4.20. Друкування документів
Для друкування документа слід подати команду Файл > Печать. У вікні діалогу Печать, яке з’явиться після цього на екрані, можна встановити такі параметри:
• тип принтера;
• кількість друкованих копій;
• діапазон друкованих сторінок (усі сторінки, поточну сторінку, виділені сторінки, діапазон сторінок).
При встановленому прапорці Печать в файл документ, що друкується, буде збережено в файлі, і в подальшому його можна вивести на принтер, не використовуючи Word.
Для вибору типу принтера використовують список Принтер ... . З цього списку слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп’ютері. При натисканні кнопки Параметры ... відкривається вікно діалогу Параметры, тут на вкладці Печать можна також встановити ряд параметрів:
-
Черновой — друкування з мінімальним використанням символів форматування;
-
Фоновая печать — дозволяє продовжити роботу з Word під час друкування;
-
Графические объекты — друкування разом із текстом графічних об’єктів.
Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути кнопку ОК у вікні діалогу Печать. На екрані з’явиться вікно повідомлення про друкування. Процес друкування можна перервати клавішею Esc, або кнопкою Отмена у вікні повідомлення про друкування.
4.21. Вставка об’єктів за допомогою Автотекста
Якщо вам часто доводиться вводити в документи одні й ті ж самі довгі назви установ або використовувати для оформлення документів стандартні об’єкти (логотип компанії, стандартний заголовок ділового листа, стандартну таблицю і т.ін.), цю процедуру можна спростити за допомогою засобу Автотекст.
Вправи:
-
Створити елемент автотексту.
Для цього необхідно:
-
Виділити об’єкт, що передбачається визначити як елемент автотекста.
-
Вибрати команду Вставка > Автотекст > Создать…, відкриється вікно Создание элемента автотекста.
-
У полі Имя элемента автотекста відображається ім’я, пропоноване за замовчуванням MS Word. Можна залишити це ім’я без зміни, або ввести ім’я елементу, найбільш доречне з вашого погляду. Довжина імені обмежується 32 символами, включаючи пробіли.
-
Натиснути кнопку ОК.
-
Видалити елемент автотексту.
Для цього необхідно:
-
Вибрати команду Вставка > Автотекст > Автотекст… , відкриється вікно Автозамена.
-
Вибрати вкладку Автотекст.
-
У вікні Имя элемента: вибрати ім’я, яке необхідно видалити.
-
Натиснути кнопку Удалить.
-
Н
атиснути
кнопку ОК.
Рис. 4.13. Вікно діалогу Автозамена
4.22. Використання автозаміни
Засіб автозаміни можна використовувати для розшифровки абревіатур. Тобто ви можете друкувати абревіатуру, а засіб автозаміни щораз буде вводити її розшифровку.
Вправи:
-
Створити елемент автозаміни.
Наприклад, необхідно зробити елемент автозаміни таким чином, щоб при натискуванні трьох клавіш "дюа" вставлявся текст: "Дніпропетровська юридична академія МВС України".
Для цього необхідно:
-
Виділити об’єкт, що передбачається визначити як елемент автозаміни, тобто: "Дніпропетровський юридичний інститут МВС України".
-
Вибрати команду Сервис > Автозамена, відкриється вікно Автозамена.
-
Встановити прапорець Заменять при вводе.
-
У полі Заменить ввести ім’я елементу. В нашому випадку введіть “дюі”.
-
Потім послідовно натиснути кнопки Добавить і ОК.
-
Відключити автозаміну.
Для цього необхідно:
-
Вибрати команду Сервис > Автозамена.
-
Зняти прапорець Заменять при вводе.
-
Натиснути кнопку ОК.
-
Видалити елемент автозаміни.