19.Стандарт pmi по управлению портфелем проектов
Организационный контекст управления портфелем:
Стейкхолдеры:
Высшее руководство (страт. цели)
Совет по управлению портфелем (правила, процедуры, принятие решений)
Менеджеры портфелей
Спонсоры (ресурсы)
Менеджеры программ
Менеджеры проектов
Офис управления программами/проектами
Проектная команда
Операционный менеджмент
Функциональные менеджеры (ресурсы)
Финансовые менеджеры (анализ и рекомендации по компонентам)
Заказчики
Поставщики/партнеры
П.–это набор проектов и/или программ и других работ, объединенных с целью эффективного управления ими для достижения стратегических бизнес-задач организации.
УПП–это централизованное управление одним или несколькими портфелями, которое включает идентификацию, определение приоритетов, авторизацию, менеджмент и контроль проектов, программ и других работ с целью достижения стратегических бизнес-задач организации.
УПП в компании:
Высшее руководство:Видение>Миссия>Страт.план>Страт.задачи>Управление
Упр. п-лем: Идентиф.>Категоризация>Оценка>Отбор>Приоритеты>Балансировка>Авторизация
Упр. пр. и прог: Авториз. компоненты>Упр. пр. и прог.>Оценка исполнения>Завершение пр. и прог.
Операционный менеджмент: Операции (взаимосвязь ч/з: Финансы, Маркетинг, Коммуникации, HR)
Роль менеджера ПП:
ключевая роль в определении приоритетов проектов, балансировке компонентов и их соответствии стратегическим целям организации;
предоставление ключевым стейкхолдерам своевременной информации о состоянии портфеля и исполнении компонент, включая раннюю идентификацию проблем и рисков;
оценка ценности для организации с использованием ROI, NPV, PP;
предоставление стейкхолдерам своевременной информации о прогрессе и изменениях;
участие в обзорах программ и проектов.
Группы процессов (ГП) Упр. п-лем:
ГП выравнивания: (Идентификация, Категоризация, Оценка, Отбор, Определение приоритетов, Балансировка портфеля, Авторизация)
ГП мониторинга и контроля (Обзор и отчетность по портфелю, Стратегические изменения)
Ключевые дескрипторы: [Номер компоненты, Описание компоненты, Класс компоненты (проект, программа, бизнес-кейс, субпортфель, другая работа), Стратегические цели, Количественные выгоды (новые поступления, сокращение расходов, ROI, NPV, IRR, совершенствование качества), Качественные выгоды (стратегические выгоды, сокращение рисков, законодательные требования, бизнес-возможности, развитие платформы), Заказчик компоненты, Спонсор компоненты, Ключевые стейкхолдеры, Требуемые ресурсы, План по времени, Зависимости, Ключевые результаты, Сметы, Бизнес-единица, Маркетинг]
Категории: (Увеличение прибыльности, Сокращение рисков, Рост эффективности, Увеличение доли рынка, Юридические обязательства, Совершенствование процессов, Бизнес-необходимость)
Каждая категория может включать подкатегории: [Размер (бюджет, трудоемкость), Продолжительность, Тип компоненты (проект, программа и др.)]
Отбор: Анализ способности персонала, Анализ финансовых возможностей, Анализ активов, Экспертное мнение
Стратегические категории: [Инновации, Ресурсосбережение, Рост, Операции, Период инвестиций (долго-, средне-, краткосрочные), Риск vs Прибыль, Организационный фокус (заказчик, поставщик, внутренний)]
Методы, применяемые при балансировке портфеля: [Анализ затрат и выгод (NPV, IRR), Количественный анализ, Анализ сценариев, Вероятностный анализ (дерево решений, метод Монте-Карло), Графические аналитические методы (пузырьковые диаграммы), Экспертные методы]