4.14.2. Форматування абзаців
Під абзацом у Word розуміють частину документа, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter. Процес форматування абзацу містить у собі:
• вирівнювання абзаців;
• встановлення відступів абзаців;
•
встановлення
відстані між рядками і абзацами.
Рис. 4.8. Вікно діалогу Абзац
Для форматування абзацу використовують команду Формат > Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац зі вставкою Отступы и интервалы.
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через середину сторінки), або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч).
Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди Сервис > Параметры > Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри тощо).
Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). У разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац буде автоматично переформатовуватися.
Відстань між рядками встановлює опція Междустрочный вікна діалогу Абзац, а між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацом) і После (інтервал після виділеного абзацу).
При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.
Вправи:
-
Вирівняти абзац за допомогою команд меню.
Для цього необхідно:
-
Виділити фрагмент тексту (один або декілька абзаців).
-
Вибрати команду Формат > Абзац.
-
Натиснути кнопку в полі Выравнивание.
-
Вибрати необхідний вид вирівнювання.
-
Натиснути кнопку ОК.
-
Вирівняти абзац за допомогою панелі інструментів.
Для цього необхідно:
-
Виділити фрагмент тексту (один або декілька абзаців).
-
Натиснути на панелі інструментів Форматирование відповідну кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.
4.14.2.1. Установка відступу
Поля документа встановлюють за допомогою вікна діалогу "Параметри сторінки", що відкривається за допомогою команди Файл > Параметры страницы. Як правило, поля визначаються для всього документа, або його великого розділу. Але іноді при оформленні документа потрібно виділити його частину, абзац, або кілька абзаців за допомогою відступів. У результаті край фрагмента документа виявиться зміщеним відносно поля документа.
Можнае установити відступ з лівого та/або правого краю, використовуючи при цьому вирівнювання з обох боків установлених відступів. Відступ може бути встановлений для всього абзацу, або тільки для першого рядка. Таким чином, за допомогою відступу тільки в першому рядку можна установити "червоний" рядок або, навпаки, зробити виступ, у той час як абзац буде мати відступ.
Установлюючи відступ для абзацу, можна задавати як позитивні, так і негативні відступи.
Для роботи з відступами MS Word надає у розпорядження користувача такі засоби:
-
вікно діалогу Абзац;
-
горизонтальну лінійку;
-
кнопку панелі інструментів Форматирование.
Незалежно від засобу, яким скористається користувач, символ абзацу буде містити усі параметри формату.
Вправи:
-
Встановити відступ за допомогою команд меню.
Для цього необхідно:
-
Виділити абзац або помістити курсор в нього.
-
Вибрати команду Формат > Абзац (або із контекстного меню).
-
Вибрати вкладку Отступы и интервалы.
-
Встановити величину лівого та/або правого відступу.
-
Натиснути кнопку ОК.
-
Встановити відступ за допомогою горизонтальної лінійки.
Для цього необхідно:
-
Виділити абзац або помістити курсор в нього.
-
Перемістити за допомогою миші маркери відступу на горизонтальній лінійці.