Система складування як основа рентабельності роботи складу.

Загальна концепція рішення складської системи в першу чергу має бути економічною. Економічний успіх забезпечується у разі, якщо планування і реалізація складської системи розглядаються з точки зору інтересів усієї фірми, будучи лише частиною загальної концепції складу. А рентабельність складу і буде кінець кінцем основним критерієм вибраної загальної концепції.

Система складування припускає оптимальне розміщення вантажу на складі і раціональне управління ним. При розробці системи складування необхідно враховувати усі взаємозв'язки і взаємозалежності між зовнішніми і внутрішніми потоками об'єкту і пов'язані з ними чинники. Розробка системи складування грунтується на виборі раціональної системи з усіх технічно можливих систем для вирішення поставленого завдання методом кількісної і якісної оцінки. Отже, система складування включає наступні складські підсистеми:

- складована вантажна одиниця;

- вид складування;

- устаткування по обслуговуванню складу;

- система комплектації;

- управління переміщенням вантажу;

- обробка інформації;

- "Будівля" (конструктивні особливості будівель і споруд).

Кожна підсистема включає цілий ряд можливих елементів.

Вибір раціональної системи складування повинен здійснюватися в наступному порядку:

1) визначаються місце складу в логістичному ланцюзі і його функції;

2) встановлюється загальна спрямованість технічної оснащеності складської системи (механізована, автоматизована, автоматична);

3) визначається завдання, якому підпорядкована розробка системи складування;

4) вибираються елементи кожної складської підсистеми;

5) створюються комбінації вибраних елементів усіх підсистем;

6) здійснюється попередній вибір конкурентних варіантів з усіх технічно можливих;

7) проводиться техніко-економічна оцінка кожного конкурентного варіанту;

8) здійснюється альтернативний вибір раціонального варіанту.

Вибір елементів складських підсистем ведеться за допомогою схем і діаграм або розроблених програм на ЕОМ. Це забезпечує методичний підхід з урахуванням усіх можливих варіантів.

Х

Характеристика пріоритетів виробничих процесів. Можливість організації оптимізації матеріальних потоків у просторі і часі.

Управління матеріальними потоками на підприємствах реалізується на основі формування і забезпечення функціонування спеціальних організаційних структур.

У роботі по реалізації функцій логістики на підприємствах беруть участь багато підрозділів підприємства.

· Служба маркетингу здійснює дослідження ринку і формує інформацію про товари, що мають попит на ринку.

· Служба матеріально-технічного постачання здійснює закупівлі матеріальних ресурсів і забезпечує доведення їх до споживачів усередині підприємства.

· Планово-економічна служба підприємства формує плани виробництва продукції.

· Виробничі підрозділи здійснюють функції виготовлення продукції.

· Транспортна служба підприємства організовує переміщення вантажів на підприємстві, усередині підприємства і при доставці споживачам.

· Складське господарство забезпечує зберігання і видачу у виробництво матеріальних ресурсів.

· Служба збуту і фінансовий відділ організовують реалізацію продукції зовнішнім споживачам.

Координацію роботи усіх вказаних вище підрозділів можуть здійснити управлінські структури двох типів.

Структура першого типу - лінійно-штабна. Вона покликана координувати, об'єднувати і контролювати усі роботи по організації руху товару, які виконують підрозділи підприємства.

Структура другого типу - лінійно-організаційна. У цій структурі керівник рухом товару безпосередньо керує реалізацією усіх функцій логістичної системи, у тому числі роботою по закупівлі і придбанню матеріалів, а також контролює рух матеріальних потоків у виробництві.

У практиці мають місце і інші варіанти структури апарату управління підприємством, обумовлені вимогами конкретної обстановки. За кордоном все більше фірм засновують у себе постійні комітети, до складу яких входять ті, що управляють, відповідальні за різні аспекти діяльності по організації руху товару. Комітети виконують координаційні функції. Деякі фірми вводять посаду віце-президента по руху товару, інші створюють матричні механізми, засновані на подвійному підпорядкуванні підрозділів, від яких залежить ефективне управління матеріальними потоками.

У сучасних умовах можна виділити три напрями вдосконалення діючої системи управління матеріальними потоками.

Перше - посилення взаємодії різних функціональних ланок за рахунок поліпшення використання економічних механізмів.

Друге - досягнення необхідного рівня координації через організаційні перетворення в структурі управління підприємством.

Третє - вдосконалення управління матеріальними потоками на основі використання ЕОМ і спеціалізованих інформаційних систем, таких, як система планування потреби в матеріалах або система планування і управління матеріалами.