5.3. Використання клавіатури

Якщо доводиться вводити велику кількість цифрових даних або тексту з клавіатури, то й переміщуватись у межах робочого аркуша буде зручніше теж за допомогою клавіатури. У цьому разі не потрібно відривати руки від клавіатури, щоб виконати декілька щигликів мишею.

У таблиці 5.1 перелічені комбінації клавіш, які дозволяють виконувати переміщення активної комірки усередині робочого аркуша.

Таблиця 5.1. Комбінації клавіш,

призначених для переходів усередині робочого аркуша.

Комбінація клавіш	Перехід
Enter	На одну комірку вниз
Shift+Tab	На одну комірку ліворуч
Shift+Enter	На одну комірку вгору
← ↑ → ↓	На одну комірку у напрямку стрілки
Ctrl + →, Ctrl + ←	До правої або лівої межі поточної області даних
Home	До першої комірки в рядку
Ctrl + Home	До першої комірки в робочому аркуші
Ctrl + End	До останньої комірки на аркуші, розташованої на пересіченні останнього праворуч стовпця та самого нижнього рядку
PageUp	На один екран униз
PageDown	На один екран вгору
Alt + PageUp	На один екран ліворуч
Alt + PageDown	На один екран праворуч
Ctrl + PageUp	На наступний робочий аркуш книги
Ctrl + PageDown	На попередній робочий аркуш книги

5.4. Настроювання розмірів стовпців і рядків

Для формування акуратних і зручних для аналізу та читання таблиць-документів доцільно зробити розміри їх комірок відповідними форматам тих даних, які в них будуть розміщуватися.

Для того, щоб змінити ширину стовпця необхідно:

• підвести курсор до правої межі стовпця, наприклад стовпця D. При цьому курсор змінить свій вигляд і активізується новий покажчик (рис.5.3);

• натиснути ліву клавішу миші та, не відпускаючи її, можна плавно змінювати ширину стовпця в межах від 0 до 255 знаків.

Для автоматичного настроювання ширини стовпця досить двічі клацнути мишею на правій межі його заголовку.

Аналогічно встановлюють висоту рядків (рис.5.4). Подвійне клацання мишею на нижній межі заголовку рядка робить його висоту відповідною найбільшому за розміром шрифту.

У тих випадках, коли необхідно відрегулювати ширину і висоту кількох стовпців та рядків одночасно, потрібно скористатися меню Формат і його командами Столбец та Строка. Цими командами ширина і висота їх встановлюються безпосередньо або автопідбором.

Рис. 5.3. Зміна ширини стовпця. Рис.5.4. Зміна висоти рядка

5.5. Введення та редагування даних

Усі дані, що вводяться в таблицю, розміщуються та зберігаються в комірках. Кожна комірка може вмістити до 255 символів. У комірку можна вводити інформацію двох видів – константи чи формули. Константа являє собою дані у вигляді числових значень, тексту, дати або часу. Числові значення складаються тільки з цифр. Текстові значення можуть включати до себе будь-які символи.

Для введення даних у комірку слід клацнути по ній лівою клавішею миші (активізувати її), ввести необхідні дані і натиснути клавішу Enter або перейти до іншої комірки.

Для того щоб відредагувати вже введену інформацію, треба активізувати потрібну комірку, після чого скористуватися одним із таких засобів:

• натиснути клавішу F2;

• двічі клацнути лівою клавішею миші по комірці;

• клацнути лівою клавішею миші по рядку формул (див. рис. 5.1).

Щоб вилучити інформацію з окремої комірки, слід її активізувати, після чого натиснути на клавішу Backspace або Del.

Для вилучення виділеного блока інформації існує кілька способів:

• за командами головного меню (Правка, Очистить, Все);

• за допомогою клавіші Del;

• за допомогою правої клавіші миші викликати контекстне меню (її покажчик має бути розташований у виділеному блоці) з використанням команди Удалить.

Для копіювання, переміщення та вставлення значень комірки (при цьому комірка або блок комірок спочатку виділяється) застосовують такі способи:

• команди Правка — Вырезать, Копировать, Вставить головного меню;

• команди Вырезать, Копировать, Вставить із переліку контекстного меню, що з'являється на екрані дисплея після натиснення на праву клавішу миші;

• аналогічні кнопки панелі інструментів;

• за допомогою гарячих клавіш на клавіатурі (Ctrl+X – Вырезать, Ctrl+С або Ctrl+Insert – Копировать, Ctrl+V або Shift+Insert – Вставить);

• перетягуванням за допомогою правої клавіші миші.

Усі обчислювання в робочих аркушах виконуються за допомогою формул. Формули можуть містити числа, посилання на комірки, арифметичні оператори та стандартні функції. Результат формули відображається в комірці, в яку була введена формула. Наприклад, якщо комірка D12 містить формулу суми = 2+5, то в комірці D12 буде відображене число 7. Слід зауважити, що введення формул завжди починається із символу знака рівності "=".

Вправи:

4. Введення числової та текстової інформації.

• Клацніть по комірці С5 та введіть число 707. При цьому інформація, що вводиться, відображається в активній комірці (С5), а також в рядку введення формул.

• Натисніть клавішу Esc. Комірка С5 стане пустою.

• Введіть число 543 та натисніть клавішу Enter. Введена інформація буде відображена в комірці С5, а активною коміркою стане комірка С6.

• Клацніть лівою клавішею миші по рядку введення формул та введіть слово "Інформатика". Клацніть по кнопці Enter рядка введення формул (ця кнопка позначена символом √ ). При цьому дані, що вводилися, будуть відображені в комірці С6. Вона же залишиться активною.

• Клацніть по комірці С7 та введіть слово "Інформація". Клацніть по кнопці Отмена рядка введення формул (ця кнопка позначена символом X ). Комірка С7 знов стане пустою.

• Введіть число 777 та натисніть клавішу Tab. Введена інформація відобразиться в комірці С7, а комірка D7 стане активною.

5. Скопіювати вміст комірки або діапазону комірок.

Для цього необхідно:

• Виділити комірку або діапазон комірок.

• Вибрати команду Копировать будь-яким із відомих вам способів.

• Клацнути комірку у лівому верхньому куті тієї ділянки робочого аркуша, куди потрібно скопіювати дані.

• Вибрати команду Вставить будь-яким із відомих вам способів.

• Зняти виділення комірок.

6. Перемістити вміст комірки або діапазону комірок.

Для цього необхідно:

• Виділити комірку або діапазон комірок.

• Вибрати команду Вырезать будь-яким із відомих вам способів.

• Клацнути комірку у лівому верхньому куті тієї ділянки робочого аркуша, куди потрібно скопіювати дані.

• Вибрати команду Вставить будь-яким із відомих вам способів.

• Зняти виділення комірок.