57, Управлінське документознавство як наука та навчальна дисципліна.

Управл-ке докумен-во – це наукова дисципліна, яка розробляє теорію упарвл-кого документа, вивчає його генезис та еволюцію, практику створення та функц-ня. Невідємною складовою управл. докум-ва, як і будь-якої іншої науки, є теорія, а саме – теорія управлін. документа. Документ є основним обєктом пізнання управлін. докумен-ва. Теорія управлін. докумен-ва – це відображення через систематизоване знання суттєвих властивостей, ознак управлінської документації у процесі її складання та функц-ня. Факти в теорії фігурують не самі по собі, а у вигляді основних понять і категорій, тобто розширених понять, що концентрують знання про найважливіші властивості конкретної досліджуваної реальності.Проблеми створення та функціонування документної інформації в управлінській сфері досліджує управлінське д-знавство(У.Д.).Їх дослідження є прерогативою дисциплін, пов’я-заних із державним управлінням. У.Д.досліджує проблеми доку-ментування управлінської інформації, її функціонування у докумен-тованій формі у межах органів державної влади, місцевого самовря-дування,підприємства,установи,організації,інш.соціальних об’єктів.Документування управлінської інформації (в установі) – це процес створення службових д-тів, змістом яких є управлінська інформація. Службові д-ти, по-перше, є внутрішньо-обіговими д-тами, тобто такими, що створюються і функціонують лише в уста-нові, а, по-друге, належать до неопублікованих д-тів, тобто д-тів, які не є виданнями чи їхніми частинами. Сукупність службових д-тів називається документацією. Їх розрізняють за жанром і номіналом.Склад і формування документаційного фонду в установі визначають такі нормативні д-ти: інструкція з діловодства, номенклатура справ, перелік д-тів зі строками зберігання.Об’єктом пізнання управлінського документознавства є певна об’єктивна реальність (об’єкт має складну системну структуру), а предметом – ті аспекти, риси об’єкта, які охоплені вивченням (еволюція і зміст характеристик управлінської документації, закономірності її створення та функціонування).Головні теоретичні та практичні завдання У.Д.:

- дослідити історію У.Д., його створення та функціонування як носія і джерела інформації;

- розробити загальну теорію У.Д.;

- визначити принципи і методи вивчення У.Д.;

- з’ясувати місце і роль У.Д. у суспільстві;

- охарактеризувати основні етапи розвитку У.Д;

- проаналізувати найважливіші концептуальні засади У.Д.

58, Класифікація управлінських документів.

Термін "класифікація" означає поділ предметів, явищ, понять за різними ознаками на класи, підкласи, види, підвиди. Процес поділу документів за будь-якими їх зовнішніми чи внутрішніми ознаками називають класифікацією документів. Класифікація документів акцентує увагу на причинно-наслідкових звязках між їх формою і змістом, умовами існування, поясненні обставин функціонування. Методологічною основою класифікації документів є принципи історичності, обєктивності, системності, комплексності. В залежності від ознак поділу, розрізняють два основні види класиф.: природу і штучну. Природні класифік. походять зі сталих ознак документів. а штучні – зі змінних. Найвищим рівнем поділу класифік. є клас.Клас документів – це сукупність документів, які обєднує загальна ознака, що відрізняє їх від іншої сукупності документів. Другим рівнем поділу докум. є підклас документів, третім – вид документа. Клас документів, що не мають юридичної сили – поділяється на підкласи документів, які: а) ще не набули юридичної сили; б) не можуть мати юридичної сили; в) втратили юридичну силу.Для управл-кого докумен-ва актуальним є питання класифікації службових док., тобто тих, які циркулюють в установі. Залежвно від цільового призначення установи, потреб практичної роботи з док. можливі різні класифікації управл. документів.Схеми поділу управлінської документації, зумовлені вибором ознаки класифікації, які мають фасетний характре (фасетною назив-ся класифікація документів за певними аспектами їх аналізу):- за видом матеріальної основи та форми носія: традиційні докум.; аудіовізуальні док.; електронні док;- за кількістю порушуваних питань: односкладні док, що містять іноф-цію щодо одного питання; складні док., які містять інформ. щодо вдох і більше питань;- за особливістю організації обігу: внутрішні; вхідні; вихідні;- за строками виконання: термінові, що виконуються у строки встановлені законом, правовим актом, керівником, і док. з позначкою "терміново"; дуже термінові док.; бестрокові док., які виконуються в строки, визначені керівництвом підпри-ва;- за рівнем доступу: загальнодоступні док.; док. для службового користування; серктені док.;- за юридичною силою: док., що мають юридичну силу; док., що не мають юридич. сили);- за послідовністю створення: оригінал – примірник служб. док., що перший і єдиний набуває чинності; копія – док., що містить точне знакове відтворення змісту до док-ної інформ. іншого док.; витяг док. – засвідчена копія частини тексту слжб-го док.; дублікат – повторно оформлений службовий док., замість втраченого чи пошкодженого оригіналу;- за строками зберігання: документи постійнго зберігання (понад 10 р.); док. тимчасового зберігання (до 10 р.).- за належністю до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства: док. особового походження; док. офіційного походження;за рівнем узагальнення інформації: первинний док.; вторинний док.