5.7. Форматування комірок і діапазонів

Для форматування комірки або виділеного діапазону комірок використовують команду Формат Ячейки. За замовчуванням вся інформація в таблицях подається у форматі Общий, що дає змогу працювати як із текстом, так і з числами. У вкладці Число є перелік таких форматів:

• общий — використовується за замовчуванням як для чисел, так і для тексту;

• числовой — застосовується для роботи з числами, параметр Число десятичных знаков дає можливість встановити потрібну кількість десяткових знаків (45,33; 56,125);

• финансовый, денежный — використовуються для роботи з числами, що стосуються грошових одиниць;

• дата — відображає числа у вигляді дати;

• время — відображає числа у вигляді часу;

• процентный — застосовується для створення чисел у відсотковому вигляді. Якщо на такий формат перетворюють числовий тип існуючих значень, то вони збільшуються у 100 разів;

• дробный — числа подаються у вигляді дробу (число 0,5 у цьому форматі матиме вигляд 1/2; 5/10).

У вкладці Выравнивание можна встановити різні види вирівнювання значень, які можуть бути розташовані по вертикалі та горизонталі (група Ориентация), а також параметр для об'єднання кількох комірок в єдине ціле (наприклад, при створенні об'єднаних назв тощо).

У вкладці Шрифт можна встановити вид і розмір шрифту, верхній та нижній індекси, вибрати тип ліній рамки.

У вкладці Границы можна встановити рамки для комірки (діапазонів комірок).

У вкладці Вид можна виконати заливання комірки кольором.

5.8. Обчислення в електронних таблицях. Формули

Табличний процесор MS Excel здатний виконувати з даними безліч різних математичних, логічних, статистичних, текстових, фінансових операцій. Усі ці операції здійснюються з допомогою формул. Формули – самий могутній інструмент в Excel. Формула – це сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Дужки дозволяють змінювати стандартний порядок виконання операцій. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса комірки (посилання на комірку), функція. Можна сказати, що формула являє собою запис у комірці, що вказує на те, які потрібно виконати дії над заданими даними для отримання результату. Кожна формула повинна містити три обов'язкових елементи:

• знак рівності (=), який вказує на те, що даний запис є формулою;

• значення або посилання на комірки, над котрими виконуються дії;

• математичні оператори.

Усі формули повинні починатися знаком рівності. Саме за знаком рівності на початку запису Excel визначає, що це формула. Якщо формула починається не знаком рівності, то Excel розглядає такий запис як звичайний текст і не виконує обчислення.

Формула, що створюється в Excel, повинна містити математичний оператор. Без нього Excel не зможе визначити, яку дію потрібно виконати. У таблиці 5.2 перелічені оператори, що використовуються в Excel.

Таблиця 5.2. Математичні оператори,

що використовуються в формулах Excel.

Оператор	Дія
+	Додавання
-	Віднімання
*	Множення
/	Ділення
^	Піднесення до степеня
=	Дорівнює
<>	Не дорівнює
<	Менше
<=	Менше або дорівнює
>	Більше
>=	Більше або дорівнює

Слід пам'ятати, що формули можуть містити інструкції для виконання декількох операцій. При виконанні обчислень в Excel діє так званий пріоритет операторів, тобто порядок, в якому виконуються обчислення. Усі обчислення виконуються зліва направо у такому порядку:

1. Усі операції, укладені в дужки.

2. Усі операції піднесення до степеня.

3. Усі операції множення та ділення.

4. Усі операції додавання та віднімання.

Коли потрібні більш докладні інструкції, усередині дужок можна вставляти інші дужки. Якщо формула не містить потрібної кількості дужок, Excel видає повідомлення про помилку.

Усі формули можна умовно поділити на три види:

• арифметичні – в яких використовуються оператори додавання, віднімання, множення, ділення та піднесення до степеня.

• логічні – в яких використовуються оператори дорівнює, не дорівнює, більше, більше або дорівнює, менше та менше або дорівнює.

• текстові – в яких використовуються тільки один оператор & (конкатенації) для приєднування до тексту першого операнда тексту другого операнда.

Для того щоб визначити із значеннями яких комірок виконуються дії в формулі, використовують посилання на комірки, тобто указують їхні адреси.

Формули в робочі аркуші можна вводити двома способами:

• використовуючи тільки клавіатуру;

• спосіб "указати та клацнути".

Якщо вводити формулу за допомогою клавіатури, то процес введення не відрізняється від процесу введення даних, треба лише додержуватись правил синтаксису при написанні формули і пам'ятати, що рядок формули не повинен перевищувати 255 символів. Для цього необхідно:

• клацнути на комірку, в яку потрібно помістити формулу;

• набрати формулу (слід пам'ятати, що при введенні адрес комірок слід використовувати латинський шрифт);

• натиснути клавішу Enter.

Для того, щоб ввести формулу способом "указати та клацнути", необхідно виконати такі дії:

• клацнути на комірку, в яку потрібно помістити формулу;

• ввести = (знак рівності);

• клацнути по першій комірці, посилання на яку повинне з'явитися у вираженні;

• ввести потрібний оператор;

• клацнути по наступній комірці, що задіяна у формулі, і т.д.;

• коли формула сформована, натиснути клавішу Enter.

Вправи:

12. Робота з простими формулами.

• Ввести в комірку С3 літеру А.

• Ввести в комірку D3 літеру В.

• Ввести в комірку E3 текст: A + B

• Ввести в комірку F3 текст: A - B

• Ввести в комірку G3 текст: A * B

• Ввести в комірку H3 текст: A / B

• Ввести в діапазон комірок С4:С14 числа від 5 до 75 з шагом 7.

• Ввести в діапазон комірок D4:D14 числа від 2,5 до 15,5 з шагом 1,3.

• За допомогою вкладки Число діалогового вікна Формат ячеек призначити діапазону комірок С4:D14 формат комірок числовий з одним знаком після коми.

• У комірку Е4 ввести формулу =C4+D4. Результатом виконання цієї формули буде сума чисел, що знаходяться відповідно в комірках C4 та D4.

• Знову зробити активною комірку Е4. Підвести покажчик миші на маркер Автозаповнення та протягнути його до комірки Е14. Результатом виконання цієї дії стане автозаповнення формулою в діапазоні комірок Е4:Е14. При цьому зверніть увагу на те, що Excel автоматично змінює адреси комірок (в комірці Е5 буде формула =С5+D5 і т.д.).

• У комірку F4 ввести формулу =C4-D4. Аналогічно скопіювати формулу до комірці F14.

• У комірку G4 ввести формулу =C4*D4. Аналогічно скопіювати формулу до комірці G14.

• У комірку H4 ввести формулу =C4/D4. Аналогічно скопіювати формулу до комірці H14.

• За допомогою вкладки Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек вирівняти дані створеної таблиці по центру.

• За допомогою вкладки Граница діалогового вікна Формат ячеек зробити обрамлення даних створеної таблиці.

На рис.5.8 показано результат виконання цих вправ. При цьому зверніть увагу на комірку Н4 на рис. 5.8, яка є активною, а в рядку формул відображається формула, за якою в ній відбуваються обчислення. Якщо змінити числові дані у стовпці С або D, то Excel автоматично перерахує усі дані.

Р ис. 5.8. Результат виконання вправи №12