Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Zagalna_voyenka.doc
Скачиваний:
113
Добавлен:
29.09.2019
Размер:
948.22 Кб
Скачать

4. Облікові документи, їх призначення, порядок ведення та оформлення.

В СП в\ч облік ведуть з метою:

  • своєчасн. Забезп. Відпов. Посад. Осіб і органів управління даними щодо наявності руху і якісного стану в\майна СП, які необхідні для планування і організації забезпечення в\ч

  • для контролю за збереженням, законністю, доцільністю та ефективністю використання в\майна СП

  • підгот. Вихідних даних для склад. Звітних документів

Облік ПММ і ТЗСП в в\ч ведеться згідно наказу МО №260 1979р., “Керівництво по обліку озброєння, техніки, майна та ін. Мат. Засобів у ЗС”. Це керівництво доповн. Наказом МО №165 1994р. “Про порядок списання з обліку мат. і грошових засобів у ЗСУ” та інструкцією з ведення бухг. Обліку в\майна СП.

Цими докум. Визначені осн. Вимоги до обліку і порядок його ведення, ф-ми облікових докум., порядок їх оформлення, порядок списання мат. і грошових засобів з обліку.

В СП в\ч облік наявності та руху майна проводиться у к-сному та якісному вираженні згідно з номенклатурою СП. К-сний облік пров. В натуральних показниках і стандартних одиницях вимірювання:

ПММ і СР – в (л) і (кг), ТЗСП – в (шт.), (комплектах), деякі в (м), (кг)

Якісний стан ТЗСП – згідно категорій. У фінансовому органі в\ч – бухгалтерський облік майна СП – у к-сному і вартісному вираженні. Керівний документ – “Тимчасове положення з бух. Обліку у ЗСУ”, наказ МО №71 2001р. Вартісний облік – в нац. Валюті в повних грн. Організацією обліку у в\ч керує командир.

Особи, відповідальні за облік мат. Засобів СП у в\ч:

НСП – за стан обліку ПММ і ТЗСП, правильне і своєчане заповнення документів, проведення операцій, повя’з., з рухом і з зміною якісного стану мат. Зас

  • ....

  • Нач. Фінансово-економ. Служби в\ч – за стан бух. Обліку майна, звірку документів, здійсн. Систем. Контролю за збереж. В\майна...

  • Ком. Підрозділу –за стан обліку мат.зас. СП у підрозділі, своєчасне надання в СП донесення про наявн. І рух мат. Зас.

К-сний облік м\зас. СП у в\ч ведуть:

  • в СП – за с\п, за кожний підрозділ і в цілому

  • на с\п – за с\п

  • в підрозділі (окремому) – за підрозділ

Вартісний облік ведуть у фін-економ. Службі за с\п, за кожний підрозділ та в цілому за в\ч.

Осн. Вимоги до обліку: своєчасність, повнота, достовірність, точність.

Обліковий документ – документ, що вміщує у зафіксованому вигляді інформацію, оформлену в послідовності згідно керівництва і має у відповідності з діючим законодавством правове значення. Поділяються на:

  • первинні документи

  • книги і картки обліку

документи допоміжного

  • характеру

первинні – наклкадні, наряди, рознарядки, чекові вимоги, роздавальні відомості, акти , призначені для оформлення операцій з рухом і зміною якісного та вартісного стану майна, і є підставою для запису у книгах і картках обліку

книги і ... – для відображення наявності, руху, і якісного стану майна на с\п в підрозділі і в цілому у в\ч

допоміжні – всі інші документи, що призначені для сприяння виконанню операцій з рухом і зміною якісного і вартісного стану м\засобів (зведені відомості, довіреності, супроводжувальні листи, повідомлення...).

Облікові документи скл. З 3-х частин:

  • заголовкової

  • змістової

  • оформлюючої

всі докум. На отримання і видачу м\зас. СП підписують: НСП, нач. Фінанс. Органу, командир в\ч. Підписи посад. Осіб засвідчуються на докум., признач. Для відправки за межі в\ч мастичною гнрбовою печаткою, на вн. Докум – печаткою для вн.господарських документів. Всі первинні документи (крім чекових вимог) реєструються у книзі реєстрації облікових документів. Порядковий номер є номером д

окументу.

Всі виконані облікові документи підшивають у хронологічній послідовності в 3 справи:

  • з прибутковими документами

  • з витратними

  • з документами по плануванню і звітними документами

Спраси ведуть 1 рік, після чого їх прошивають і зберігають встановлений термін (для СП - 3 роки), після чого – знищують або здають в архів.

В СП ведеться 4 книги обліку і 1 книга реєстрації:

  • книга обліку ПММ і СР поточного забезпечення

  • книга обліку ТЗСП поточного забезпечення

  • книга обліку ПММ і СР недоторканого запасу (НЗ)

  • книга обліку ТЗСП НЗ

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]