8.5. Аналіз виконання постачальниками договірних зобов'язань

У будь-якому контракті обумовлені терміни поставки. У ньо­му може бути зафіксована вимога постачати товар рівними парті­ями через рівні проміжки часу або визначена циклічність постав­ки. Невиконання умов договору в частині термінів поставки над-

то негативно позначається на економічних показниках підприєм­ства оптової торгівлі, а саме:

1. виникає нерівномірне навантаження на транспорт;

2. нерівномірно завантажуються роботою вантажники, комір­ ники, фасувальники, інший персонал;

3. деякий час склади частково пустують, а потім не уміщають усі поставлені понад норму товари;

4. утворюються наднормативні товарні запаси;

5. при недопоставці замовлення оптових покупців задовольня­ ються не повністю, що може спричинити їх перехід до конкурентів.

Отже, нерівномірність поставки призводить до прямих і не­прямих збитків підприємства оптової торгівлі. Воно вправі вима­гати від постачальника компенсації своїх втрат.

Для організації контролю (моніторингу) за ходом виконання постачальниками своїх зобов'язань з поставки товарів викорис­товують облікові картки по окремих постачальниках або спеціа­льно розроблені комп'ютерні програми, які дозволяють у дина­міці оцінювати ступінь виконання зобов'язань.

Отримана інформація використовується для:

• оцінки (ранжування) окремих постачальників за ступенем ризику;

• обгрунтування рішень щодо доцільності продовження заку­ півлі товарів в окремого постачальника;

• прийняття управлінських рішень щодо звернення до госпо­ дарського суду та накладання штрафів на постачальників, що не виконують взятих на себе зобов'язань;

Ф прийняття управлінських рішень стосовно додаткової заку­півлі товарів у інших постачальників.

В процесі аналізу відповідності фактичного обсягу надходжен­ня товарів укладеним договорам (контрактам) на поставку товарів визначають питому вагу у фактичному обсязі надходження товарів окремих груп постачальників-виробників та оптовиків, внутрішніх та зовнішніх, внутрішньосистемних та позасистемних, постійних та одноразових, а також окремих видів договорів.

Оскільки окремі постачальники характеризуються різними ступенями ризику невиконання, проведення структурного аналізу дає можливість зробити висновок про якість товарного забезпе­чення оптового товарообороту підприємства.

У ході цього етапу роботи розраховується коефіцієнт вико­нання договірних зобов'язань в цілому та по окремих постачаль­никах як відношення обсягу фактичної поставки до обсягу поста­вки, обумовленого договором. При значенні цього коефіцієнта,

нижчому за 1, необхідно детально вивчити причини такого ста­новища, зокрема:

• недобросовісність постачальника;

• відмова підприємства оптової торгівлі від закупівлі деяких товарів, передбачених договорами;

• дії обставин непереборної сили та інше.

Якщо невиконання укладених договорів пояснюється тільки невиконанням постачальником своїх зобов'язань, то цей показ­ник може використовуватися для прийняття рішення про доціль­ність продовження договірних відносин з ним.