Тема 4. Организация управления предприятием

4.1. Нормативно-правовая регламентация, порядок и этапы создания предприятия

Создание собственного бизнеса всегда связано с риском. Для ведения бизнеса должна быть идея, которая будет положена в его основу. Носителем новых идей и механизма их реализации выступает человек, который должен обладать предпринимательскими способностями и личными ценностными установками.

Практика экономически развитых стран, где рыночная экономика является ведущей, свидетельствует о том, что в сфере услуг занято до 75–80% трудоспособного населения, тогда как в производстве материальных благ – лишь 20-25%, что говорит о развитии сферы услуг и качественных изменениях в экономике. По некоторым оценкам специалистов, в Украине в сфере материального производства занято свыше 87,5% трудоспособных и только 12,5% работает в сфере услуг.

Найти идею и определиться с видом деятельности – это еще не все, требуется подобрать форму организации и стадии функционирования предприятия.

Наладить свой бизнес по существующим законам Украины можно несколькими путями:

• организовать индивидуальное предпринимательство с правом юридического лица или без него, зарегистрировавшись как субъект индивидуальной трудовой деятельности;

• создать частное или семейное предприятие;

• стать учредителем (участником) полного, смешанного общества или общества с ограниченной ответственностью;

• купить существующее предприятие;

• купить контрольный пакет акций акционерного общества;

• основать франчайзинг.

После того, как выбор сделан на одной из выше указанных правовых форм предприятия, в соответствии с выбранной сферой деятельности, необходимо осуществить целый ряд работ по юридическому оформлению предприятия.

Эти виды работ можно условно разделить на этапы: этап утверждения предприятия и этап регистрации предприятия.

Для индивидуальной формы предпринимательства, которая не предусматривает создание юридического лица, данные этапы совпадают, поскольку утверждение и регистрация предприятия во времени практически не разделены.

Другие правовые формы предприятий являются юридическими лицами, создание которых осуществляется с соблюдением определенных процедур. Содержание этих процедур определено законодательством и подзаконными актами, которые действуют в государстве. Реализацию этих процедур можно разделить на следующие этапы: начальный; подготовительный; регистрационный; организационный.

Начальный этап – наиболее ответственный. Особенностью этапа является высокий уровень проведения работ, прогнозирование будущего состояния, внешнего окружения, определение составляющих предприятия и исследование их взаимодействия (рис. 4.1):

Рис. 4.1. Составляющие начального этапа создания предприятия

Подготовительный этап создания предприятия включает в себя набор составляющих (рис. 4.2.).

Рис. 4.2. Составляющие подготовительного этапа создания предприятия

Все копии регистрационных документов необходимо заверить нотариально.

Любой предприятие, имеющее статус юридического лица создается физическим (гражданами) или юридическими (предприятиями, организациями) лицами, которые являются учредителями. Учредителями могут быть лица-инициаторы предпринимательской деятельности (те, кто имеют идею) и партнеры, приглашенные инициатором для создания совместного бизнеса.

Следует отличать учредителей предприятия от акционеров (вкладчиков). Акционерами являются все юридические или физические лица, владеющие акциями акционерного общества. Они не принимают участия в создании предприятия. Учредители несут полную ответственность за соответствующее проведение этапа создания (регистрации) предприятия. Этап создания (регистрации) содержит выполнение таких работ:

- разработка учредительных документов;

- проведение собрания учредителей;

- формирование уставного фонда;

- подачу учредительных документов на регистрацию.

Пакет учредительных документов зависит от юридической формы предприятия.

Юридические требования к частному предпринимателю:

- требования к учредительным документам не предъявляются;

- регистрацию осуществляется местными или районными исполнительными комитетами на основе двух документов: заявления учредителя и квитанции о уплате за государственную регистрацию (необходимо только на месте заполнить несколько копий регистрационной карточки и приложить две фотографии);

- если индивидуальная предпринимательская деятельность включена в перечень видов деятельности, которые подлежать лицензированию (например, частная юридическая практика, стоматологическая практика и др.), то учредитель обязан получить лицензию, которую выдает соответствующее учреждение.

Регистрационный этап создания предприятия включает следующие составляющие:

Рис. 4.3. Составляющие регистрационного этапа создания предприятия

Этап заключительный (организационный) связан непосредственно с организацией и подготовкой предприятия к деятельности. На этом этапе вначале требуется создать или пересмотреть бизнес-план предприятия.

Бизнес-план является важным документом, который включает в себя следующие разделы:

• вступление;

• описание целей предприятия и его услуг;

• маркетинг-план;

• инвестиционный план;

• организационное развитие предприятия;

• финансовый план;

• анализ рынка;

• приложения.

Пройдя все вышеизложенные этапы, предприятие начинает действовать на рынке.