56.Понятие программы. Факторы, определяющие необходимость создания программы

Программа(PMI) – это группа связанных проектов, скоординировано управляемых, получение выгод от которых и контроль невозможны при изолированном управлении этими проектами.

Программа – временная гибкая организация, созданная для координации, направления и надзора внедрения набора взаимосвязанных проектов с целью поставки результатов и выгод, связанных со стратегическими целями организации.

Факторы возникновения программы: Сложность, Многообразие, Масштабность, Неопределенность.

В программном управлении также уделяется особое внимание координации и приоритезации ресурсов между проектами, управлению связями между проектами и общим издержкам и рискам программы.

Программное управление может представлять собой слой над управлением проектами и фокусироваться на выборе лучшей группы проектов, оценивая их по целям и предоставляя среду, где они будут успешно выполняться. Программные менеджеры не должны вмешиваться в управление непосредственно проектами.

Главным отличием между программным и проектным управлением является сама природа проекта[ - у проекта всегда есть конкретная дата завершения, иначе это выполняющаяся программа.

57.СтандартPmIпо управлению программой

Жизненный цикл состоит из 5 фаз:

1. Pre-Program Preparations (Предварительная подготовка)

2. Program Initiation (Постановка)

3. Program Setup (Управление программой и инфраструктурой)

4. Delivery of Program Benefits (Предоставление результатов)

5. Program Closure (Закрытие программы)

Что дает жизненный цикл в программном менеджменте?

• Понимание стратегических бенефитов программ

• Разработка плана для начала программы

• Определение целей программы и их поправка на организационные цели

• Разработка высокоуровневой бизнес модели, показывающей понимание нужд, экономических выгод, осуществимости и оправданности программы.

Проверка пунктов в течение осуществления программы, для отслеживания правильного ее развития.

Фаза 1. Предварительная подготовка

Цель – определить основания для поддержки и утверждения программы.

Результаты:

• одобрение управляющего совета для перехода на следующую фазу;

• устав программы (видение, ключевые задачи, ожидаемые результаты, ограничения, допущения);

• назначенный менеджер программы;

• определение ключевых ресурсов, необходимое для планирования;

план для фазы постановки.

Фаза 2. Постановка программы

Цель – разработать дорожную карту, которая определяет руководство по

управлению программой и ключевые результаты.

Результаты:

• определение и планирование предметной области;

• определение номенклатуры и последовательности работ;

• оценка продолжительности;

• расписание;

• материально-техническое обеспечение;

• назначение персонала;

• бюджет;

• управление рисками;

• определение компонент;

• утверждение плана управления программой;

предварительное определение команды программы.

Фаза 3. Управление программой и техническая инфраструктура

Цель – установить инфраструктуру, которая будет поддерживать исполнение программы

и входящих проектов.

Результаты:

• персонал программы;

• офис программы;

• механизм руководства программой, вкл. процедуры утверждения и отчетности;

• механизм мониторинга и контроля проектов и программы;

• оборудование и другая техническая инфраструктура;

ИТ-системы и телекоммуникационные технологии.

Фаза 4. Предоставление результатов

Цель – инициация проектов-компонент и координация результатов

Фаза 5. Закрытие программы

Цель – выполнить контролируемое завершение программы.

Группы процессов управления программой

• Группы процессов инициации

• Группы процессов планирования

• Группы процессов исполнения

• Группы процессов мониторинга и контроля

• Группы процессов завершения

Методы и инструменты управления программами

• Экспертные методы

• Совещания

• Обзоры, смотры

• Политики и процедуры

Области знаний управления программой

• интеграцией

• объемом работ

• расписанием работ

• стоимостью

• качеством

• УЧР

• коммуникациями

• рисками

• закупками

• финансами

• стейкхолдерами

• программное администрирование