5.2. Управление запасами

Основная часть запасов относится к текущим запа­сам, т.е. тем, которые постоянно участвуют в хозяй­ственных процессах, непосредственно связанных с про­изводством и реализацией продукции. На действующем предприятии (при отсутствии серьезных изменений) воз­никают определенные соотношения между объемом реа­лизуемой продукции и размерами запасов материальных ценностей. При подтверждении их эффективности эти соотношения могут быть использованы для оптимизации объема запасов ( в разрезе отдельных групп, видов цен­ностей).

Например, в предыдущие 2—3 года запасы основного сырья составили 10 % к объему произведенной и реализо­ванной продукции. Установлено, что они обеспечили нор­мальный ход процесса производства и страховой запас на случай нарушения условий поставки. Поэтому при пла­нировании на текущий год объема реализации продукции в сумме 4380 тыс. руб. одновременно намечается создание запасов сырья на 438 тыс. руб.

Вновь создаваемые или действующие предприятия, у которых существенно изменяются условия хозяйство­вания, профиль их деятельности, должны рассчиты­вать объем запасов методом прямого счета, базируясь на плановых калькуляциях, прогнозах снабжения и сбыта. В таких случаях прежде всего обосновывается текущий запас как произведение нормы запаса в днях (рассчитанной на основе калькуляции затрат сырья на одно изделие и количества их выпуска) и половина сред­него периода поставок этих ценностей. К текущему за­пасу добавляется страховой запас, установленный на основе выявленных нарушений обязательных сроков поставок.

Например, в соответствии с обоснованной калькуляци­ей изделия А на единицу продукции затрачиваются мате­риалы стоимостью 100 руб., намечается выпуск в количе­стве 20 000 штук, или общая сумма затрат в год составит 2 000 000 руб., в день 2 000 000/360 - 5555 руб. Если разрыв между поставками равен 80 дням, то текущий запас равен (6555 • 40) - 222 200 руб. Количество дней опозданий в выполнении плана поступления сырья в среднем со­ставит 5 дней, или страховой запас = (5555 • 5) = 27 775 руб. Прогнозируемый запас материалов (норматив) ра­вен: (222 200 + 27 775) ~ 249 975 руб.

Оптимальный уровень запасов обосновывается так­же исходя из размеров понесенных затрат, которые во многом зависят от объема поступивших партий и сро­ков поставки приобретаемых материальных ценностей. Некоторые затраты, связанные с формированием и со­держанием запасов, растут, другие уменьшаются од­новременно с увеличением объема запасов. К первой группе относятся затраты капитала на их покупку, хранение, старение, страхование и т.д., ко второй — затраты на выполнение управленческих действий по организации снабжения, потерянные возможности по­лучения скидок на приобретение больших партий ма­териалов, сырья и др. В связи с этим важное значение для оптимизации уровня затрат на формирование за­пасов имеет обоснование каждого вида затрат, их ра­циональной структуры, соответственно их абсолютной суммы и процентного соотношения к стоимости запасов.

Прежде всего необходимо обеспечить переменные зат­раты, которые непосредственно зависят от стоимости за­пасов и сроков их хранения.

1. Затраты капитала, т.е. израсходованные финансовые ресурсы на приобретение материальных ценностей, заморо­ женных в запасах. На их величину влияют стоимость запа­ сов, срок хранения и цена капитала (уровень признанной дисконтной ставки). Например, на двух предприятиях сто­ имость потребляемых материалов в год равна 2 000 000 руб. На предприятии А материалы потребляются равномерно в течение года, их поставки осуществляются раз в квартал (1/2 квартальной потребности). Действующая дисконтная ставка 12 %. Или затраты капитала равны (2 000 000 :4/2 • 12 % )- - 30 000 руб. Предприятие В неравномерно потребляет ма­ териалы, создает их шестимесячный запас и поэтому их финансовые затраты становятся более высокими и соста­ вят (2 000 000 • 2 • 12 %) - 120 000 руб.

2. Затраты, связанные с хранением запасов (аренд­ ная плата за наем помещения, его содержание, вознаг

раждение работникам склада, приобретение технических средств для перемещения материалов и т.п.) можно уста­ новить, используя средний их процент за прошедший пе­ риод, корректируя его на предполагаемые изменения (раз­ мер отдельных расходов). Наиболее точно рассчитать эти затраты позволяет калькуляция их размеров, составлен­ ная методом прямого счета. В данном примере они установлены для предприятия А на уровне 2,8 % сто­ имости запасов, или 14 000 (2 000 000/4 • 2,8%), для предприятия В — 2,5 % от стоимости запасов 25 000 (2 000 000/2 • 2,5%).

Аналогично определяются и размеры затрат на старе­ние запасов, их страхование, приобретение заемных средств для их сохранения и другие переменные затраты (табл. 3). В данном примере для предприятия А они рав­ны 3,8 % и 3,6 % — для предприятия Б. В абсолютной сумме они составляют для предприятия А 19 000 руб. (2 000 000/4 • 0,038) и для предприятия Б 36 000 руб. (2 000 000/2 • 0,036).

Таблица 3. Общая сумма переменных затрат на формирование и хранение запасов

Показатели	Предп	риятия
	А	Б
Затраты капитала, руб. Затраты на хранение запасов Затраты, связанные со старением запасов, их страхованием, и другие переменные затраты Итого переменные затраты, руб. Стоимость запасов Переменные затраты, %	30000 14000 19000 63000 500000 12,6	72000 25000 36000 133000 1000000 13,3

Постоянные затраты определяются на одну партию приобретаемых ценностей и отражают в основном расходы на заключение договоров на поставку сырья, материалов и их реализацию. Как правило, с увеличением объема поста­вок их размер на один заказ снижается. Например, если общие затраты на выполнение одного заказа составят 500 руб., то в данном примере предприятие А, которое в течение года имеет 4 поставки, расходует на оформление и реализацию заказав (500 • 4) = 2000 руб., или 0,4 % стоимости запасов (2000/500 000 • 100). Предприятие Б расходует соответственно (500 • 2) = 1000 руб., что соста­вит 0,1 % от стоимости запасов (1000/100 000 -100).

Снижение постоянных затрат, как правило, достига­ется через увеличение объема поставок, которые влекут за собой рост переменных затрат на образование и хране­ние запасов. Поэтому их оптимизация предполагает ис­пользование сложных моделей.

Управление запасами кроме планирования их разме­ров, уровня затрат на их содержание предполагает осущест­вление эффективных управленческих действий по:

организации постоянного контроля за состоянием за­пасов отдельных ценностей, их расходованием, пополне­нием в соответствии с изменяющимися условиями хозяйство­вания;

выбору и применению наиболее прогрессивных спосо­бов формирования запасов сырья, материалов, готовой продукции;

оценки эффективности принятых решений в области формирования и использования запасов материальных ценностей с учетом конечных экономических результатов (объема реализации и прибыли).

Оценка эффективности использования запасов осу­ществляется посредством анализа следующих показа­телей:

1. удельного веса стоимости запасов в общем объеме оборотных средств в динамике;

2. сравнения темпов роста объема запасов и реализа­ ции в динамике;

3. количества оборотов в году и их продолжительнос­ ти в днях в динамике и в сравнении с планом;

4. общего показателя, отражающего влияние измене­ ния объёма запасов и уровень их затрат на финансовые результаты предприятия ( + ;-).

На основе примерных данных рассчитаны показате­ли эффективности запасов материальных ценностей (табл. 4).

Таблица 4. Оценка использования запасов

Показатели	Года		Методика расчета	Примечание
	1999	2000
Объем реализации				101,3
продукции, тыс. руб.	15000	15200	15 200: 1*000	Темп роста
Объем запасов, тыс. руб.	3200	3600	3200:3600	1124
а) норматив запасов	3100	3200		Объем
б) сверхнормативные				запасов растет
запасы (с учетом роста				быстрее
продукции)	+ 100	+400		объема
				реализации
Объем всех оборотных
средств, тыс, руб.	8600	8400	8400: 8600	97,6
Удельный вес запасов в			3200 3600	Доля запасов
оборотных активах, %	37,2	42,8	8600 • 100 8400 • 100	возрастает
Объем затрат на
содержание запасов,			480 580	Уровень
тыс. руб.	480	580	3200-1003600-100	затрат растет
Уровень затрат в % к
объему	15,0	16,1
Количество оборотов			15000 15200	Кол-во
запасов в году	4,7	4,2	3200 3600	оборотов
				запасов
				снизилось
Продолжительность			3200.360	Цикл оборота
оборота запасов в днях	76,7	85,2	15000	запасов в днях
				возрос

На основе анализа приведенных выше данных можно сделать вывод, что в 2000 г. объем запасов рос намного быс­трее, чем произведенная и реализованная продукция, превы­сил нормативные показатели. В связи с этим увеличилась доля запасов в общем объеме активов, снизилась абсолютная ликвидность предприятия, возросли затраты на формирова­ние и содержание этих ценностей. В таких условиях отрица­тельную тенденцию имеют показатели количества и продол­жительности оборотов запасов. Нерациональный подход к формированию запасов, их использованию оказал негативное влияние и на финансовые результаты деятельности субъекта. В 2000 г. общие потери (потенциальные и реальные) на дан­ном участке можно оценить в сумме 500 тыс. руб., в том числе 400 тыс. руб. заморожено в сверхнормативных запа­сах денежных средств и 100 тыс. руб. — прямое увеличение затрат на их содержание.