Визначення економічного розміру замовлення у постачанні.
Економічним розміром замовлення є величина партії матеріалів, яка дозволить скоротити до мінімуму щорічну загальну суму витрат на виконання замовлення і зберігання матеріалів. Методика визначення економічного розміру замовлення полягає в порівнянні переваг і недоліків придбання матеріалів великими і малими партіями і у виборі розміру замовлення, що відповідає мінімальній величині загальних витрат на поповнення запасів.
На основі кількісної оцінки залежностей витрат на закупівлю і зберігання матеріалів від кількості закуповуваного матеріалу можна визначити розмір замовлення, що мінімізує величину загальних витрат при наступних допущеннях, :
1. загальне число одиниць матеріалу, що становлять річні запаси, відоме.
2. величина попиту незмінна.
3. виконання замовлень відбувається негайно, тобто замовлення виконують у встановлені терміни, час випередження відомий і постійно.
4. витрати на оформлення не залежать від їх розміру.
5. ціна на матеріал не змінюється впродовж даного періоду часу.
Економічний розмір замовлення визначається по формулі
|
(2.1.2) |
де Q - річна потреба в матеріалі.
С1 і С21 - відповідно постійні і змінні витрати, пов'язані з виконанням замовлення і змістом матеріалів;
n - кількість замовлень в рік;
q/2 - середній розмір запасу.
Визначення методу закупівлі. Закупівля та організація власного виробництва.
Вибір методу закупівель залежить від складності кінцевого продукту, складу комплектуючих виробів і матеріалів. Основними методами закупівель є:
- оптові закупівлі;
- регулярні закупівлі дрібними партіями;
- закупівлі в міру необхідності і різні комбінації перерахованих методів.
У кожного методу є свої переваги і недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати. Розглянемо найбільш часто використовувані методи.
1. Закупівля товару однією партією. Метод припускає постачання товарів великою партією за один раз (оптові закупівлі). Його переваги: простота оформлення документів, гарантія постачання усієї партії, підвищені торговельні скидки. Недоліки - велика потреба в складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу.
2. Регулярні закупівлі дрібними партіями. В цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, яка поставляється йому партіями впродовж певного періоду. Переваги цього методу такі: прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються у міру вступу окремих партій; досягається економія площі складських приміщень; скорочуються витрати на документування постачання, оскільки оформляється тільки замовлення на усе постачання Його недоліки: вірогідність замовлення надмірної кількості товарів; необхідність оплати усієї кількості товарів, визначеної в замовленні.
3. Щоденні (щомісячні) закупівлі по котирувальних відомостях. Такий метод закупівлі широко використовується там, де закуповуються дешеві і швидко споживані товари. Котирувальні відомості складаються щодня (щомісячно) і включають наступні відомості:
- повний перелік товарів;
- кількість товарів, наявних на складі;
- необхідна кількість товарів.
Переваги цього методу : прискорення, оборотності капіталу, зниження витрат на складування і зберігання, своєчасність постачань.
4. Отримання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярне постачання товарів, але характеризується наступними особливостями:
- кількість товарів, що поставляються, не встановлюється, а визначається приблизно;
- постачальники перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем;
- оплачується тільки поставлена кількість товару;
- після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати і оплачувати товари, які ще тільки мають бути поставлені.
Переваги цього методу : відсутність твердих зобов'язань по купівлі певної кількості товарів, прискорення обігу капіталу, мінімум роботи по оформленню документів.
5. Закупівля товару з негайною здачею. Сфера застосування цього методу - купівля нечасто використовуваних товарів, коли неможливо отримувати їх в міру необхідності. Товар замовляється, коли його потрібно, і вивозиться із складів постачальників. Недолік цього методу - в збільшенні витрат, пов'язаних з необхідністю детального оформлення документації при кожному замовленні, дрібними розмірами замовлень і безліччю постачальників.