1.2. Планування як функція управління підприємством

Планування можна розуміти як процес прийняття рішень, який передує майбутнім діям.

У процесі планування кожне підприємство повинно відповісти на такі запитання:

• Що повинно бути зроблено і для чого?

• Коли це буде зроблено і хто його буде робити?

• Де це буде зроблено, і що для цього необхідно?

Вирішення цих питань є функцією планування, яка є спеціалізованим видом управлінської діяльності серед 5-ти функцій управління організацією.

Основою для прийняття управлінських рішень є планування, якому передує прогнозування - його завдання полягає в науковому передбаченні розвитку виробництва, а також у пошуку оптимальних рішень.

Організація - це діяльність, що направлена на створення та розвиток структури господарської системи, включає регламентацію окремих елементів процесу управління і, залежно від об’єкту, поділяється на організацію виробництва, організацію праці і організацію управління.

Завданням координації є забезпечення необхідної узгодженості дій працівників підприємства, тобто координація їх дій відповідно до плану.

Функція регулювання полягає в ефективному регулюванні та забезпеченні нормального проходження виробничих процесів на підприємстві.

Облік є базою для планування та аналізу виробничо-господарської діяльності з метою контролю та підвищення ефективності виробництва шляхом виявлення резервів.

Роль контролю як функції управління полягає в тому, що він є засобом здійснення зворотного зв’язку в системі управління. До процесів контролю включають:

• визначення результатів діяльності на основі зіставлення результатів здійснення рішень із запланованими;

• порівняння показників очікуваного і фактичного виконання планів;

• аналіз ймовірних відхилень від запланованих показників;

• перевірка припущень;

• перевірка методичної та змістової узгодженості планового процесу.

Активізація в управлінні досягається комплексним застосуванням методів морального і матеріального стимулювання.

Новим явищем у теорії та практиці сучасного управління, економічного аналізу та планування є контролінг. Термін «контролінг» походить від англійського «to control» - контролювати, керувати. Роль та завдання контролінгу в плануванні полягає:

• в координації планів різного рівня,

• розробці методів планування,

• розробці графіків складання планів та надання інформації для них,

• перевірці планів, складених підрозділами підприємства.

Координуючи діяльність всієї системи управління підприємством контролінг виконує функцію «управління управлінням». Ціллю планування в системі контролінгу є координація окремих виробничих планів по відношенню до загального плану в рамках як короткострокового, так і довгострокового планування, складання бюджету та розробка планової та цільової інформації.

Планування - це один із способів для досягнення загальних цілей підприємства. Реалізація цієї функції управління передбачає:

• визначення положення, в якому перебуває фірма на даний момент;

• визначення бажаного стану;

• визначення шляхів переходу від фактичного до бажаного стану.

Будь яке підприємство функціонує у певному середовище, аналіз якого передбачає дослідження трьох його складових:

1. Макросередовище, основними компонентами якого є політичні, економічні, соціальні та технологічні.

2. Мікросередовище - учасники ринку, які безпосередньо контактують з підприємством і впливають на нього (споживачі, постачальники, конкуренти, посередники).

3. Внутрішнє середовище - це виробництво, маркетинг, персонал, фінанси тощо.

Основні завдання, що вирішуються в процесі планування:

• виявлення напрямів розвитку споживчого попиту на продукцію (роботи, послуги);

• збільшення обсягів продажів продукції підприємства;

• збільшення стійкого збалансованого зростання обсягів виробництва в цілому по підприємству та в його підрозділах;

• збільшення прибутку і рентабельності виробництва та забезпечення високої фінансової стійкості;

• зниження витрат на основі кращого використання всіх виробничих ресурсів підприємства;

• підвищення конкурентоспроможності продукції за рахунок поліпшення якості, освоєння нових виробів та зниження цін;

• орієнтація всіх підрозділів підприємства на досягнення високих кінцевих результатів.