5.12.3. Редагування та форматування діаграм

Щоб змінити місцезнаходження діаграми на робочому аркуші, слід:

• клацнути лівою клавішею миші на область діаграми — навколо її з'явиться рамка з маркерами;

• помістити покажчик миші у ділянку діаграми так, щоб він прийняв вигляд хрестика зі стрілок, і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, перетягнути покажчик у потрібне місце;

• клацнути будь-яку комірку поза діаграмою, щоб закінчити редагування.

Щоб змінити розмір діаграми, необхідно:

• клацнути лівою клавішею миші на область діаграми – навколо її з'явиться рамка з маркерами;

• помістити покажчик миші на маркер так, щоб він прийняв вигляд двонаправленої стрілки, і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, перетягнути покажчик усередину або назовні рамки;

• клацнути у будь-яку комірку поза діаграмою, щоб закінчити редагування.

Щоб змінити тип діаграми, необхідно:

• клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;

• вибрати пункт Тип диаграммы – відкриється діалогове вікно Тип диаграммы;

• у діалоговому вікні Тип диаграммы вказати нові тип і вид діаграми;

• натиснути кнопку ОК.

Щоб змінити діапазон даних діаграми, необхідно:

• клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;

• вибрати пункт Исходные данные – відкриється діалогове вікно Исходные данные;

• у діалоговому вікні Исходные данные вказати новий діапазон;

• натиснути кнопку ОК.

Щоб змінити параметри діаграми, необхідно:

• клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;

• вибрати пункт Параметры диаграммы – відкриється діалогове вікно Параметры диаграммы;

• у діалоговому вікні Параметры диаграммы ввести потрібні зміни;

• натиснути кнопку ОК.

Щоб змінити місцезнаходження діаграми, необхідно:

• клацнути правою клавішею миші на область діаграми – з'явиться контекстне меню;

• вибрати пункт Размещение диаграммы – відкриється діалогове вікно Размещение диаграммы ;

• у діалоговому вікні Размещение диаграммы ввести потрібні зміни;

• натиснути кнопку ОК.

Щоб відформатувати елемент діаграми за допомогою панелі інструментів Диаграмма, необхідно:

• клацнути лівою клавішею миші на область діаграми;

• на панелі інструментів Диаграмма вибрати в списку Элементы диаграммы той елемент діаграми, який потрібно форматувати;

• натиснути кнопку Формат панелі інструментів Диаграмма – відкриється діалогове вікно Формат;

• у діалоговому вікні Формат зробити необхідні зміни;

• натиснути кнопку ОК.

Щоб відформатувати елемент діаграми за допомогою контекстного меню, необхідно:

• клацнути правою клавішею миші на елемент діаграми, який необхідно відформатувати – з'явиться контекстне меню;

• вибрати пункт меню Формат – відкриється діалогове вікно Формат;

• в діалоговому вікні Формат зробити необхідні зміни;

• натиснути кнопку ОК.

5.13. Помилки в формулах

У разі некоректного введення формули в комірку Excel відображає повідомлення про помилку. Некоректність може виникнути з багатьох причин. Найрозповсюдженішою з них є помилка під час набору операторів або імені функції, наступною серед розповсюджених помилок є неправильний синтаксис. Формула повинна точно відповідати формату Excel. Наприклад, формула буде завжди неправільна, якщо в ній буде пробіл. Якщо в обчисленнях використовується неправильна дата, то результати формул також будуть неправильними. Excel практично завжди надає інформацію про знайдені помилки в формулах. Але якщо з формулою зовні все гаразд, а результат все одно неправильний, її слід перевірити. У таблиці 5.3. наведені можливі коди помилок і причини їх появи.

Таблиця 5.3. Стандартні повідомлення програми про помилки

Код помилки	Причина виникнення
##### (символи заповнюють комірку цілком)	Числові дані не вміщаються в комірку по ширині або при обчисленні за формулою від дати віднімається більш пізня дата.
#ДЕЛ/0!	У знаменнику формули виходить нульове значення або стоїть посилання на порожню комірку. Останнє може бути пов’язане з невірним використанням відносного посилання.
#ЗНАЧ!	У функції пропущений обов’язковий параметр або параметр використовує посилання на порожню комірку, або на комірку з даними, тип яких не відповідає типу потрібного параметра.
#ИМЯ?	Помилка в імені функції чи імені комірки (діапазону). Може бути викликана пропуском двокрапки при вказівці діапазону чи лапок при вказівці текстового параметра.
#ПУСТО!	У формулі використане перетинання діапазонів, що не включає жодної комірки.
#ЧИСЛО!	При обчисленні вийшло число, яке занадто велике або занадто маленьке для програми Excel. Як правило, це трапляється внаслідок неправильності формули.
#ССЫЛКА!	Формула вказує на комірку, відсутню на робочому аркуші. Найчастіше така помилка виникає внаслідок копіювання формули з відносною адресацією вліво чи нагору, через що виникають посилання на стовпці, що передують стовпцю А, і рядки, що передують першому.