5.12.2. Створення діаграм

У Microsoft Excel маються різні типи стандартних діаграм. Вибір типу діаграми є ключовим моментом у створенні виразної діаграми, оскільки параметри форматування й об'єкти діаграми залежать від обраного типу.

Діаграми в Microsoft Excel створюються за допомогою Мастера диаграмм. Для того щоб створити діаграму за допомогою Мастера диаграмм, необхідно виконати такі дії:

• виділити дані, що мають бути використані в діаграмі (у тому числі заголовки стовпців і рядків);

Р ис.5.20. Діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы

• натиснути кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная або вибрати пункт Диаграмма пункту меню Вставка. При цьому відкриється діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рис.5.20);

• у діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы вибрати на вкладці Стандартные в полі Тип потрібний тип діаграми. Залежно від обраного типу діаграми буде змінюватися й поле Вид;

• у полі Вид вибрати вид діаграми. Після вибору типу і виду діаграми, натиснувши та утримуючи натиснутою кнопку Просмотр результатов, можна побачити зразок обраного типу діаграми;

• натиснути кнопку Далее. При цьому відкриється діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис.5.21);

Рис.5.21. Діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник

данных диаграммы вкладка Диапазон данных

• на вкладці Диапазон данных переглянути зразок створеної діаграми. Якщо потрібно змінити діапазон даних, задіяних у побудові діаграми, слід клацнути в полі Диапазон і внести зміни або клацнути кнопку згортання діалогового вікна для повернення в робочий аркуш і виділення зміненого діапазону;

• вибрати, де будуть відображатися ряди даних – в рядках або у стовпцях, указавши відповідну опцію у групі Ряды в;

• вибрати вкладку Ряд діалогового вікна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы;

• переглянути імена і значення рядів даних у відповідних полях, додати або видалити ряди в списку Ряд, перевірити підписи осі Х та внести потрібні зміни (рис. 5.22);

Р ис.5.22. Діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник

данных диаграммы вкладка Ряд

• натиснути кнопку Далее. При цьому відкриється діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис.5.23);

• на вкладці Заголовки діалогового вікна Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы внести заголовки діаграми і осей у відповідні поля;

• на вкладці Оси вибрати, які з осей будуть відображені на діаграмі, а також формат осі Х, використавши при цьому відповідні опції;

• на вкладці Линии сетки вказати, чи необхідно показувати в діаграмі основні та проміжні лінії сітки. За замовчуванням для більшості діаграм передбачений показ основних ліній сітки для осі значень Y;

• на вкладці Легенда можна видалити чи додати легенду до діаграми, використовуючи прапорець Добавить легенду, а також вибрати місце її розташування, використовуючи опції групи Размещение;

• на вкладці Подписи данных можна включити підписи значень для рядів даних, використовуючи відповідні перемикачі в групі Подписи значений;

• для того щоб виводити на екран під діаграмою таблицю з початковими даними, необхідно на вкладці Таблица данных включити відповідний прапорець;

Рис.5.23. Діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры

диаграммы вкладка Заголовки

• натиснути кнопку Далее. При цьому відкриється діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы (рис.5.24);

Р ис.5.24. Діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

• у діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы можна визначити місце розташування діаграми;

• натиснути кнопку Готово.

Якщо при роботі з майстром діаграм треба повернутися до попереднього кроку, то необхідно натиснути кнопку Назад.