4.2. Формирование организации управления на предприятии

Учредительные документы юридических лиц можно разделить на основные и дополнительные. Основные документы определяются законодательством и, безусловно, в их состав входят устав и договор.

Дополнительные документы устанавливаются местными органами регистрации – к ним относятся различные виды справок (справка о юридическом адресе, выписка из банка о формировании 30% уставного фонда и т.д.). Частные и малые предприятия создаются и функционируют на основе устава.

Устав – главный документ деятельности предприятия. Это паспорт предприятия, выполняющий регулирование экономических и юридических отношений всех сотрудников предприятия.

Создание малых предприятий, фирм, обществ (товариществ), банков, финансовых групп, бирж, ассоциаций, концернов, объединений, предприятий и других предпринимательских структур без этих документов невозможно. Для тех, кто создает индивидуальные, частные фирмы на правах малых предприятий с индивидуальной формой организации бизнеса, необходимым документом является устав предприятия. Для полного, коммандитного общества, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью, различных объединений предприятий – еще требуется и учредительный договор. Процедура и механизм их организации мало чем отличается друг от друга, тем не менее, они необходимы и обязательны.

Поскольку устав и учредительный договор предприятия, фирм имеют самостоятельное значение и одинаковую юридическую силу, их следует утверждать и изменять в одном порядке. Они не должны текстом дублировать друг друга, хотя главные принципиальные положения следует формулировать идентично. Это, прежде всего, относится к наименованию предприятия, его месту нахождения, объему уставного фонда, размеру и вкладу каждого участника, порядку и срокам внесения вкладов, распределению прибыли, формированию и полномочиям органов управления, условиям ликвидации.

Действующее законодательство Украины не содержит специальных требований к различиям в содержании учредительного договора и устава. Вместе с тем в Хозяйственном кодексе Украины определены обязательные признаки устава каждого предприятия.

В уставе определен: собственник имущества; наименование предприятие; месторасположения предприятия; предмет и цель деятельности; органы управления и порядок их формирования; компетенция и полномочия трудового коллектива и его выборные органы; порядок создания имущества; условия реорганизации и ликвидации предприятия.

Задача устава – дать полное представление о правовом статусе предприятия (фирмы) как самостоятельном хозяйствующем субъекте, имеющем все права юридического лица, о внутреннем механизме управления и самоуправления, режиме формирования и использования имущества предприятия (фирмы), распоряжении его денежными средствами и прибылью.

При создании устава необходимо обратить внимание на фирменное название предприятия и его юридический статус. Фирменное название – это визитная карточка предприятия. Название должно быть запоминающимся, не длинным, чтобы легко выговаривалось, а главное не повторялось с уже зарегистрированными фирмами.

Определяя статус предприятия, необходимо в уставе указать, что «предприятие имеет свой расчетный счет, самостоятельный баланс, печать, штампы и бланки со своим наименованием и при необходимости фирменный знак».

Такие записи требуются для дальнейшего открытия счета в банке и получения разрешения на изготовление печати, штампов, бланков, фирменных знаков.

Особого внимания требует раздел устава, где определяется состав и компетенция органов управления предприятием. В разделе определяется состав органов управления, их права и ответственность. Высшим органом управления является общее собрание учредителей или акционеров, а исполнительным органом – дирекция. Поэтому, чтобы избежать конфликтных ситуаций при распределении власти, следует четко определить те решения, которые требуют общего утверждения, и круг вопросов, решение которых находится в компетенции дирекции.

В соответствии с Законом Украины «О хозяйственных обществах», устав акционерного общества, общества с ограниченной и дополнительной ответственностью имеет свои особенности. Эти особенности отражаются в порядке формирования и размере взносов учредителей обществ.

Устав, который имеет все необходимые данные, принимается и утверждается общим собранием учредителей.

Учредительный договор – второй по значимости, а для полного и коммандитного общества – это основной документ. Его главное предназначение состоит в правовом регулировании отношений учредителей предприятия.

Суть учредительного договора состоит в том, что он является одним из видов соглашений о совместной хозяйственной деятельности с созданием самостоятельного юридического лица. Его содержание – объединение имущества (капиталов) и предпринимательских усилий с целью получения прибыли. Поэтому основным для учредительного договора является определение всех параметров взаимоотношений между участниками фирмы, прежде всего имущественного и организационного характера.

При формировании договора особое внимание обращают на конкретные размеры, сроки и порядок участия партнеров в формировании имущественной базы. Необходимо продумать условия участия в распределении прибыли и рисков; конкретные одно- и двухсторонние права и обязанности участников. Важно определить порядок передачи прав на объекты промышленной собственности (изобретения, открытия, промышленные образцы) и их коммерческое использование. Предусмотреть ответственность партнеров за недобросовестное выполнение своих обязанностей; форс-мажорные обстоятельства, которые освобождают участников от ответственности в связи с невозможностью выполнения взятых на себя обязательств; порядок решения споров между участниками и права, которые применяются; конфиденциальность в ходе создания и деятельности фирмы; срок деятельности.

Кроме выше перечисленного, в устав и учредительный договор могут быть включены и другие положения, если они не противоречат действующему законодательству.