5.11. Умовне форматування

Умовне форматування дозволяє застосовувати до комірок атрибути форматування тільки в тому разі, коли вміст цих комірок відповідає певним умовам. Наприклад, якщо дані "зменшуються" нижче якогось рівня, то їх можна відображати з використанням іншого типу шрифту або надати йому загрожуючий червоний колір, а якщо дані "перевищують" якийсь рівень, то відображати їх, припустимо, синім кольором. Розглянемо застосування умовного форматування на прикладі.

Вправи:

18. Створити таблицю загальної успішності навчальної групи за дисциплінам, що вивчаються. Початковими даними є оцінки з дисциплін. Розраховується середній бал для кожної особи, що навчається, а також середній бал з дисципліни. Якщо серед оцінок є двійки, то їх слід виділяти червоним кольором, середній бал, що перевищує 4,5 – синім кольором, а менший за 3,5 – зеленим кольором.

Прізвище

Дисципліни, що вивчаються

Середній бал

Історія України

Теорія держави та права

Консти-туційне право

Основи інформа-тики

Антонов

Бобров

Васільєв

Іванов

……

……

Яковлєв

Середній бал

Після введення та форматування усіх даних, проведення розрахунків середнього балу слід до вимог завдання виконати умовне форматування. Для цього необхідно:

• Виділити комірки, що містять дані про відмітки і підлягають умовному форматуванню.

• В ибрати команду Формат>Условное форматирование. Відкриється діалогове вікно Условное форматирование (рис.5.16).

Рис. 5.16. Діалогове вікно Условное форматирование

• У розділі Условие1 вибрати варіант значение.

• У наступному полі вибрати меньше или равно.

• В останньому полі ввести число 2.

• Натиснути кнопку Формат... Відкриється вікно Формат ячеек.

• На вкладці Шрифт в полі Цвет вибрати червоний колір.

• Натиснути кнопку ОК. Закриється вікно Формат ячеек.

• Натиснути кнопку ОК. Закриється вікно Условное форматирование.

• Виділити групу комірок, в яких розраховується середній бал.

• Вибрати команду Формат>Условное форматирование.

• У розділі Условие1 вибрати варіант значение.

• У наступному полі вибрати больше или равно.

• В останньому полі ввести число 4,5.

• Натиснути кнопку Формат...

• На вкладці Шрифт в полі Цвет вибрати синій колір.

• Натиснути кнопку ОК. Закриється вікно Формат ячеек.

• Натиснути кнопку А также>>. Відкриється новий розділ Условие2.

• В розділі Условие2 вибрати варіант значение.

• В наступному полі вибрати меньше.

• В останньому полі ввести число 3,5.

• Натиснути кнопку Формат...

• На вкладці Шрифт в полі Цвет вибрати зелений колір.

• Натиснути кнопку ОК. Закриється вікно Формат ячеек. При цьому вікно Условное форматирование буде мати вигляд (рис. 5.17)

Рис. 5.17. Діалогове вікно Условное форматирование