32.Процесс авторизации
Относится к процессам стратегической настройки (выравнивания) упр портфелем, область знаний – Руководство портфелем.
Процессы выравнивания: идентификация, категоризация, оценка, селекция, приоритезация, балансирование , коммуникации и корректировки, авторизация.
Авторизация - Официальное сообщение о проектах, включенных в портфель и распределении ресурсов между компонентами портфеля:
1. Запуск выбранных проектов и возможный отказ от ранее принятых проектов;
2. Выделение ресурсов для выполнения отдельных компонентов портфеля.
3. Распределение и перераспределение бюджета и ресурсов из выведенных из работы компонентов; 4. Определение ожидаемых результатов (напр., обзор циклов, сроков показателей эффективности работы и необходимые результаты) и контрольных точек по каждому компоненту и портфелю в целом.
|
Входы |
Инструм. и методы |
Выходы |
|
1.Список утвержденных компонентов портфеля 2.Компоненты потребностей в финансировании 3.Требуемые компоненты ресурсов 4.Список не включенных и завершенных комп-ов |
1.Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем 2.План коммуникации при управлении портфелем 3.Процесс авторизации портфеля |
1.Добавление в реестр активных компонентов 2.Компонент обновления ожиданий 3.Утвержденный бюджет и его изменения 4.Утвержденные ресурсы и их изменения 5.Исключенные компоненты 6.Ключевые Вехи портфеля |
Инструм. и методы: Инструменты и методы для компонента авторизации коммуникационной поддержки входят в балансировку портфеля и обеспечивают средства для назначения ролей, обязанностей и выполнение этапов внедрения и мониторинга. На данном этапе используют такие инструменты и методы:
1.Документ, распределяющий роли и ответственность управления портфелем (матрица ответственности и принятия решения). Управление портфелем ролей и документная обязанность определяется всеми заинтересованными сторонами, так как определяются роли и обязанности всех участников процесса упр. портфелем.
2. План коммуникации при управлении портфелем. План определяет все коммуникационные потребности, устанавливает требования к связи, определяет частоту связи, получателей информации.
3. Процесс авторизации портфеля. Процесс авторизации основан на формальной авторизации портфеля и его компонентов, такие как: бюджет, сроки и изменения.
33.Группа процессов мониторинга и контроля
Группа процессов мониторинга и управления состоит из процессов, выполняемых для правильного исполнения проекта, так чтобы возможные проблемы были обнаружены вовремя и, в случае необходимости, могли быть предприняты корректирующие действия для управления исполнением проекта. Процессы мониторинга и контроля можно разделить на 2 части: 1) Подготовка отчетов и обзора функционирования портфеля, 2) Анализ стратегических изменений и корректировка критериев
Подготовка отчетов и обзора функционирования портфеля
Цель – создать уверенность, что портфель включает только те
компоненты, которые способствуют достижению стратегических целей.
Для этого :
• Могут быть добавлены новые проекты
• Исключены существующие проекты
• Произведена реприоритизация
• Проведен Обзор компонентов портфеля, их взаимосвязей, масштабов, рисков, финансовых показателей в сравнении с портфельными контрольными критериями ценности и инвестиций
• Обзор ожидаемого влияния бизнес-прогнозов, использования ресурсов, ограничений на реализацию портфеля
• Определена целесообразность продолжения или прекращения разработки проектов, добавления новых, реприоритезации, пересмотра соответствия стратегиям
• Разработаны при необходимости рекомендации по управлению отдельными проектами портфеля
• Предложены изменения по управлению портфелем
• Составлен отчет о достижении целей компании и получении выгод от портфеля
Анализ стратегических изменений и корректировка критериев
• Изменение стратегии
• Изменение весов критериев
балансировки портфеля
