4.25. Робота із таблицями. Створення та редагування таблиць
У роботі з різними документами досить часто доводиться працювати із упорядкованою інформацією. Найкращим способом збереження такої інформації в документах є таблиці. Таблицями можна користуватися для представлення різноманітних списків, переліків, фінансової інформації і т.ін. Таблиці можуть бути з ілюстраціями, для поліпшення сприйняття інформації, що міститься в таблиці.
MS Word надає широкий набір засобів для роботи з таблицями, що спрощують виконання більшості практичних завдань. Команди, призначені для роботи з таблицями, дозволяють спростити створення і редагування таблиці, а також упорядковування та форматування даних, що містяться в ній.
Таблиця представляє собою сітку, створену стовпцями і рядками. Перетинання стовпців і рядків утворяють комірки (або осередки) таблиці. Кожна комірка не залежить від інших елементів таблиці, для неї можна установити необхідний розмір і формат.
Комірки можуть містити текст, числа, графічні зображення або формули. Якщо вводити в комірку текст, при досягненні правого краю текст буде автоматично переноситися на наступний рядок, відповідно до ширини комірки.
Таблиця може бути вставлена в довільне місце документа. Розмір таблиці може перевищувати розмір сторінки, тому її частина може розміщатися на одній чи декількох наступних сторінках.
Для створення таблиці можна скористатися командою Таблица > Добавить таблицу або кнопкою Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів. При використанні команди меню надається можливість указати кількість рядків і стовпців та визначити ширину стовпців у процесі вставки таблиці.
Перш ніж приступити до створення таблиці, треба мати хоча б приблизне уявлення про те, скільки стовпців і рядків повинно бути у таблиці. Після створення таблиці можна додати та/або видалити рядки і стовпці за своїм розсудом.
Вправи:
-
Створити таблицю за допомогою команди Таблица > Добавить таблицу.
Для цього необхідно:
-
Встановити курсор у точку, в якій повинний розташовуватися верхній лівий кут таблиці.
-
В
ибрати
команду Таблица
> Добавить таблицу,
після чого, з’явиться вікно діалогу
Вставка
таблицы. -
Вказати необхідне число стовпців і рядків.
Рис. 4.16. Вікно діалогу Вставка таблицы
-
Якщо ви маєте чітке уявлення про ширину стовпців, треба вказати необхідне значення в рядку введення Ширина столбца. Якщо ви не знаєте, яку саме ширину повинні мати стовпці, залишіть значення за замовчуванням. Відповідно до цього значення Word створить таблицю на всю ширину документа і встановить для всіх стовпців однакову ширину. Надалі можна індивідуально настроїти ширину кожного зі стовпців у таблиці.
-
Якщо ви хочете застосувати до створюваної таблиці один зі стандартних форматів, необхідно натиснути на кнопку Автоформат… і вибрати один із запропонованих варіантів.
-
Натиснути кнопку ОК. В результаті визначена таблиця з’явиться в документі, при цьому курсор буде розташований у першому осередку.
-
Створити таблицю за допомогою кнопки Добавить таблицу на панелі інструментів Стандартная.
Для цього необхідно:
-
Встановити курсор у точку, в якій повинен розташовуватися верхній лівий кут таблиці.
-
Натиснути мишею на кнопку Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів, у результаті чого на екрані з’явиться мініатюрне зображення таблиці.
-
Підвести покажчик миші на будь-яку із комірок у зображенні таблиці. У нижній частині зображення буде виводитися поточне число рядків і стовпців. Слід перемістити покажчик миші в комірку, яка буде відповідати потрібному розміру таблиці.
К
нопка
Добавить
таблицу Зображення
таблиці
Рис. 4.17. Створення таблиці за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів
-
Натиснути ліву кнопку миші. У зазначеному місці документа з’явиться таблиця потрібного розміру.