму та розглянути її інтерфейс, для чого:

● вивчити зміст і призначення команд меню програми;

● ознайомитись із призначенням та порядком використання кнопок панелі інструментів;

● усвідомити методи роботи з рядком формул;

● розглянути зміст елементів службової смуги програми.

2. Відкрити діалогове вікно налаштування параметрів роботи програми, ознайомитись із змістом вкладок.

3. Налаштувати панелі інструментів програми таким чином:

● установити відображення панелей Стандартная, Форматирование;

● перейти в режим налаштування і створити власну панель інструментів;

● на власній панелі розмістити такі кнопки:

Категорія	Команда
Файл –	Параметры страницы, Объединенный просмотр
Правка –	Удалить строки, Удалить столбцы
Вставка –	Ячейки, Строки, Столбцы
Формат –	Ячейки, Объединить ячейки, Отмена объединения ячеек, Повернуть текст вверх, Узор

10.3. Введення і редагування даних у програмі Microsoft Excel

Як зазначено вище у клітинках програми можуть розмішуватися числа, текст, логічні константи, функції.

Для введення в кожну з них інформації спочатку треба зробити її активною – клацнути лівою клавішею миші в місці клітинки, унаслідок чого в ній установлюється табличний курсор. Потім можна або безпосередньо вводити дані з клавіатури (при цьому текстовий курсор перебуває всередині клітинки – такий режим називають редагуванням у клітині), або клацнути лівою клавішею миші у місці рядка формул і після цього вводити дані (тоді текстовий курсор розташовується в рядку формул над робочим аркушем – цей режим називають редагуванням у рядку формул).