4.25.6. Розбивка комірок

Розбивка комірок є зворотньою операцією, відносно об’єднання. З її допомогою можна відновити початковий стан об’єднаних комірок. При цьому розподіл тексту між комірками буде визначатися наявністю символів абзацу. Перший абзац буде поміщений у першу комірку, другий абзац – у другу комірку і т.д. Крім того, можна розбити комірку, що не є результатом об’єднання комірок. У цьому випадку MS Word розіб’є комірку на зазначене вами число комірок рівного розміру так, щоб спільний їхній розмір був рівний розміру вихідної комірки.

Вправи.

63. Розбити одну чи декілька комірок таблиці.

Для цього необхідно:

• Вибрати одну чи декілька комірок, які слід розбити.

• Вибрати команду Таблица > Разбить ячейки, у результаті чого на екрані з’явиться вікно діалогу Разбиение ячеек.

• Указати необхідну кількість рядків і стовпців.

• Натиснути кнопку ОК.

64. Встановити заливання комірки таблиці.

Під час роботи з таблицями можна додавати їм більш читабельний вигляд або привертати увагу до комірок, у яких міститься ключова інформація, шляхом заливання обраних комірок.

Для цього необхідно:

• Вибрати одну чи декілька комірок, які треба залити.

• Вибрати команду Формат > Границы и заливка… . На екрані з’явиться вікно діалогу Границы и заливка.

• Перейти на вкладку Заливка.

• Вибрати необхідний візерунок і колір фону.

• Натиснути кнопку ОК.

4.25.7. Сортування таблиць

Як правило, таблиці створюються для того, щоб певним чином упорядковувати дані по стовпцях і рядках. У MS Word є можливість змінити порядок рядків у заповненій таблиці. Елементи таблиці можна упорядкувати в алфавітному або цифровому порядку.

Вправа.

65. Відсортувати інформацію в таблиці.

Для цього необхідно:

• Виділити стовпець, за яким слід відсортувати таблицю.

• Вибрати команду Таблица > Сортировка… . На екрані з’явиться вікно діалогу Сортировка.

• Зі списку Тип, що розкривається, вибрати Текст, Число або Дату.

• Установити перемикач по возрастанию чи по убыванию.

• Якщо треба використовувати для сортування значення додаткових стовпців, перейти в розділ Затем і повторити ті ж самі дії

• Якщо в таблиці є заголовок, який не слід включати в сортування, треба встановити перемикач Без строки заголовка.

Рис. 4.19. Вікно діалогу Сортировка

• Для того щоб зробити сортування чутливим до регістра, треба натиснути кнопку Параметры, установити прапорець С учетом регистра і натиснути ОК для закриття вікна діалогу Параметры сортировки.

• Натиснути ОК для закриття вікна діалогу Сортировка.

4.26. Графічне представлення даних. Діаграми

Таблиці в документі іноді містять чималий обсяг даних, що може істотно ускладнити аналіз інформації. Microsoft Word дозволяє доволі просто представити числові дані у вигляді діаграм.

Діаграми є одним із найбільш могутніх наочних засобів, призначених для відображення даних із таблиць у графічному вигляді. Представлення інформації у вигляді діаграм є найбільш зручним для аналізу порівняльних характеристик, тенденцій зміни даних і т.ін. Такий підхід дозволяє виявити приховані закономірності в даних і зробити відповідні висновки.

Попередні відомості про побудову діаграм. При побудові діаграм потрібні дані, що передбачається представити у графічному вигляді. Для представлення однієї й тієї ж інформації можна використовувати діаграми різноманітних типів. При цьому важливе значення має правильний вибір типу діаграми, тому що неправильне графічне представлення даних може привести до хибних висновків. У процесі побудови діаграми мають бути визначені ряди даних (стовпці таблиці), що відображаються на діаграмі, вибраний тип діаграми, визначено, де і які написи повинні бути на діаграмі. У результаті з’являється гарна заготівля для подальшої роботи. Іншими словами, утворюється набір елементів діаграми, для кожного з яких можна викликати своє меню форматування. Для цього достатньо натиснути ліву кнопку миші на елементі діаграми, щоб зазначити елемент для форматування, а потім натиснути праву кнопку миші для виклику контекстного меню зі списком команд форматування. Також можна двічі натиснути кнопку миші на елементі діаграми, при цьому відразу з’являється вікно діалогу форматування об’єкту.

Усі дії (змінювання розмірів і місця розташування в документі) можна виконувати тільки над активною діаграмою. Для того щоб активізувати діаграму (передбачається, що ви перебуваєте поза діаграмою), можна натиснути мишею на будь-яке місце діаграми. Робота з елементами або об’єктами діаграми виконується в режимі редагування діаграми. Ознакою режиму редагування діаграми є наявність обрамлення поля і маркерів, розташованих по кутах і серединах сторін поля діаграми. Маркери мають вигляд чорних квадратиків і знаходяться усередині області діаграми. Для переходу в режим редагування слід двічі натиснути мишею по діаграмі.

Елементи діаграм:

• серії (ряди даних);

• осі координат;

• ділення;

• ціна ділення;

• підписи ділень;

• заголовки;

• легенда;

• кольори;

• заповнення;

• сектори;

• стінки.

Вправи:

66. На основі даних таблиці створити діаграми різних типів та виконати форматування елементів діаграми.

Для цього необхідно:

• Виділити в таблиці стовпці даних, які передбачається представити у вигляді діаграми і скопіювати їх у буфер пам’яті (для цього треба скористатися відповідною кнопкою на панелі інструментів Стандартная або натиснути Ctrl+Insert).

• Вибрати команду Вставка > Рисунок > Диаграмма, в результаті чого з’явиться стандартна діаграма і таблиця даних, а також появиться панель інструментів Стандартная для роботи з діаграмами.

• Вставити в таблицю даних обрані стовпці із буферу пам’яті (для цього треба скористатися відповідною кнопкою на панелі інструментів Стандартная, або натиснути Shift+Insert).

• Змінити тип діаграми та по черзі виконати форматування елементів діаграми.