23.Ключевые дескрипторы проекта
Ключевые дескрипоторы проекта используются для категоризации, оценки, и отбора компонентов для портфеля. Ключевые дискрипторы также предоставляют основу для мониторинга и контроля исполнения проектов, с целью обеспечения доставки бенефитов. Каждый дескриптор определяется, также определяются уровни принятия. Ключевые дескрипторы могут включать:
Номер компонента
Определение компонента
Класс компонента
План высокого уровня
Поддерживаемы стратегические цели
Количественные бенефиты
Качественные бенефиты
Клиент компонента
Спонсор компонента
Ключевые стэйкхолдеры
Требуемые ресурсы
Спонсор компонента использует стандартный набор ключевых дескрипторов, предлагая новый компонент. Благодаря использованию дескрипторов все компоненты можно сравнить.
24.Процесс категоризации
Категоризация – процесс объединения компонентов в однородные группы, имеющие общие цели, критерии оценки, селекции, независимо от места происхождения в организации Категоризация, среди прочего, позволяет провести балансирование портфеля.
Способы увеличения потока свободных денежных средств как возможные категории компонентов портфеля
Возможные категории
" Увеличение продаж
" Увеличение доли на рынке
" Снижение затрат
" Увеличение производительности активов
" Снижение риска
" Выполнение обязательств
" Улучшение процессов
" Требования ведения бизнеса
Процесс категоризации компонентов ставит выделенные компоненты в соответствие с бизнес категориями на основе стандартного набора фильтров решений и критериев для последующей оценки, выбора, приоритизации и балансировки.
Команда управления портфелем определяет категории на основе стратегического плана. Компоненты в одной категории имеют одинаковую цель и могут быть оценены на основании одинаковых показателей независимо от того, в каком одтделе компании они осуществляются.
Категоризация компонентов позволяет организации балансировать инвестиции и риски между всеми стратегическими категориями и стратегическими целями.
25.Критерии категоризации проектов
Определение категорий.
Стратегический план используется организацией для того, чтобы поставить в соответствие организационную и бюджетную структуру с организационными приоритетами, миссией и целями.
Руководители проекта и преоктная команда используют стратегический план, для определения категорий компонентов. Категории должны быть определены и понимаемы во всей организации. Они могут изменяться или развиваться если изменяется стратегический план. Число категорий обычно ограничено, обычно они включают:
увеличение рентабельности;
сокращение риска;
правовое обязательство;
Увеличение доли рынка;
Улучшение процесса;
Постоянное улучшение
каждая категория также может включать подкатегории, такие как:
размер (усилия, бюджет, ресурсы);
продолжительность;
тип компонента (проекты, программы, другие виды работ);
уровень привлекательности для клиента;
фаза.
26.Процесс оценки проектов
Группа процессов
стратегической настройки (выравнивания)
Определение портфеля
2.2.1. Идентификация
2.2.2. Категоризация