3. Планування реалізації стратегії

Планування реалізації стратегії може здійснюватися у двох напрямках:

• З використанням адміністративних важелів (на основі тактики, політики, процедур і правил);

• З використанням економічних важелів (формування бюджету і управління за цілями).

Розглянемо елементи адміністративного напряму.

Тактика - це короткотермінові стратегії, які розробляються з метою розвитку стратегій і створюються на середньо рівні управління. Вони діють коротшій годину (ніж стратегії) і мають властивість швидко виявляти результати.

Політика представляє собою загальні вказівки для дій і прийняття рішень, ЯКІ полегшують досягнення цілей. Політика формулюється працівниками вищого рівня управління на тривалий період часу. За словами Штейнера і Майнер: «політику можна розглядати в якості« Кодексу законів », який визначає напрям дій. Політика направляє дії на досягнення цілі або виконання завдання. Вона пояснює, яким чином повинні бути досягнуті цілі, встановлюючи віхи, яким необхідно слідувати. Вона призначено для збереження постійності цілей, а також для того, щоб уникнути прийняття недалекоглядних рішень, засноване на вимогам даного моменту ».

Процедури описують дії, які необхідно використовувати в конкретній ситуації. По суті, процедура - це наперед запрограмоване рішення, Яке опісує Послідовність дій в певних ситуаціях. Практично, процедура обмежує працівника в свободі дій і виборі альтернативних рішень.

Правило точно визначає дії працівника в специфічній одноразовій ситуації. Правила використовують у випадках, коли успішна реалізація планів Залежить від точного виконання завдання і керівництво рахує необхіднім повністю виключити всяку свободу вибору. Правила відрізняються від процедур тим, що смороду розраховані на конкретні і обмежень питання, процедури - на ситуації, які мають послідовність декількох зв'язаних між собою дій.

Отже, правила і процедури: вказують працівникам напрям дій; підвищують ефективність їх роботи шляхом виключення непотрібних повторів процесів; дають можливість керівництву точно передбачити дії підлеглих в конкретних ситуаціях; сприяють проведення точного порівнянь з минулого результатами тощо.

Планування реалізації стратегії з допомога економічних важелів базується на формуванні бюджету і управлінні за цілями.

Бюджет - це метод розподілу ресурсів, вираз в кількісній формі, для досягнення цілей (які також мають кількісне виразі).У бюджеті (більш чітко, як в плані) даються відповіді на основні такі і фундаментальні питання - які саме ресурси є і як їх потрібно використовувати для досягнення цілей; які цілі можна досягнути (обґрунтовано) при даних ресурсах. Механізм складання бюджету передбачає чотири стани:

• керівництво організації оголошує загальні цілі. організації;

• підготовка відділами і підрозділами оперативних кошторисів (бюджетів);

• аналіз вищим керівництвом оперативних кошторисів і їх коригування відділами і підрозділами на основі вказівок керівництва;

• підготовка підсумкового бюджету.

Формування бюджету здійснюється в цифровій формі з врахування всіх видатків, витрат, збитків, джерел надходжень грошових коштів, доходів і т. п.

Складання бюджету є ефективних кількіснім методом поєднання планування і контролю. А по відношенню до трудових ресурсів організації, то тут популярним методом управління, який має потенційні можливості об'єднати планування і контроль у сфері трудових ресурсів, є управління за цілями. Крім цього, даний метод є і методом мотивації, який допомагає перебороти негативний вплив контролю на поведінку працівника.

Управління за цілями здійснюється на основі чотирьох взаємозалежних і взаємозв'язаних станів:

• розробка чітких і коротких формулювання цілей;

• планування діяльності;

• систематичний контроль, виміри та оцінка роботи і результатів;

• коригування мір для досягнення запланованих результатів.

1. Розробка цілей. Вище керівництво розробляє довготермінові і короткотермінові цілі для організації та для себе особисто. Після цього ці цілі формулюються для працівників наступного рівня по вниз біжучому порядку, з ланці команд. Слід пам'ятати, що цілі шкірного підлеглого повинні сприяти досягнення цілей його начальника. У процесі розробки цілей необхідній двосторонній обмін Інформацією, Щоб забезпечити розуміння його конкретних цілей, розуміння, що від нього очікується і чому, як його будуть оцінювати і з яких параметрах, а також дозволити підлеглім ставити до відома керівників про ті,що Їм Необхідно для досягнення поставлення цілей.

2. Планування діяльності. Цей етап прийнято розбивати на шість стадій:

• Визначення основних завдань і заходів, які необхідні для досягнення цілей;

• Встановлення зв'язків між основними видами діяльності (які мають визначальній характер);

• Уточнення ролей і взаємовідносин, делегування повноважень відповідних для кожного виду діяльності;

• Оцінка витрат годині для кожної основної операції і підоперації;

• Визначення ресурсів, необхідних для кожної операції (складання бюджету);

• Перевірка строків і коригування планів дій.

3.Перевірка та оцінка роботи і результатів. Після завершення встановленого періоду часу наступає стан перевірки та оцінки. Його основне завдання - визначення рівня досягнення цілей, виявлення проблем і перешкодою, які обумовили виникнення проблем, виявлення особистих потреб і винагороди за ефективна роботу.

4. Коригування мір. Останній етап процесу управління за цілями - це прийняття коригуючих мір. Якщо цілі не були досягнуті, а керівництво точно встановило причину, необхідно приймати міри для коригування відхилень. Якщо цілі, досягнуті, то процес управління за цілями продовжується (встановлюються нові цілі на майбутній період).

Таким чином, управління за цілями є ефективних методом поєднання планування, контролю і мотивації, який успішно застосовується для зменшення числа конфліктів і зниження негативної реакції людей на контроль шляхом їх участі в цьому процесі. Метод допомагає реалізувати стратегію шляхом покращення зв'язку між цілями підлеглих, цілями їх начальників і цілями всієї організації.

На сучасному етапі розвитку економіки України важливими напрямки планування є розробка бізнес-плану, який необхідній як для самого підприємця (власника), так і для майбутніх компаньйонів, банкірів та інвесторів, найманих менеджерів тощо.

Типовий (орієнтовній) бізнес-план повинен мати такі основні розділи:

• Вступ (загальна характеристика майбутньої діяльності).

• Характеристика продукції та аналіз ситуації у сфері майбутньої діяльності: основні параметри продукції, відмінність від інших (подібних) видів,технічні характеристики;фотографії; малюнки, дизайн продукції; ціна, собівартість, обсяг виробництва, очікуваній прибуток; ситуація у сфері діяльності та аналіз тенденцій Її розвитку.

• Ціна ринку збуту і конкурентоздатність: покупець, конкуренти, споживачі;умови і обсяги продаж, доходи, впровадження нових моделей, сервіс, реклама; характеристика продукції конкурентів і рівень цін; способи отримання інформації про конкурентів (преса, радіо, телебачення, промисловий шпіонаж тощо).

• Стратегія маркетингу: схема розповсюдження і канали збуту товару;ціноутворення і реклама; стимулювання продаж; після обслуговування; формування громадської думки і прогноз нової продукції.

• План виробництва: характеристика виробничої бази (площі, процеси, потужності); порядок отримання сировини, матеріалів, комплектуючих;виробнича схема підприємства.

• Організаційний план: структура управління, розподіл обов'язків, делегування повноважень; оплата праці; партнери, пайовики, акціонері і їх відповідальність за результати діяльності.

• Юридичний план: форма власності; правовий статус; участь в об'єднаннях.

• Оцінка ризику і страхування: слабкі сторони організації; види ризику і їх джерела; оцінка можливостей появи нових технологій та альтернативних стратегій; заходи по зменшення ризику (вибір страхової фірми).

• Фінансовий план: прогноз обсягів реалізації, витрат і надходжень;баланс грошових витрат і надходжень; таблиця доходів і витрат (доходи від продаж, витрати на виробництво, сумарна прибуток, загальновиробничі витрати, чистий прибуток); зведеного баланс активів і пасивів; джерела формування і використання коштів; кредитування та акціонування тощо.

На титульній сторінці бізнес-плану приводяться назву і адресою організації, дані про засновників, межу секретності і т.п., а в додатках - копії контрактів, ліцензій,листів та інших документів.