4.24. Колонки

Сприйняття тексту багато в чому обумовлюється його зовнішнім виглядом, причому не стільки з естетичної, скільки із психологічної сторони. Якщо текст набраний рівномірно щільно, то увага читача швидко притупляється. Одним із факторів, що полегшує сприйняття тексту є укорочений рядок. Виявляється, що при однаковій кількості інформації на сторінці, людина легше сприймає текст, розміщений у декількох вузьких колонках, ніж в одній суцільній. Крім того, існують правила, прийняті для оформлення певних документів і видань. Уявіть собі, як би ви здивувалися, побачивши звичну газету, надруковану не за правилами верстки з багатьма колонками, а одним суцільним полем.

У MS Word можна створювати різні варіанти колонок:

• однакової ширини ;

• різної ширини ;

• однакової довжини ;

• різної довжини ;

• з роздільником ;

• з убудованими малюнками.

Але у всіх випадках мова йтиме про колонки газетного типу, тобто такі, в яких текст по закінченні одного стовпчика переходить в інший.

У MS Word можна створювати колонки: за допомогою команди Формат > Колонки, або кнопки Колонки на стандартній панелі інструментів.

У звичайному режимі перегляду колонки не видно. Їх можна побачити тільки в режимі розмітки сторінки і в режимі попереднього перегляду.

Документ може бути розбитий на колонки цілком або частково. На сторінці можна розташувати стільки колонок, на скільки вистачить місця. Для того щоб оцінити, скільки колонок може розміститися на сторінці, потрібно враховувати такі параметри:

• ширину сторінки;

• ширину полів ;

• розмір колонок;

• інтервал між колонками.

Довжина колонки залежить від величини розділів, на які розділений документ, але не може перевищувати розмір текстової області сторінки. Розділи — це фрагменти одного документа, що можуть бути відформатовані незалежно один від одного.

Документ, створений на основі шаблона "Обычный", за замовчуванням складається з одного розділу і однієї колонки.

Перш ніж приступити до роботи з колонками, текст необхідно розбити на розділи, ретельно продумавши розмір кожного з них.

Розділяти на колонки можна:

• З попередньою установкою символу маркера розділу за допомогою команди Вставка > Разрыв.

• Без попереднього поділу на розділи, відповідно до поточного положення курсору. Для цього в списку Применить слід вибрати До конца документа. У цьому разі маркер розділу буде вставлений перед курсором.

• Послідовно виділити текст, призначений для розбивки на колонки, і кожний фрагмент розбивати на колонки окремо за допомогою команди Формат > Колонки.

При форматуванні документа в декілька колонок слід брати до уваги такі правила:

• Якщо в документі відсутня розбивка на розділи, колонки по замовчуванню стосуються всього документу.

• Якщо документ розбитий на розділи й у ньому відсутні виділені фрагменти, колонки стосуються поточного розділу.

• Якщо встановлений прапорець До конца, розбивка на колонки буде здійснюватися від поточного положення курсору до кінця документа.

• Якщо виділено фрагмент документа, то тільки він буде розбиватися на колонки. При цьому MS Word вставить маркери розділу до і після виділеного фрагмента.