115.Документальне оформлення та облік розрахунків за претензіями

На субрахунку 374 “Розрахунки за претензіями” – розрахунки за претензіями, пред’явленими постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред’явленими їм і визнаними штрафами, пенею, неустойками.

Якщо при взаємовідносинах із постачальниками чи підрядниками (покупцями чи замовниками) виникли порушення договорів, підприємство може пред’явити їм претензію. Претензії можуть виникнути з приводу недопоставки товарно-матеріальних цінностей, завищення їх ціни (тарифів) проти обумовленої в договорі, постачання неякісних товарів, нестач і псування їх при транспортуванні, простою або браку з вини постачальників, помилково списаних банком сум із рахунків підприємства, арифметичних помилок у розрахункових документах, пені, штрафів тощо.

Схема обліку за цим субрахунком така. На підставі документів, де зафіксовано виявлені претензії (комерційні акти, акти взаємозвірки, рішення арбітражного суду), здійснюють записи в реєстрах аналітичного обліку розрахунків щодо кожного підприємства, при взаєморозрахунках із котрим продають власну продукцію Торговельні підприємства розрахунків з приводу продажу товарів не обліковують. виникли претензії. Оплату визнаних чи присуджених до погашення претензій відображають на основі платіжних доручень, розрахункових чеків, платіжних вимог-доручень чи прибуткових касових ордерів залежно від форми розрахунків за ними.

116.Документальне оформлення та облік розрахунків з різними дебіторами

На рахунку 37 “Розрахунки з різними дебіторами” ведеться облік розрахунків за поточною дебіторською заборгованістю з різними дебіторами за авансами виданими, нарахованими доходами, за претензіями, за відшкодуванням завданих збитків, за позиками членів кредитних спілок та за іншими операціями. Рах. 37 має такі субрахунки: 371, 372, 373, 374, 375, 376, 377.

За Д-том рах. 37 відображається виникнення дебіторської заборгованості, за К-том – її погашення чи списання.

На субрах. 371 ведеться облік авансів, наданих іншим підприємствам.

На субрах. 372 вед. облік розрахунків з підзвітними особами. Сальдо субрах. може бути як дебетовим, так і кредитовим. Такі показники відображаються розгорнуто: дебетове сальдо – в складі оборотних активів, кредитове сальдо – в складі зобов’язань балансу підприємства.

На субрах. 373 вед. облік нарахованих дивідендів, відсотків, роялті тощо, які підлягають отриманню.

На субрах. 374 вед. облік розрахунків за претензіями, які пред’явлені постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред’явленими їм та визнаними штрафами, пенею, неустойками.

На субрах. 375 вед. облік розрахунків за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів, якщо винуватця виявлено.

На субрах. 376 вед. облік розрахунків за позиками членам кредитних спілок у кредитних спілках.

На субрах. 377 вед. облік розрахунків за іншими операціями, облік яких не відображається на інших субрахунках рахунку 37, зокрема розрахунки за операціями, пов'язаними із здійсненням спільної діяльності (без створення юридичної особи), усі види розрахунків з працівниками (крім розрахунків з оплати праці та з підзвітними особами), інші розрахунки.

Аналітичний облік ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення й погашення.

Рах. 37 кореспондує:

- за Д-том з К-том рах.:10, 11, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 33, 36, 39, 50, 60, 64, 68, 69, 70, 71, 73, 74, 75.

- за К-том з Д-том рах.: 10, 11, 12, 14, 15, 16, 20, 21, 22, 23, 25. 26, 27, 28, 30, 31, 33, 34, 35, 48, 50, 51, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 80, 84, 85, 91, 92, 93, 94, 99.