2. 24,Анотування документів: сутність, види, функції

Анотація  відповідає на питання про що; реферат  що саме.Анотація - коротка характеристика документа з точки зору змісту, призначення, форми та інших особливостей. Анотацію розміщують на звороті титульного аркуша або на другій сторінці обкладинки. Анотація - це один з підвидів реферату. Анотація - це стисла характеристика твору друку (їх сукупність або частина) з точки зору змісту, призначення, виду, форми та інших особливостей. Вона, як правило, складається на видання в цілому (книгу, журнал, збірник). Метою анотації є інформування користувачів стосовно основного предметно-тематичного змісту документа, аспектів розгляду теми, матеріалу, на базі якого проведено дослідження. Крім того, зазначається, що нового несе в собі дане видання в зіставленні з іншими, спорідненими за тематикою та цільовим призначенням. А. дає змогу взнати, про що роповідається в змісті д-та.А. існує 2 видів: А., яку створює сам автор; А., яку створює референт.Функції А.: пошукова; комунікативна (повинна зацікавити); оцінки (рекомендація: позитивна або негативна). Головна мета А. – зацікавити читача. Вимоги до А.: А. починається з абзацу після бібл.опису; повинна бути лаконічною; слід дотримуватись єдності часу, стилю викладу; наукова термінологія має бути загально-прийнятою; назва видання не повторюється.; середній обсяг – 500 друк. знаків.

25, Види аналітико-синтетичної переробки документної інформації.

Невід’ємною частиною діяльності документознавця є складання бібліографічного опису на документи, що вивчається в контексті навчального курсу «Аналітико-синтетична переробка документної інформації», який спрямовано на опанування методів згортання інформації. Бібліографічний опис є одним із видів згортання інформації аналітико-синтетичного перероблення документної інформації, що передбачає уніфікацію в розумінні й обміні інформацією і є необхідною умовою інтеграції до світового інформаційного товариства. аналітико-синтетична переробка документної інформації – це процеси перетворення інформації, що міститься в первинному документі, з метою створення вторинних документів. Бібліографічний опис розрізняють за видами залежно від об'єкта, на який складають опис, а також повноти набору елементів.Залежно від об'єкта розрізняють монографічний, зведений та аналітичний бібліографічний описи.Монографічний бібліографічний опис містить відомості, що характерні для одного документа (монодокумент). Це може бути однотомне видання, окремий том багатотомного чи серіального видання. Монографічний опис складається з однієї частини.Зведений бібліографічний опис містить відомості, що характеризують сукупність томів (випусків) багатотомного чи серіального документа. Зведений опис, як правило, складається з двох частин, які включають загальні відомості про документ в цілому і спеціальні відомості про його складові частини (томи, випуски).Aналітичний бібліографічний опис складається з двох частин, які включають відомості про складову частину документа (окрема стаття, окремий твір, параграф), а також відомості про документ, у якому вміщена ця складова частина.Залежно від повноти набору елементів бібліографічного опису розрізнять, короткий, розширений та повний бібліографічний опис. Короткий бібліографічний опис складається лише з обов'язкових елементів, розширений - з обов'язкових та деяких факультативних. У свою чергу, повний бібліографічний опис містить всі обов'язкові та всі факультативні елементи.